15.2. Регистраторы расчетных операций и правила их эксплуатации

15.2.1. Необходимость использования регистраторов расчетных операций

Правовые основы применения регистраторов расчетных операций (РРО) в сфере торговли, общественного питания и услуг определены Законом Украины "О внесении изменений в Закон Украины" О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг "от 21 декабря 2000 №2156 -111.

Виды РРО

РРО - устройство или программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций по купле-продаже иностранной валюты и / или регистрации количества проданных товаров (предоставленных услуг).

Во фискальными функциями понимаются способность РРО обеспечивать одноразовое занесение, длительное хранение в фискальной памяти, многократное считывание и невозможность изменения итоговой информации об объеме расчетных операций, выкопанных в наличной и / или в безналичной форме, или об объеме операций по купле продаже иностранной валюты.

Фискальная память - это энергонезависимый за сохранностью информации, долгосрочный запоминающее устройство в составе РРО, предназначенный для регистрации и многократного считывания отчетной итоговой ежедневной информации с исключением возможности ее изменения или уничтожения без повреждения самого устройства.

К РРО относятся: электронный контрольно-кассовый аппарат (ККМ), электронный контрольно-кассовый регистратор (ЭККР), компьютерно-кассовую систему (ККС), электронный таксометр (ЭТ) и др.

ЭККА - это РРО, который дополнительно обеспечивает предварительное программирование наименования и цены товаров (услуг) и учет их в количестве, печатание расчетных и других отчетных документов.

ЭККР - это РРО, который дополнительно обеспечивает учет количества реализованных товаров (услуг), наименование, печатание расчетных и других отчетных документов.

ККС - это РРО, выполненный с применением компьютерных средств, дополнительно выполняет технологические операции, определенные сферой его применения, и обеспечивает печатание расчетных и других отчетных документов.

ЕТ - это РРО, который дополнительно обеспечивает предварительное программирование тарифов за проезд и учет стоимости предоставленных услуг по перевозке пассажиров.

Правильная организация учета денежной выручки - важное условие перехода к рыночной экономике. Без учета и контроля наличных невозможны учет и контроль товарно-материальных ценностей, обеспечение их сохранности, предупреждения злоупотреблений, в том числе сокрытие доходов и уклонение от уплаты налогов.

Возможность точного учета торговой выручки, сокращение до минимума ошибок при проведении расчетов за товары, повышение культуры торгового обслуживания, изучения реализованного спроса обеспечивают электронные контрольно-кассовые аппараты. Применение ККМ и других РРО является обязательным для субъектов предпринимательской деятельности (СПД), осуществляющие расчеты с потребителями в сфере торговли, общественного питания и услуг за наличный расчет. Поскольку в торговых предприятиях с РРО преимущественно используют ККМ, основное внимание в учебнике уделено именно этим аппаратам.

Перечень отдельных форм и условий проведения деятельности в сфере торговли, общественного питания и услуг, которым разрешено проводить расчетные операции без применения контрольно-кассовых машин с использованием расчетных книжек и книг учета расчетных операций, а также предельный размер годового объема расчетных операций по продаже товаров (предоставлении услуг), при превышении которого применение ККМ с обязательным, утвержденный постановлением KM Украины от 23.05.2000 № 1336.

СПД, имеют право не применять РРО (ККМ), делятся на две категории. Первая категория - те СПД, которые могут не применять ККМ, но обязаны вести расчетную книжку. Расчетная книжка - это определенным образом сброшюрованная и прошита книга, зарегистрированная в органах государственной налоговой службы Украины, содержащая номерные расчетные квитанции, выдаваемые покупателям, когда не применяются ЭККА. Законодатель поручил Кабмину дополнить свой Перечень, утвержденный постановлением от 23.08.2000 № 1336, такими видами деятельности, как торговля, общественное питание и услуги на территории горных населенных пунктов.

Законодатель расширил и возможности работы без РРО (но расчетной книжке) в случае отключения электроэнергии до 7 рабочих дней.

Вторая категория - это СПД, могут не применять ни ЭККА, ни расчетные книжки. Круг этих лиц или видов деятельности пополнилось за счет: граждан-плательщиков фиксированного налога; граждан-плательщиков единого налога; СПД, которые приобрели специальный торговый патент; лиц, которые приобрели льготный торговый патент, если они не являются плательщиками НДС; физических лиц-плательщиков рыночного сбора; лиц, работающих на автомобильном транспорте (с выдачей талонов, квитанций, билетов) продажи билетов гос-лотерей через электронную систему ставок; продажи билетов на посещение культурно-спортивных и зрелищных заведений. Однако первым четырем категориям льготников нельзя торговать подакцизными товарами без ККМ. Кроме того, право на неприменение ККМ плательщиками единого налога и приобретателями льготного патента обусловлено ведением ими книги учета доходов и расходов в порядке, утвержденном Кабинетом Министров Украины.