10.3. Организация тарных операций в торговых предприятиях

Порядок организации обращения тары в торговле

Предприятия торговли в процессе своей основной деятельности выполняют значительные объемы работ с тарой, охватывающих операции, связанные с приемом тары по количеству и качеству, ее вскрытием и освобождением из-под товаров по мере их реализации, временным хранением и накоплением объемам транспортной партии для возврата поставщикам, вывозом и сдачей на таро-уборочные предприятия или возвратом поставщикам товаров, документальным оформлением этих операций и тому подобное. Комплекс операций, связанных с приемом тары в торговом предприятии, ее вскрытием и высвобождением из-под товара, приведением тары в порядок, организацией правильного хранения и своевременного возвращения, называют таро-обращением.

Основные положения по обращению тары определяются по соглашению сторон в положениях конкретного договора поставки товаров (контракта, соглашения купли-продажи товаров и т.п.), который заключается между продавцом и покупателем. В этом документе определяется вид тары, в которой должен поставляться товар, цена единицы тары, порядок возврата, делается ссылка на стандарты или ТУ, которым должна отвечать тара, дополнительные требования к качеству тары и тому подобное. Наряду с этим порядок обращения отдельных видов тары регламентируется рядом нормативных документов, в частности, Правилами применения, обращения и возврата средств упаковки (ЗУБВ) в Украине, Правилами повторного использования деревянной, картонной тары и бумажных мешков в Украине, Инструкциями о порядке приемки продукции материально-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и о порядке приемки продукции материально-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, Правилами скупки у населения стеклянной тары из-под пищевых продуктов и тому подобное. Цены на тару устанавливаются в прейскурантах цен на отдельные виды тары, которые периодически пересматриваются органами исполнительной власти или утверждаются в договорном порядке.

Согласно этим документам в предприятиях торговли (на складах и в магазинах) во время приема продукции (товаров) одновременно проверяется количественное и качественное состояние тары, правильность ее клеймение, соответствие стандартам, ТУ, прейскурантам. Приемка тары по количеству и качеству должны осуществлять материально ответственные лица предприятия - получателя, на которых возложены обязанности по оприходования тары и ее учета.

Поставщики в счетах для оплаты товаров обязаны отдельной строкой выделять количество тары и ее стоимость. Материально ответственные лица на основе сопроводительных документов (счетов, счетов-фактур, накладных и др.), В которых обязательно указывается количество, цена и стоимость тары, должны проверить количество тары, поступившей с товаром. Во время приема тары по качеству должны проверяться: соответствие тары требованиям стандартов, ТУ или условиям договора; соответствие фактического качества тары качества, указанной в сопроводительных документах; правильность маркировки; правильность цен, их соответствие ценам, предусмотренным в договоре на поставку товара.

В случае возникновения разногласий в количестве тары или выявления тары ненадлежащего качества получатель товара обязан составить соответствующий акт, который служит основанием для предъявления претензии поставщику и взыскания с него штрафных санкций. При получении товаров с тарой от органов транспорта предприятие торговли в случае выявления ненадлежащего качества тары (например подмокания, повреждения, загрязнения мешков) должен требовать составления коммерческого акта в соответствии с Правилами, действующими на железнодорожном или водном транспорте.

Важное значение имеет соблюдение установленных правил открытия, краткосрочного хранения тары на предприятиях торговли (в магазинах или на складах) и завершения процесса ее обращения в торговле.

Тара разового использования после ее вскрытия и освобождения из-под товаров имеет утилизироваться. Так, бумажная и картонная тара должна использоваться как макулатура; отходы деревянной тары целесообразно направить для ремонта тары, в нем нуждается, и тому подобное.

Обратная (инвентарная) тара, является собственностью конкретного предприятия-производителя товаров, должна возвращаться ему независимо от того, был товар получен непосредственно от производителя или от оптового посредника.

Завершение процесса обращения тары многоразового использования в торговле связано с организацией возврата тары тароремонтным предприятиям концерна Укртара или предприятиям-поставщикам товаров. Сейчас эти процессы регламентируются двумя основными документами: 1) Правила применения, обращения и возврата средств упаковки в Украине; 2) Правила повторного использования деревянной и картонной тары и бумажных мешков в Украине.

Так, Правила применения, обращения и возврата средств упаковки в Украине предусматривают договорной порядок организации сбора и возврата средств упаковки (далее - ЗУБВ), к которым относятся тара многоразового использования, вспомогательные упаковочные средства и упаковочные ткани, тара-оборудование, специализированные контейнеры, а также универсальные контейнеры, принадлежащие отдельным предприятиям и организациям. Исходя из этого после освобождения от продукции и товаров все виды ЗУБ В подлежат обязательному возврату, если иное не предусмотрено указанными Правилами или договором.

Правила применения, обращения и возврата ЗУБВ в Украине предусматривают 30-дневный срок возврата ЗУБВ, если иное не предусмотрено специальными нормами. Расчет сроков возврата тары производится со дня получения продукции (товаров) в ЗУБВ от органа транспорта или с момента принятия на складе отправителя или на складе получателя. Днем возврата ЗУБВ считается день сдачи их органа транспорта, определяется по дате приемо-сдаточного акта или расписки в получении ЗУБВ.

Возвращение ЗУБВ осуществляется за счет получателя тары; при возвращении ЗУБВ в сопроводительных документах должны указываться количество и тип этих средств, а также номер сертификата, по которому осуществляется их возвращения. Такой Сертификат на средства упаковки многоразового использования, отправлены с продукцией (товарами) каждый отправитель обязан выписывать в двух экземплярах, один из которых направляется получателю заказным письмом в течение 2 дней после отгрузки продукции (товаров). Если расчеты проводятся не непосредственно между отправителем и получателем товаров, то дополнительная копия сертификата направляется плательщику.

Средства упаковки должны возвращаться в состоянии, пригодном для их повторного использования, комплектными, очищенными от остатков продукции. При этом Правилами устанавливаются частичные сроки возврата ЗУБВ и регламентируется процент возврата отдельных видов тары, если иное не определено в договоре сторон.

В случае необоснованного отказа поставщика от вывоза или приема возвращенных ему ЗУБВ товароодержувач не несет ответственности за просрочку возврата соответствующего количества этих средств и имеет право на возмещение причиненного ущерба. Факт отказа от вывоза или приемки ЗУБВ должен быть оформлен соответствующим актом или пометкой в транспортном документе.

Правилами применения, обращения и возврата ЗУБВ в Украине устанавливаются качественные требования к состоянию тары отдельных видов, рассмотрены в подразделе. 11.3, на основе которых определяются размеры оплаты ЗУБВ, если она предусмотрена этими же Правилами.

Оплата ЗУБВ в случае возвращения ее предприятию-поставщику может предусматриваться как на условиях возмещения сдатчику оплаченных сумм залоговой стоимости тары, так и с учетом качественного состояния тары. Так, при получении с продукцией (товарами) оплата тканевых мешков производится в соответствии с их качественного состояния в следующих размерах: • мешки I категории - 100% цены приобретения мешков I категории; • II категории - 80% цены приобретения мешков I категории; • III категории - 60% цены приобретения мешков I категории.

Например, получатели продукции и товаров в тканевых мешках, обязаны обеспечить возврат мешков в следующие сроки:

Из-под Сахара - 20 дней при поставках сахара в пределах одного населенного пункта; 45 дней - при междугородных поставках; 90 дней - при встречной торговли сахаром. Из-под хлебопродуктов:

а) организациями потребительской кооперации мешки освободившиеся возвращаются дважды в месяц не позднее 15 числа и в последний день текущего месяца; при этом в первый срок возвращаются мешки в количестве 40% от месячного поступления мешков;

б) организациями государственной, частной торговли и общественного питания при поставках продуктов в пределах одного города мешки должны возвращаться один раз в декаду 10, 20 числа и в последний день месяца: в первые две декады возвращается по ЗО% месячного поступления мешков в последний день месяца - 40 %; при поставках хлебопродуктов из других населенных пунктов мешки должны возвращаться 2 раза в месяц не позднее 15 числа и в последний день текущего месяца, при этом за первый раз должно быть возвращено не менее 45% мешков. Процент возврата мешков отдельных категорий определяется в договорах на поставку товаров.

Сетчатые мешки из-под картофеля и овощей подлежат возврату в течение С месяцев в количестве 80% от количества, поступившей с продукцией. Подобные нормы установлены и для других видов ЗУБВ.

Этими же Правилами по тканевых мешков разрешено погашать задолженность возврата мешков в течение 5 дней после взаимопроверки расчетов или при получении сообщения о наличии задолженности.

При возвращении мешков они оплачиваются в том же размере, но с учетом того, что Правилами установлены нормы снижения стоимости тканевых мешков на ремонт и отделку цены приобретения в следующих размерах: на обработку - 2%, на ремонт - 4%, или же эти нормы определяются по договоренности сторон.

Значительная часть ЗУБВ, в частности специальные контейнеры, тара-оборудование, средства пакетирования, средства упаковки отдельных видов продукции производственного при. значение и т.д., оплате не подлежит, а их оборот осуществляется на условиях равного обмена или срочного возвращения.

Материальная ответственность сторон за соблюдение установленного порядка обращения тары и соблюдения своих обязательств определяется в договорах поставки. За просрочку возврата средств упаковки до 15 дней покупатель платит поставщику штраф в размере 150% цены приобретения этих средств, больше 15 дней - 300% с учетом ранее снятого штрафа.

В случае потери средств упаковки кроме штрафа уплачивается ее стоимость. В случае повреждения ЗУБВ виновная сторона ремонтирует их за собственные средства или же оплачивает стоимость ремонта другом учреждении.

За отказ от приема ЗУБВ поставщик продукции или товаров платит товаро-сдатчика штраф 300% цены приобретения тары. За поставку вопреки требованиям стандартов, ТУ или договора продукции без тары или упаковки или без применения средств пакетирования в тех случаях, когда это предусмотрено, виновная сторона должна уплатить штраф в размере 5% от стоимости такой продукции.

В соответствии с требованиями Правил повторного использования деревянной, картонной тары и бумажных мешков организация обращения и повторного использования этой тары возложена на тарные предприятия государственного концерна "Укртара". В связи с этим все торговые предприятия-получатели такой тары обязаны заключать договоры с тарными предприятиями концерна "Укртара" о повторном использовании деревянной, картонной тары и бумажных мешков, поступающей к ним с продукцией и товарами, отмечая в них информацию о количестве тары и бумажных мешков, используемых предприятием, и количество тары и бумажных мешков, подлежащих сдаче на тарное предприятие. Вместе с тем сдача деревянной, картонной тары и бумажных мешков отечественного и импортного производства может проводиться без обязательного заключения договоров. - Тарне предприятия обязаны принимать деревянную, картонную тару и бумажные мешки независимо от ведомственной подчиненности и форм собственности таросдатчиков.

Правилами предусмотрено, что эта тара подлежит возврату в состоянии, пригодном для повторного использования, в таком количестве: деревянная - не менее от 85%, картонная - не менее от 75% при поставках продукции и товаров в пределах одного города, не меньше 65% при поставках из других населенных пунктов (в сельской местности - не менее от 60%), бумажные мешки - не менее от 60%. Остальные тары, не пригодна к ремонту и повторного использования, подлежит обязательной сдачи на тарные предприятия как таро-материалы.

Работники предприятий-таросдатчиков обязаны обеспечивать правильное открывания и сохранения деревянной и картонной тары, а также подготовку его к возвращению на тарные предприятия с соблюдением соответствующих правил и технологии.

Деревянная, картонная тара и бумажные мешки сдаются на тарные предприятия по мере их высвобождения из-под товаров в таросдатчиков и накопления в норму загрузки на автомашину, контейнер, вагон, но не позднее чем через 30 дней со дня поступления продукции и товаров (с -под свежей плодоовощной продукции - через 10 дней). Вывоз тары осуществляется специальными автомобилями-таровозамы или транспортными средствами общего назначения. Вывоз тары может производиться автомобилями, которые завозят товары на торговое предприятие от поставщиков в порядке ЦЗТ, обратным рейсом.

На подготовленную к вывозу тару выписывается расходная накладная, которая вместе с тарой передается водителю автомобиля или экспедитору. Документом, подтверждающим вывоз тары от таро-сдатчика, является товарно-транспортная накладная.

Транспортные расходы на сдачу, возвращение деревянной, картонной тары и бумажных мешков на расстояние до 40 км относятся на счет таро-сдатчиков, а свыше 40 км - распределяются поровну между таро-сдатчиком и таро-получателем.

Действующими Правилами предусмотрены также порядок и размеры материальной ответственности сторон за нарушение их требований. За просрочку возврата (сдачи) деревянной, картонной тары или бумажных мешков до 15 дней предприятие-сдатчик тары обязан уплатить тарном предприятию штраф в размере 150% цены их приобретения, больше 15 дней - 300% (с учетом ранее снятого штрафа) . Таро-сдатчикам предоставляется льготный срок - 5 дней для сдачи тары, задолженная. Если в течение этого срока задолженная тара будет сдана на тарное предприятие, то штраф с таро-сдатчика не взимается; факт погашения задолженности по таре должен быть подтвержден документально.

Тарные предприятия принимают деревянную, картонную тару и бумажные мешки с учетом качественного состояния тары по категориям качества, учитывается при их оплате.

За отказ от приема тары тарное предприятие платит таро-сдатчика штраф в размере 150% стоимости непринятой тары (если тара не принимается больше 15 дней, штраф взимается в размере 300% стоимости непринятой тары).

Для обеспечения надлежащего порядка организации работ по обращения и возврата тары (как ЗУБВ, так и деревянной, картонной тары и бумажных мешков) действующими Правилами предусмотрено материальное стимулирование работников предприятий-таросдатчиков, которое проводится за счет отчислений от сумм, полученных от сдачи тары.

Оплата тары при получении ее под продукцией и товарами осуществляется в следующих размерах: деревянная тара - 40% от свободной цены новой тары, картонная тара - 20% свободной цены новой тары, бумажные мешки для пищевых продуктов - 10% свободной цены независимо от того , в новую или возвратную тару упакованная продукция и товары. Остальные стоимости тары относится на себестоимость упакованной продукции.

При возвращении такой возвратной тары на тарное предприятие ее оплата производится таро-получателем в следующих размерах:

1) в состоянии, требует ремонта: деревянной ящичной тары - в размере 40% свободной цены с применением повышающего коэффициента 1,2; деревянных бочек - 40% свободной цены с применением повышающего коэффициента 1,3; картонной тары - в размере 20% свободной цены с применением повышающего коэффициента 1,5; бумажных мешков - 10% свободной цены с применением повышающего коэффициента 1,5;

2) оплата отремонтированной деревянной, картонной тары и бумажных мешков должна проводиться в рамках цены новой тары в размере, не меньше 80-95% свободной цены (конкретный размер должен предусматриваться в договоре сторон);

3) деревянные и картонные таро-материалы, которые были в пользовании, оплачиваются по договоренности сторон.

Важную роль в организации тарооборота могут играть тарные склады торговых предприятий, занимающихся сбором различных видов возвратной тары, ее ремонтом, изготовлением новой тары, переработкой непригодной или нестандартной тары, сдачей отремонтированной тары на таро-уборочные или производственные предприятия. Они могут иметь собственный автотранспорт и организовывать централизованный вывоз тары от оптовых покупателей товаров, что способствует экономии расходов по возвращению тары.