Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и аудит arrow Работа в программе "1С:Бухгалтерия 8"

Работа в программе "1С:Бухгалтерия 8"


Введение

1С:Предприятие -- программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии. Первоначально, продукт 1С:Предприятие был предназначен для автоматизации бухгалтерского учёта и управленческого учёта (включая начисление зарплаты и управление кадрами). Но сегодня этот продукт находит своё применение в областях, далёких от собственно бухгалтерских задач. Технологическая платформа «1С:Предприятие» не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), использующих единую технологическую платформу. Платформа и прикладные решения, разработанные на её основе, образуют систему программ «1С:Предприятие», которая предназначена для автоматизации различных видов деятельности, включая решение задач автоматизации учёта и управления на предприятии (КИС).

Пользователи «1С: Предприятия» могут применять те же инструментальные средства, что и разработчики фирмы «1С» или других компаний, разрабатывающих тиражные решения. Они могут ознакомиться со всеми деталями структуры и бизнес-логики прикладного решения - как организованы справочники, как рассчитываются налоги, как учитываются скидки, как учитывается наличие товаров на складе и т.д. - и, при необходимости, вмешаться и внести изменения.

"1С Бухгалтерия 8" - программа для универсального учета на предприятии. Эта программа, в первую очередь, для бухгалтерского и налогового учета и подготовки регламентированной (обязательной) отчетности. Но многие небольшие предприятия используют ее также для оперативного и управленческого учета.

"1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Задание №1

Введение в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8». Стандартные настройки

Цель работы: ознакомиться с интерфейсом программы 1С: Предприятие 8, научиться загружать информационные базы в различных режимах, получить навыки работы со стандартными справочниками конфигурации «Бухгалтерия предприятия»

Задание

Изучить возможности загрузки конфигурации программы «1С:Предприятие», произвести начальную настройку программы, а также получить практические навыки настройки ведения учёта.

Ход выполнения:

Запуск программы 1С. Загрузка конфигурации в различных режимах:

Открыть программу через меню: «Пуск - Программы - 1С Предприятие 8.1 - 1С Предприятие».

Запустить информационную базу «Бухгалтерия предприятия (демо)» в режиме «Конфигуратор». При запросе ввода имени пользователя выбрать пользователя по фамилии «Абдулов» и, не набирая пароля, нажать ОК;

Изучить состав компонентов окна программы «Конфигуратор»;

Окно программы «Конфигуратор» содержит кнопки редактирования, так же такие компоненты, как: файл, правка, конфигурация, отладка, администрирование, сервис, окна, справка.

Открыть меню: «Администрирование - Пользователи и добавить пользователя под своей фамилией. Заполнить ВСЕ поля во ВСЕХ вкладках окна, обратить внимание на заполнение полей во вкладке «Прочее»;

- Во вкладке «Прочее» указать роль «Полные права», выбрать в качестве языка «Русский», а в качестве основного интерфейса «Административный». Выбор осуществляется нажатием кнопки «…» в правой части поля;

Закрыть окно «Список пользователей».

В главном меню окна выберите «Администрирование - Активные пользователи»;

Выделите пользователя и при помощи соответствующей кнопки на панели инструментов просмотрите «Журнал регистрации», просмотрите информацию о активности текущего пользователя;

Как мы видим, активности текущий пользователь не проявлял;

Закройте окно «Список активных пользователей»;

Резервное сохранение информационной базы:

В меню «Администрирование» окна «Конфигуратор» выберете «Выгрузить информационную базу…»;

Произведите сохранение резервной копии базы В СВОЮ ЛИЧНУЮ ПАПКУ;

Дождаться сохранения базы и закрыть «Конфигуратор»;

Заполнение реквизитов новой организации:

Открыть программу в режиме «1С Предприятие» через меню «Пуск»;

Запустить информационную базу «Бухгалтерия предприятия (демо)» в режиме «1С:Предприятие». При запросе ввода имени выбрать из списка своего пользователя ОК;

Открыть меню: Справка - Стартовый помощник и заполнить там реквизиты НОВОЙ организации.

После нажатия кнопки «Готово» просмотрите «Отчет о текущей настройке ИБ» и закройте его;

Настройка учётной политики бухгалтерского учёта:

Переключить интерфейс программы на «Полный» через меню «Сервис - Переключить интерфейс»;

Открыть окно «Организации» меню «Предприятие» и при помощи кнопка «Установить основной» на панели инструментов установить основной для учёта вновь созданную вами организацию;

Закройте окно «Организации»

Заполнить все поля во всех вкладках окна «Учетная политика организации» по своему усмотрению;

Закройте окна установки учетной политики;

Работа со справочниками. Добавление и удаление элементов справочника:

Переключить интерфейс программы на «Административный» через меню «Сервис - Переключить интерфейс»;

Открыть справочник «Физические лица…» через меню «Операции»;

Добавить в справочник себя, заполнив поля в соответствующем окне;

Используя панель инструментов или контекстное меню отметить на удаление физическое лицо по фамилии «Яковлев»;

Закрыть окно справочника;

Через меню «Операции - Удаление помеченных объектов попытаться произвести окончательное удаление физического лица «Яковлева». Предварительно требуется провести «Контроль» удаления помеченных объектов;

Обратить внимание на причины невозможности удаления сотрудника «Яковлева»;

Закрыть окно «Удаление помеченных объектов»;

Редактирование персональных настроек пользователя:

Откройте окно «Настройки пользователя…» меню «Сервис»;

В открывшемся окне заполните все пустые поля данными по своему усмотрению;

В поле «Физическое лицо» выбрать себя из соответствующего справочника нажатием кнопки «…» справа от поля;

Во вкладке «Контактная информация» добавьте сведения типа «Веб-страница» организации (в качестве адреса веб-страницы в поле «Вид» ввести адрес сайта университета);

Закрыть окно «Настройки пользователя…»;

Доложите преподавателю об окончании выполнения этого пункта;

Восстановление данных:

Обязательно закрыть программу 1С:Предприятие;

Через меню Пуск откройте 1С в режиме Конфигуратор;

Открыть меню: «Администрирование - Загрузить информационную базу…». В качестве пути к резервной копии базы указать путь К СВОЕЙ ЛИЧНОЙ ПАПКЕ.

Закрыть окно Конфигуратора и доложить преподавателю об окончании работы;

Вывод: По результатам 1 задания: ознакомилась с интерфейсом программы 1С: Предприятие 8, научилась загружать информационные базы в различных режимах, получила навыки работы со стандартными справочниками конфигурации «Бухгалтерия предприятия» Изучила возможности загрузки конфигурации программы «1С:Предприятие», произвела начальную настройку программы, а также получила практические навыки настройки ведения учёта.

Задание №2

Ведение бухгалтерского учета в программе 1С:Предприятие 8. Работа с документами

Цель работы: научиться отражать перемещение денежных средств предприятия в виде проводок, познакомиться со способами формирования проводок в системе 1С. Получить практические навыки создание и проведения бухгалтерских документов.

Задание

Средствами конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8» ввести проводки описанные в лекции «Введение в бухучёт» различными способами.

Ход выполнения:

1) Простой ввод проводок:

Открыть программу через меню: «Пуск - Программы - 1С Предприятие 8.1 - 1С Предприятие».

Запустить информационную базу «Бухгалтерия предприятия (демо)» в режиме «1С:Предприятие». При запросе ввода имени пользователя выбрать пользователя по фамилии «Абдулов» и, не набирая пароля, нажать ОК;

Открыть «Журнал операций» через меню «Проводки»

Добавить новую операцию;

В качестве организации выбрать «Белую акацию», в поле «Сумма операции:» вписать 1000,00, ответственным указать главного бухгалтера, а в поле «Содержание:» ввести «Продажа дискет 2 проводки»;

В окно для ввода проводок клавишей «Ins» добавить первую проводку;

В качестве дебета указать счет 60.01, в качестве кредита указать счет 41.01, в качестве дебетова субконто указать «Поставщика» ООО «НЕТА», которого можно ввести непосредственно в окне ввода проводки, нажав кнопку «…», и добавив его в соответствующий справочник;

В качестве кредитова субконто указать товар из справочника «Номенклатура» с названием «Дискеты TDK», который также надо ввести самостоятельно в вновь созданную группу «Оргтехника»;

Третьим полем в столбце «Субконто Кд» указать в качестве склада «Главный склад»

В поле «Сумма» ввести значение 1000.00, а в «Содержание» - слово «Дискеты»;

Добавить еще одну проводку;

В качестве дебета указать счет 41.01, в качестве кредита указать счет 90.01.1, в качестве дебетова субконто указать номенклатуру «Дискеты TDK» и склад «Главный склад»;

В качестве кредитова субконто, кликнув по верхнему полю, указать из справочника «Номенклатурные группы» группу «Товары», а ниже указать, что расчет стоимости будет производиться без НДС;

В поле «Сумма» ввести значение 1000.00, в «Содержание» - слово «Дискеты», а в поле «Количество Дт» - 100,00;

По завершению формирования проводок нажать кнопку «ОК», и обратить внимание, что операция корректно отобразилась в «Журнале операций»;

2) Ввод операции на основе типовой операции:

Добавить новую операцию;

В качестве организации выбрать «Белую акацию», в поле «Сумма операции:» вписать 1000,00, ответственным указать главного бухгалтера, а в поле «Содержание:» ввести «Продажа дискет - типовая операция»;

В поле «Типовая операция» выбрать из предложенного списка «Реализация товаров: продажа»;

Нажать кнопку «Сформировать проводки» и окно «Параметры типовой операции», следующим образом: контрагент - «Магазины - Бытовая техника», номенклатура - «Дискеты TDK», склад - «Магазин», ставка НДС - «18%»;

Нажать кнопку «ОК» и обратить внимание на проводки, сформированные во вкладках «Бухгалтерский» и «Налоговый учет»;

В окне ввода новой операции нажать кнопку «ОК», и обратить внимание, что операция корректно отобразилась в «Журнале операций»;

Закрыть «Журнал операций»;

3) Ввод документов:

Через меню «Основная деятельность - Покупка» открыть окно «Поступление товаров и услуг»;

При помощи кнопки «Добавить» текущего окна создать операцию вида «Покупка, комиссия»;

В окне формы нового документа указать в качестве организации «Белую акацию», в качестве контрагента в соответствующем справочнике из группы «Поставщики на реализацию» выбрать фирму «Эвихон-II», в качестве склада выбрать «Главный склад», в поле «Договор:» указать любой из существующих с этим контрагентом договор,

В окно ввода товаров добавить новый товар «Дискеты TDK», в количестве 100 штук, по цене 10.00 р, без НДС;

Провести и записать документ;

Нажать кнопку «ТОРГ-12» и через меню «Файл» главного окна, сохранить накладную в своей личной папке в формате «Лист Excel» под именем «Выполнение№2.xls»

Закрыть документ и открыть «Журнал операций»;

Обратить внимание на то, что в журнале операций появились проводки, сформированные введенным вами документом;

Доложите преподавателю об окончании выполнения этого пункта;

4) Восстановление данных:

Обязательно закрыть программу 1С:Предприятие;

Через меню Пуск откройте 1С в режиме Конфигуратор;

Открыть меню: «Администрирование - Загрузить информационную базу…». В качестве пути к резервной копии базы указать путь К СВОЕЙ ЛИЧНОЙ ПАПКЕ.

Закрыть окно Конфигуратора и доложить преподавателю об окончании работы;

Вывод: научилась отражать перемещение денежных средств предприятия в виде проводок, познакомилась со способами формирования проводок в системе 1С. Получила практические навыки создание и проведения бухгалтерских документов. Средствами конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8» ввела проводки описанные в лекции «Введение в бухучёт» различными способами.

Задание №3

Общие принципы ведения бухгалтерского и налогового учета в программе «1С:Предприятие 8»

Цель работы: ознакомиться с важнейшими принципами ведения бухгалтерского учета средствами программы «1С:Бухгалтерия 8», научиться настраивать вид и реквизиты налоговой политики организаций, существующих в информационной базе программы, приобрести навыки сведения данных бухгалтерского учета с данными налогового учета.

Задание

Изменить вид системы налогообложения в одной из существующих в информационной базе организаций. Получить и сохранить счет-фактуру для произвольной торговой операции. На примере ознакомиться с методикой поддержки ПБУ 18/02. Сформировать отчет по УСН для одной из существующих организаций.

Ход выполнения:

1) Настройка учета по НДС в организации:

Открыть программу через меню: «Пуск - Программы - 1С Предприятие 8.1 - 1С Предприятие».

Запустить информационную базу «Бухгалтерия предприятия (демо)» в режиме «1С:Предприятие». При запросе ввода имени пользователя выбрать пользователя по фамилии «Абдулов (директор)» и, не набирая пароля, нажать ОК;

Через меню «Сервис - Переключить интерфейс» изменить интерфейс программы на «Полный (редакция 1.5)»;

Открыть окно «Учётная политика организаций» через меню «Предприятие - Учетная политика…»;

Открыть окно «Учётная политика организации» для предприятия «Белая акация» и поменять вид системы налогообложения у данной организации на «Упрощенную» систему»;

Закрыть и сохранить новые параметры учётной политики организации «Белая акация», и закрыть окно «Учетная политика организаций»

2) Формирование счёта-фактуры:

Открыть «Журнал операций» через меню «Проводки»

Найти в нем операцию под номером «АКА00000007» и открыть её;

В открывшемся окне нажать на ссылку «Счёт-фактура выданный…», и в новом открывшемся окне нажать на кнопку «Счёт-фактура»

Сохранить счёт-фактуру в формате «Лист Excel97» в файл с именем «Счёт-фактура» в сою личную папку через меню «Файл - Сохранить копию…»;

Позакрывать все открытые в программе «1С:Предприятие» окна;

Сформировала счёт-фактуру и сохранила в свою личную папку.

3) Использование методики ПБУ 18/02:

Открыть меню «Проводки - Журнал операций» и добавить новую операцию, отражающую приобретение товара в количестве 2 штук на сумму 20000 руб;

В качестве организации выбрать «МебельСтройКомплект» и указать, что операция будет на сумму «20000 руб.»;

Сформировать проводки на основе «Типовой операции» «Поступление товаров: покупка», здесь в качестве контрагента выбрать «Поставщика» «Инвентарь база ООО», в качестве номенклатуры «Продукцию» «Стол компьютерный», Склад - «Главный склад», количество - 2 шт., сумма - 20000 руб;

Обратить внимание на содержание вкладки «Налоговый учет» вновь введенной вами операции;

Завершить ввод операции нажатием кнопки «ОК»;

Для сопоставления данных БУ и НУ ввести еще одну операцию для той же организации на основе типовой операции: «Услуги сторонних организаций», отражающую выплату таможенной пошлины за товар;

При формировании проводок указать в форме «Параметры типовой операции» в качестве счета БУ - 41.01, НУ - 44.01, субконто 1(БУ) - «Стол компьютерный», субконто 1(НУ) - «Комиссия посредникам», сумма операции - 200 руб.

После формирования проводки проверить содержимое вкладки «Налоговый учет» и убедиться, что проводка по налоговому учету сформирована;

Завершить ввод операции нажатием кнопки «ОК»;

Закрыть «Журнал операций»;

Формирование отчета по УСН:

Открыть «Книгу учета доходов и расходов (УСН)» в меню «Отчеты»;

Сформировать книгу для организации «Нева ТД» с начала года и сохранить её в формате «Лист Excel97» в свою личную папку в файл с именем «Отчёт по УСН»;

Доложите преподавателю об окончании выполнения этого пункта;

5) Восстановление данных:

Обязательно закрыть программу 1С:Предприятие;

Через меню Пуск откройте 1С в режиме Конфигуратор;

Открыть меню: «Администрирование - Загрузить информационную базу…». В качестве пути к резервной копии базы (файл 1Cv8.dt) указать путь к папке с методическими указаниями по ВАШЕЙ ДИСЦИПЛИНЕ.

Закрыть окно Конфигуратора и доложить преподавателю об окончании работы;

Вывод: : ознакомилась с важнейшими принципами ведения бухгалтерского учета средствами программы «1С:Бухгалтерия 8», научилась настраивать вид и реквизиты налоговой политики организаций, существующих в информационной базе программы, приобрела навыки сведения данных бухгалтерского учета с данными налогового учета. Изменила вид системы налогообложения в одной из существующих в информационной базе организаций. Получила и сохранила счет-фактуру для произвольной торговой операции. На примере ознакомилась с методикой поддержки ПБУ 18/02. Сформировала отчет по УСН для одной из существующих организаций.

Задание №4

Создание отчетов в программе «1С:Предприятие 8»

Цель работы: научиться создавать разные формы отчетов в программе «1С:Бухгалтерия 8», ознакомиться с возможностями создания и выгрузки регламентированных отчетов.

Задание

Создать следующие отчеты:

Оборотно-сальдовую ведомость;

Шахматную ведомость;

Отчет «Анализ счета»;

Отчет «Карточка счета;

Отчет «Главная книга»

Создать два регламентированных отчета и попытаться произвести их групповую выгрузку в файлы.

Ход выполнения:

1) Формирование оборотно-сальдовой ведомости:

Открыть программу через меню: «Пуск - Программы - 1С Предприятие 8.1 - 1С Предприятие».

Запустить информационную базу «Бухгалтерия предприятия (демо)» в режиме «1С:Предприятие». При запросе ввода имени пользователя выбрать пользователя по фамилии «Абдулов (директор)» и, не набирая пароля, нажать ОК;

Через меню «Сервис - Переключить интерфейс» изменить интерфейс программы на «Полный (редакция 1.5)»;

Открыть отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» в меню «Отчеты»;

Используя кнопку «Настройка…» в панели инструментов окна отчета указать, что отчет будет выводиться за последний год для организации «МебельСтройКомплект», с «Детализацией по субсчетам и субконто»;

Сформировать отчет;

Не закрывая отчет (свернуть его), приступить к следующему заданию;

программа бухгалтерия учет документ

2) Формирование шахматной ведомости:

Открыть отчет «Шахматная ведомость» в меню «Отчеты»;

В панели инструментов окна отчета указать, что отчет будет выводиться за 2005 год для организации «МебельСтройКомплект», с детализацией по валютам;

Сформировать отчет;

Не закрывая отчет (свернуть его), приступить к следующему заданию;

3 ) Формирование отчета «Анализ счёта»:

Открыть отчет «Анализ счёта» в меню «Отчеты»;

Используя кнопку «Настройка…» в панели инструментов окна отчета указать, что отчет будет выводиться по счету «50.01» за 2005 год для организации «МебельСтройКомплект», по субсчетам и субконто корреспондирующих счетов, а также с выводом развернутого сальдо;

Сформировать отчет;

Не закрывая отчет (свернуть его), приступить к следующему заданию;

4) Формирование отчета «Карточка счета»:

Открыть отчет «Карточка счёта» в меню «Отчеты»;

Используя кнопку «Настройка…» в панели инструментов окна отчета указать, что отчет будет выводиться для счета «60.01» за 2005 год для организации «МебельСтройКомплект», за весь период;

Во вкладке «Отбор» указать, что отчет будет выводиться только для контрагента «Инвентарь база ООО»

Сформировать отчет;

Не закрывая отчет (свернуть его), приступить к следующему заданию;

5) Формирование отчета «Главная книга»:

Открыть отчет «Главная книга» в меню «Отчеты»;

Используя кнопку «Настройка…» в панели инструментов окна отчета указать, что отчет будет выводиться за 2004 год для организации «МебельСтройКомплект», за все периоды по месяцам;

Сформировать отчет;

Не закрывая отчет (свернуть его), приступить к следующему заданию;

6 )Формирование регламентированных отчетов:

Открыть «Регламентированные отчеты» в меню «Отчеты»;

В левой части окна «Регламентированная и финансовая отчетность» выбрать только отчеты «Бухгалтерского баланса» из категории «Бухгалтерская отчетность»;

В правой части окна двойным щелчком мыши открыть уже существующий отчет за 2004 год «Баланс»;

Просмотреть и свернуть его;

В левой части окна в категории «Налоговая отчетность» найти отчет «Авансы в ПФР»;

Двойным щелчком мыши по названию открыть форму отчета и сформировать его за первый квартал 2005 года для организации «МебельСтройКомплект»;

Записать новый отчет, нажав на кнопку «ОК».

Убедиться, что в окне справа отображены два регламентированных отчета;

При помощи кнопки «Группой режим работы со списком отчетов» на панели инструментов правой части окна включить пакетный режим;

Выбрать все отчеты и попытаться произвести их выгрузку в файлы через соответствующую кнопку на панели инструментов;

Свернуть окно регламентированной отчетности и доложить преподавателю об окончании работы;

7) Восстановление данных:

Обязательно закрыть программу 1С:Предприятие;

Через меню Пуск откройте 1С в режиме Конфигуратор;

Открыть меню: «Администрирование - Загрузить информационную базу…». В качестве пути к резервной копии базы (файл 1Cv8.dt) указать путь к папке с методическими указаниями по дисциплине.

Закрыть окно Конфигуратора и доложить преподавателю об окончании работы;

Вывод: : научилась создавать разные формы отчетов в программе «1С:Бухгалтерия 8», ознакомилась с возможностями создания и выгрузки регламентированных отчетов.

Создала следующие отчеты:

Оборотно-сальдовую ведомость;

Шахматную ведомость;

Отчет «Анализ счета»;

Отчет «Карточка счета;

Отчет «Главная книга»

Создала два регламентированных отчета и попыталась произвести их групповую выгрузку в файлы.

Задание №5

Учет торговых операций в программе «1С:Бухгалтерия 8»

Цель работы: получить практические навыки выполнения типичных торговых операций в программе «1С:Бухгалтерия 8». Научиться формировать отчеты по складскому учету и торговым операциям.

Задание

Создать нового контрагента. Сформировать платежное поручение. Зафиксировать в информационной базе факт поступления товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Оформить покупателю счет на оплату товара. Зафиксировать в базе факт реализации ТМЦ. Сформировать отчет о розничных продажах автоматизированной торговой точки и передать выручку в кассу организации.

Ход выполнения:

1) Ввод данных о контрагенте:

Открыть программу через меню: «Пуск - Программы - 1С Предприятие 8.1 - 1С Предприятие».

Запустить информационную базу «Бухгалтерия предприятия (демо)» в режиме «1С:Предприятие». При запросе ввода имени пользователя выбрать пользователя по фамилии «Абдулов (директор)» и, не набирая пароля, нажать ОК;

Через меню «Сервис - Переключить интерфейс» изменить интерфейс программы на «Полный (редакция 1.5)»;

Открыть форму списка справочника «Контрагенты» (меню «Основная деятельность» - «Контрагенты»);

В форме списка открыть группу «Поставщики».

Создать новый элемент справочника «Контрагенты» нажатием на кнопку «Добавить» -- в результате на экране компьютера откроется пустая форма элемента справочника «Контрагенты»;

Эту форму надо будет самим заполнить сведениями о новом поставщике. В верхней части формы элемента заполнить поле «Наименование» -- сюда внести краткое наименование контрагента без кавычек;

На закладке «Общие» заполняем поля (обычно сведениями из счета, выписанного поставщиком) полное наименование контрагента, коды ИНН, КПП, ОКПО.

Перейти на закладку «Контакты» и внести сведения о юридическом адресе поставщика;

Перейти на закладку «Счета и договоры». Эта закладка содержит две табличные части: «Банковские счета» и «Договоры контрагентов».

В табличную часть «Банковские счета» вносим сведения о существующем в базе банке и расчетном счете (обычно указанные в счете поставщика);

В табличной части «Договоры контрагентов» открыть форму нового договора с контрагентом. В этой форме изменить наименование договора па «Поставка по счету». Указать название типа цеп: «Розничная» Остальные реквизиты договора оставить без изменений;

Закрываем все открытые формы с сохранением введенной информации (нажимая на кнопку «ОК» па тех формах, где есть такая кнопка).

2) Подготовка платежного поручения:

Открыть журнал платежных поручений исходящих (меню «Банк и касса» -- «Платежное поручение исходящее») и создать новый документ нажатием на кнопку «Добавить» командой панели журнала;

В открывшейся форме выбрать вид платежного поручения «Оплата поставщику» и открыть документ «Платежное поручение исходящее», где недостающие поля необходимо заполнить самостоятельно;

Ввести сведения о поставщике и условиях оплаты: в поле «Получатель» указать поставщика; в поле «Банковский счет» напротив поля «Получатель» указываем банковский счет поставщика. В поле «Сумма» вводим общую сумму платежа, в поле «Договор» указываем сведения о договоре с поставщиком, в поле ставка НДС выбираем ставку НДС.

Банк принимает платежные поручения в бумажном виде, поэтому необходимо распечатать «Платежное поручение» в нижней части формы документа;

Свернуть открывшееся платежное поручение, и закрываем оставшиеся открытые окна;

3) Регистрация поступления материальных ценностей:

Открыть журнал документов «Поступление товаров и услуг» (меню «Основная деятельность» - «Покупка» -- «Поступление товаров и услуг») и создаем новый документ нажатием па кнопку - «Добавить» командной панели журнала;

Указать вид операции «Покупка, комиссия»;

В шапке формы документа указать дату поступления, организацию, склад, контрагента и договор с контрагентом. Внизу формы в поле «Комментарий» ввести текст «Поступление товаров по документу поставщика № ... от …»;

На закладке «Товары» ввести перечень поступающих ТМЦ из справочника «Номенклатура» - при этом будет дополнительно открываться форма списка справочника. При вводе новых элементов их следует сразу включить в те группы справочника, которые соответствуют предполагаемому использованию ТМЦ, так, товары для продажи записываются в группу «Товары», материалы для использования в основной деятельности записываются в группу «Материалы». Для каждой позиции номенклатуры указать количество, цену и ставку НДС. Счета учета ТМЦ оставляем подставленные по умолчанию;

Провести документ «Поступление товаров и услуг» нажатием на кнопку «Провести» на командной панели формы документа;

Для регистрации счета-фактуры, полученного от поставщика, нажать на гиперссылку «Счет-фактура полученный» на форме документа «Поступление товаров и услуг». В открывшейся новой форме ввести номер счета-фактуры и дату (остальная необходимая информация будет внесена автоматически) и нажимаем на кнопку «ОК».

Отобразить товарную накладную ТОРГ-12, оставить её свернутой, а остальные окна закрыть;

4) Оформление счета покупателю:

Открыть журнал документов «Счета на оплату покупателю» (меню «Основная деятельность» - «Продажа» - «Счет на оплату покупателю») и создать новый документ нажатием на кнопку - «Добавить» командной панели журнала;

В поле «Контрагент» указать данные покупателе, в поле «Договор» -- данные о договоре с контрагентом, также указываем «Адрес доставки»;

Заполнить табличную часть закладки «Товары» сведениями из справочника «Номенклатура». Для каждой позиции номенклатуры указать количество, цену и ставку НДС (создать 3 позиции);

Сформировать печатную форму нажатием на кнопку «Счет на оплату» в нижней части формы документа;

Свернуть счет, закрыть все открытые окна;

5) Оформление реализации товаров и услуг:

Открыть журнал документов «Реализация товаров и услуг» (меню «Основная деятельность» - «Продажа») и создать новый документ нажатием на кнопку «Добавить» командной панели журнала. Вид операции документа - «Продажа, комиссия».

В форме документа «Реализация товаров и услуг» в поле контрагент указать индивидуального предпринимателя, поле «Договор» указать договор с предпринимателем. Заполнить табличную часть закладки «Товары» сведениями о товарах из справочника «Номенклатура». Для каждой позиции номенклатуры указывает количество, цену и ставку НДС (создать 3 позиции);

Записать документ без проведения нажатием на кнопку «Записать» в нижней части формы. Открыть вариант накладной нажатием на кнопку «Расходная накладная» в нижней части формы документа;

Свернуть накладную, закрыть все открытые окна;

6) Отчет о розничных продажах автоматизированной торговой точки и передача выручки в кассу организации:

Открываем журнал документов «Отчет о розничных продажах» (меню «Основная деятельность» - «Продажа» -- «Отчет о розничных продажах») и создать новый документ нажатием на кнопку «Добавить» командной панели журнала;

В открывшейся форме документа выбрать вид операции «ККМ» и нажать «ОК». Табличную часть «Товары» заполнить списком проданных товаров, выбирая их из справочника «Номенклатуры». Для каждой позиции номенклатуры указать количество и цену (создать 3 позиции);

Записать и провести документ нажатием на кнопку «Провести»;

Нажать на кнопку «Действие» - «На основании» командной панели документа. В открывшемся меню выбираем пункт «Приходный кассовый ордер»;

Откроется форма документа «Приходный кассовый ордер», где уже будет установлен вид операции «Прием розничной выручки» и введены необходимые данные. В поле «Сумма» будет указана сумма выручки по документу «Отчет розничных продажах» -- при необходимости эту сумму следует откорректировать. Записать документ в информационную базу без проведения нажатием на кнопку «Записать, и открыть его нажатием на кнопку «Приходный кассовый ордер»;

Свернуть «Приходный кассовый ордер», закрыть открытые окна и доложить преподавателю об окончании выполнения этого пункта;

7) Восстановление данных:

Обязательно закрыть программу 1С:Предприятие;

Через меню Пуск откройте 1С в режиме Конфигуратор;

Открыть меню: «Администрирование - Загрузить информационную базу…». В качестве пути к резервной копии базы (файл 1Cv8.dt) указать путь к папке с методическими указаниями по ВАШЕЙ ДИСЦИПЛИНЕ.

Закрыть окно Конфигуратора и доложить преподавателю об окончании работы;

Вывод: получила практические навыки выполнения типичных торговых операций в программе «1С:Бухгалтерия 8». Научилась формировать отчеты по складскому учету и торговым операциям.

Создала нового контрагента. Сформировала платежное поручение. Зафиксировала в информационной базе факт поступления товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Оформила покупателю счет на оплату товара. Зафиксировала в базе факт реализации ТМЦ. Сформировала отчет о розничных продажах автоматизированной торговой точки и передала выручку в кассу организации.

Задание №6

Организация кадрового учета и расчет заработной платы в программе «1С:Бухгалтерия 8»

Цель работы: ознакомиться с основными понятиями и определениями при организации кадрового консалтинга, получить практические навыки работы со средствами начисления заработной платы в программе.

Задание

Создать документ по начислению заработной платы работникам организации. Сформировать справку по форме 2-НДФЛ. Получить платежную ведомость для выплаты зарплаты. Произвести регистрацию нового работника в пенсионном фонде, а также получить сведения о работниках при выходе их на пенсию по форме СЗВ-4.

Ход выполнения:

1) Формирование документа по начислению зарплаты:

Открыть программу через меню: «Пуск - Программы - 1С Предприятие 8.1 - 1С Предприятие».

Запустить информационную базу «Бухгалтерия предприятия (демо)» в режиме «1С:Предприятие». При запросе ввода имени пользователя выбрать пользователя по фамилии «Абдулов (директор)» и, не набирая пароля, нажать ОК;

Через меню «Сервис - Переключить интерфейс» изменить интерфейс программы на «Полный (редакция 1.5)»;

Открыть форму «Начисление зарплаты работникам организации» в меню «Зарплата» и создать новый элемент нажатием па кнопку «Добавить» на командной панели формы списка;

Заполнить открывшуюся форму. При этом в качестве организации указать «МебельСтройКомплект», ответвленный - сотрудник с должностью гланый бухгалтер;

Табличную часть документа заполнить вручную, добавив двух сотрудников «Абдулова» и «Авдеева», при помощи кнопок на панели инструментов табличной части;

В полях «Начисления» для «Абдулова» выбрать - «Оклад по дням», а для «Авдеева» - «Начисление»;

В полях «Результат» для «Абдулова» выбрать - «25000 руб.», а для «Авдеева» - «20000 руб.»;

Во вкладке «НДФЛ» заполнить информацию о подоходном налоге для сотрудника «Авдеев», указав для него сумму налога «2000 руб.», в качестве отчетного месяца указать октябрь;

Провести и закрыть документ;

2) Подготовка справки о доходах работников:

Открыть журнал «Сведения о доходах физлиц» через меню «Зарплата - Учёт НДФЛ и ЕСН» и создать новый отчет, нажав кнопку «Добавить» на панели инструментов;

Отчет будет выводиться для сотрудника «Авдеев», организации «МебельСтрой Комплект», ответственный - пользователь с должностью бухгалтер, сведения будут формироваться для «выдачи на руки работникам»;

Перед созданием формы 2-НДФЛ необходимо убедиться, что для выбранного сотрудника указаны паспортные данные, данные о гражданстве и месте постоянной регистрации, для этого необходимо открыть анкету сотрудника «Авдеев» через справочник «Физические лица» и дозаполнить недостающие поля в форме;

Записать отчет и вывести его на экран, нажав кнопку «2-НДФЛ»;

Документ был записан и проведён.Получена справка 2-НДФЛ

3) Подготовка платежной ведомости для выплаты зарплаты через кассу:

Открыть журнал «Начисление зарплаты работникам организации» в меню «Зарплата» и создать новый элемент нажатием па кнопку «Добавить» на командной панели формы списка;

Заполнить открывшуюся форму. При этом в качестве организации указать «МебельСтройКомплект», ответвленный - сотрудник с должностью бухгалтер, подразделение - «Цех 1 (промежуточная сборка)», месяц начисления - Июнь 2006 года;

Табличную часть документа заполнить автоматически, нажав на панели инструментов кнопку «Заполнить - Списком работников», и указав дополнительное условие отбора - «Подразделение Равно: Цех 1 (промежуточная сборка)»;

Во вкладке «НДФЛ» табличной части произвести расчет подоходного налога для сотрудников подразделения;

Провести, записать и закрыть документ;

Закрыть журнал «Начисление зарплаты работникам организации»;

Открыть журнал «Зарплата к выплате» в меню «Зарплата»;

Добавить новый документ «Зарплата к выплате организации»;

Указать, что выплата будет производиться через кассу для работников организации «МебельСтройКомплекс» подразделения «Цех 1 (промежуточная сборка)» за июнь 2006 года, причем ответственным назначить бухгалтера;

Табличную часть документа заполнить автоматически, нажав на панели инструментов кнопку «Заполнить - Списком работников», и указав дополнительное условие отбора - «Подразделение Равно: Цех 1 (промежуточная сборка)»;

После заполнение произвести расчет зарплата, нажав на панели инструментов кнопку «Рассчитать»;

Используя кнопку «Заменить отметку на…» указать, что заработная плата работникам уже полностью выплачена;

У одного любого работника изменить отметку о выплате на «Задепонированно»;

Вывести на экран платежную ведомость (форма Т-53) и свернуть её;

Записать и закрыть документ;

4) Регистрация сотрудников в системе персонифицированного учета ПФР:

Открыть список анкет застрахованного лица через меню «Зарплата - Персонифицированный учет - Пачка АДВ-1» и создать новую анкету;

Заполнить открывшуюся форму. При этом в качестве организации указать «МебельСтройКомплект», ответвленный - сотрудник с должностью главный бухгалтер, формат файла - «Версия 4.00 (текст)»;

Табличную часть документа заполнить автоматически, нажав на панели инструментов кнопку «Заполнить - Работники без страховых номеров»;

Удалить из табличной части всех работников, кроме двух верхних при помощи кнопки «Удалить» панели инструментов табличной части формы;

Для оставшихся сотрудников, обязательно заполнить поля, а также паспортные данные каждого из сотрудников, при помощи редактирования соответствующего элемента справочника «Сотрудники организации», раздел «Более подробно о физическом лице…»;

После заполнения всех необходимых данных, нажать в нижней части окна кнопку «АДВ-1» и попытаться получить необходимые отчеты;

При появлении сообщения об ошибке, прочитать список ошибок в окне «Служебные сообщения», ввести недостающую личную информацию о сотрудниках и вновь попытаться получить отчеты;

Свернуть полученные отчеты и провести, записать и закрыть анкету застрахованного лица;

5) Подготовка сведений при выходе работника на пенсию:

Открыть журнал документов «Сведения о страховых стажах и заработках СЗВ-4» (меню «Зарплата - Персонифицированный учет - Пачка СЗВ-4 (сведения о страховом стаже и заработке)») и создать новый документ нажатием на кнопку «Добавить» на командной панели формы журнала.

В шапке открывшейся формы документа установить организацию «МебельСтройКомплект» и период - «2005 год», переключатель «Тип сведений» установить в положение «Назначение пенсии»;

В табличную часть документа внести запись о работнике по фамилии «Горбатова»;

Записать и провести документ. При появлении сообщения об ошибке, прочитать список ошибок в окне «Служебные сообщения» и устранить их, скорректировав содержимое записи полей табличной части формы, а также личной информации о сотрудника;

Нажатием кнопки «СЗВ-4-2» получить отчет и свернуть его;

Закрыть форму «Сведения о страховом стаже и взносах»;

Для формирования ведомости уплаты страховых взносов (формы АДВ-11) открыть журнал документов «Передача пачек СЗВ-4 в ПФР» (меню «Зарплата - Персонифицированный учет - Передача пачек СЗВ-4 в ПФР») и создать новый документ нажатием на кнопку «Добавить» на командной панели формы журнала;

В шапке открывшейся формы новою документа установить организацию «МебельСтройКомплект» и период за 2005 год. Значение переключателя «Тип сведений» установить в значение «ПЕНС»;

На закладке «Пачки» в табличной части «Пачки СЗВ-4» ввести новую запись. Дважды щелкнуть по ячейки этой записи в колонке «Документ», и выбрать только что созданный документ со сведениями о страховом стаже;

На закладке «Расчеты с ПФР» указать произвольную сумму, уплаченную за 2005 год взносов по всей организации и задолженность (переплату) по страховым взносам;

Записать и провести документ, а также открыть ведомость по уплате страховых взносов, нажав кнопку «АДВ-11»;

Доложить преподавателю об окончании выполнения этого пункта;

6) Восстановление данных:

Обязательно закрыть программу 1С:Предприятие;

Через меню Пуск откройте 1С в режиме Конфигуратор;

Открыть меню: «Администрирование - Загрузить информационную базу…». В качестве пути к резервной копии базы (файл 1Cv8.dt) указать путь к папке с методическими указаниями по ВАШЕЙ ДИСЦИПЛИНЕ.

Закрыть окно Конфигуратора и доложить преподавателю об окончании работы;

Вывод

Ознакомилась с основными понятиями и определениями при организации кадрового консалтинга, получила практические навыки работы со средствами начисления заработной платы в программе. Создала документ по начислению заработной платы работникам организации. Сформировала справку по форме 2-НДФЛ. Получила платежную ведомость для выплаты зарплаты. Произвела регистрацию нового работника в пенсионном фонде, а также получила сведения о работниках при выходе их на пенсию по форме СЗВ-4.

Заключение

Данная расчетно-графическая работа была сделана в программе «1С:Бухгалтерия 8» при стандартных настройках.

В ходе выполнения данной работы, были усвоены, как теоретические сведения, которые были даны в каждом разделе работы, так и практические задания. Подробный отчет, о выполнении работ с приведёнными примерами можно посмотреть в самой работе.

Благодаря данной расчётно - графической работе были получены и усвоены знания по работе с программой, а именно:

1) интерфейс программы;

2) усвоена работа с различными справочниками;

3) изучена загрузка информационных баз в разных режимах;

4) работа со средствами начисления з/п, а также работа с перемещением различных денежных средств;

5) создание различных отчётов( в т.ч и регламентированных отчетов);

6) усвоены способы формирования проводок;

7) выполнение типичных торговых операций;

8) работа с налоговой политикой организации;

Список литературы

1. Официальный сайт фирмы 1С, URL: http://www.1c.ru

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее