Практические рекомендации по управлению деятельностью

При разработке или модификации рабочих процедур и средств управления организация должна рассмотреть различные виды деятельности, связанные или непосредственно влияют на окружающую среду. К таким видам деятельности можно отнести:

научно-исследовательские и проектно-конструкторские работы;

закупке;

заключение контрактов;

разгрузки и складирования сырья, материалов;

процессы производства и технического обслуживания;

лабораторные исследования;

складирования продукции;

транспортировки;

маркетинг, рекламную деятельность;

обслуживания покупателей;

приобретение имущества, создания или модификации средств производства.

Деятельность по экологическому управления можно классифицировать по трем категориям:

предотвращения загрязнения и сохранения ресурсов при реализации новых масштабных проектов, управление ресурсами и изменениями в процессах, обращения с имуществом (приобретение, отчуждение и управления), внедрение новой продукции и упаковки;

оперативное управление, направленное на поддержание соответствия внутренним и внешним требованиям, на обеспечение результативности и эффективности;

стратегическое управление, направленное на прогнозирование и реагирования на предполагаемые изменения экологических требований.

Измерение и оценка


1. Общие положения

Измерение и оценка являются теми главными функциями системы экологического управления, выполнение которых должно обеспечивать уверенность в том, что организация функционирует по задекларированной политикой и программой экологического управления.

2. Измерение и мониторинг (постоянная деятельность)

В организации должна быть внедрена система измерения и мониторинга реальных экологических характеристик для установления их соответствия экологическим целям и задачам организации в сфере экологического управления. Это предполагает также оценку соответствия таких характеристик действующему законодательству и регламентам по окружающей среде. Результаты оценивания имеют анализироваться для установления тех сфер, в которых достигнут успех, а также тех, которые требуют корректирующих действий и совершенствования.

Кроме того, нужно ввести соответствующие процессы для обеспечения достоверности данных, получаемых при калибровке средств измерений, испытаний оборудования, выборочного контроля программного и аппаратного обеспечения.

Определение соответствующих показателей экологических характеристик организации должно осуществляться постоянно. Показатели должны быть объективными, поддаваться проверке и восстановлению. Они должны адекватно отражать деятельность организации, быть связанными с экологической политикой, быть выполнимыми, экономически эффективными и технологически обеспеченными.

При рассмотрении системы измерения и мониторинга следует дать ответ на следующие вопросы:

Как осуществляется регулярный мониторинг экологических характеристик?

Каким образом устанавливаются конкретные показатели экологических характеристик, касающихся целей и задач организации, и что они собой представляют?

Процессы управления применяют для обеспечения регулярного калибровки, проведения измерений, обследования и випробуванняобладнання и систем?

Как организован процесс периодического оценивания соответствия адекватным законодательным и другим требованиям?

3. Корректирующие и предупреждающие действия

Данные, выводы и рекомендации, полученные по результатам измерений, мониторинга, осуществления аудиторских и других проверок системы экологического управления, должны быть документально оформлены с определением необходимых корректирующих и предупреждающих действий. Руководство должно обеспечить осуществление таких действий, а также систематический контроль их выполнения для подтверждения эффективности.

4. Управление информацией и протоколами

Информация и протоколы, которые свидетельствуют о постоянном функционирования системы экологического управления, должны содержать:

требования законодательных актов и регламентов;

разрешения;

экологические аспекты и связанные с ними воздействия;

данные о деятельности по экологической подготовки;

данные о деятельности по инспекционного контроля, калибровки, технического обслуживания;

данные мониторинга;

данные о несоответствии, отказа техники, претензии и дальнейшие действия шодо их устранения;

данные об идентификации продукции (состав и свойства);

информацию о поставщиках и подрядчиках;

результаты экологических аудитов и анализа со стороны руководства.

В результате может возникнуть сложное информационное поле. Эффективное управление информацией и протоколами необходимо для успешного внедрения системы экологического управления.

К главным признакам необходимого управления информацией и протоколами в области охраны окружающей среды относятся способы идентификации, сбора, регистрации, накопления, поддержание в нужном состоянии, воспроизведение, хранение и распространение документации и протоколов системы экологического управления.

При рассмотрении процессов управления информацией и протоколами следует дать ответ на следующие вопросы:

Какой экологической информации нужно эффективно управлять?

Какими возможностями обладает организация для определения и прослеживания основных показателей функционирования и других данных, необходимых для достижения целей?

Каким образом система управления информацией и протоколами обеспечивает доступ к информации тем работникам, которым она нужна?

Аудиты системы экологического управления следует выполнять периодически, чтобы выяснить, ее функционирования согласуется с запланированными мероприятиями, на каком уровне внедрена система, надлежащим образом поддерживается ее функционирования.

Аудиты системы экологического управления могут осуществляться персоналом организации и (или) внешними сторонами, или выбранные организацией, или имеют на это независимые от нее полномочия. В любом случае лица, осуществляющие аудит, должны быть способны выполнять его объективно и беспристрастно и иметь надлежащую подготовку.

Периодичность аудитов должна определяться характером деятельности организации с учетом экологических аспектов и их возможных воздействий. При установке периодичности следует учитывать результаты аудитов, которые осуществлялись ранее.

Отчет об аудите системы экологического управления должен предоставляться согласно плану аудита.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >