Выбор поставщиков товаров

Эффективность закупочной работы напрямую зависит от правильного выбора источников оптовых закупок и конкретных поставщиков товаров.

Источников закупок и конкретных поставщиков осуществляется после составления плана поступления товаров на предприятие. В условиях рынка это - очень трудное дело, а ошибки в выборе могут стоить для предприятий очень дорого.

Оптовые предприятия могут закупать товары из разных источников, которыми являются:

- Промышленные и сельскохозяйственные предприятия, местная промышленность, индивидуальные производства;

- Оптово-посреднические структуры;

- Оптовые базы;

- Иностранные фирмы и компании.

Источники товарного обеспечения определяются исходя из структуры конкретного рынка товаров, контингента покупателей, объема и ассортимента товаров, товарооборота и финансовых возможностей оптового торгового предприятия.

Выбор конкретных поставщиков товаров осуществляется в том случае, когда среди них нет монополии. С этой целью составляется список возможных поставщиков каждого вида товаров. Источником информации для составления списка поставщиков является изучение рынка товаров.

Чрезвычайно важное значение имеет получение правдивой информации о будущих поставщиков. ее можно получить с помощью прямого и косвенного методов. ^

Получение информации прямо называют первичным исследованием рынка. Его базой является следующие четыре источника:

- Контакты с поставщиками, их конкурентами;

- Контакты с посредниками;

- Посещение ярмарок и выставок, предоставляет богатую информацию об ассортименте и качестве товаров, цен на них и тому подобное;

- Поездки на предприятия-поставщики, их осмотр, что позволяет сделать вывод о способности предприятия выполнять заказы, о его технические возможности в части предоставления услуг.

Косвенное изучение рынка (вторичное), в отличие от первичного (прямого), базируется на использовании уже имеющихся документов. Этот метод дешевле против первичного. Исходными данными для изучения рынка служат:

- Обзоры состояния рынка, биржевые бюллетени, содержащие данные об изменении цен;

- Фирменные журналы, выпускаемые торгово-промышленными палатами, а также поставщиками;

- Предложения о продаже, содержащиеся в специальных журналах и каталогах брошюрах, проспектах.

Количество поставщиков, участвующих в поставках каждого вида товара, зависит от необходимого количества товаров и рынка. Эти вопросы должны решаться коммерческой службой предприятий. Если предприятие закупает товары у одного поставщика, то можно наладить тесные деловые контакты и установить взаимовыгодные формы деловых отношений, связанных с предоставлением потребителям скидок с цены и дополнительными формами обслуживания. Однако при этом значительно возрастает вероятность срыва поставок товаров (даже по независящим от поставщика причинам).

Когда поставщиков много, то выбор наиболее подходящего из них осуществляется по наиболее существенным критериям (табл. 6.2)

Таблица 6.2

Критерии отбора поставщиков

№ п / п Критерии отбора Поставщики
1 2 3 4
1 Цена единицы товара
2 Качество товаров
2 Удаленность поставщика
4 Периодичность поставки
5 Комплексность поставки
6 Формы доставки
7 Финансовые условия
8 Гарантии
9 Другие критерии
Вместе баллов

Критерии выбора поставщиков могут быть дополнены и другими специфическими для конкретного покупателя критериям. После анализа поставщиков часть из них, не соответствует требованиям предприятия-покупателя, исключается из таблицы.

Таблицу целесообразно заполнять, проставляя каждому поставщику баллы по каждому критерию. При этом балл "5" означает "отлично", "4" - "очень хорошо", "С" - "хорошо", "2" - "удовлетворительно", "1" - "мало приемлемо", "0" - "неприемлемо". Предпочтение должно отдаваться тем поставщикам, которые набирают наибольшее количество баллов. При прочих равных условиях предпочтение отдается, как правило, местным поставщикам.

Окончательное решение о выборе конкретных поставщиков принимается после проведения тщательной оценки экономической эффективности закупок товаров.

План оптовых закупок

На втором этапе составляется план оптовых закупок товаров. Если план поступления товаров призван определить, какие товары и в каком количестве нужно закупить, то план закупок должен содержать указания об источниках этих закупок, сроки их выполнения и ответственных за проведение закупок. Данный план составляется по форме табл. 6.3.

Таблица 6.3

План оптовых закупок ________ базой на 200_г.

Наименование товарных групп Наименование источников закупок Сумма Ответственный за закупку Сроки
подачи заявки заключения договора уточнения спецификации

При разработке плана оптовых закупок товаров важное значение имеет достижение точки безубыточности закупок товаров по отдельным товарным группам и от каждого поставщика.

Точка безубыточности закупок - такой объем закупок товаров в i-го поставщика, при котором сумма валового дохода от реализации данных товаров покрывает сумму текущих расходов:

где Ои - минимальный объем закупок товаров в i-го поставщика; Оп - издержки обращения постоянные; Рд - уровень валовых доходов при реализации данных товаров; Ро т - уровень переменных издержек обращения.

План оптовых закупок утверждаются руководителем предприятия или начальником коммерческого отдела.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >