Теоретико-методические аспекты учета дебиторской задолженности

Понятие дебиторской задолженности

дебиторская задолженность учет

Под дебиторской задолженностью понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и др.). Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.

Состав дебиторской задолженности представлен на рисунке 1.

Структура дебиторской задолженности

Рисунок 1. Структура дебиторской задолженности

По характеру образования дебиторская задолженность делится на нормальную и неоправданную. К нормальной задолженности предприятия относится та, которая обусловлена ходом выполнения производственной программы предприятия, а также действующими формами расчетов (задолженность по предъявленным претензиям, задолженность за подотчетными лицами, за товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил).

«Неоправданной дебиторской задолженностью считается та, которая возникла в результате нарушения расчетной и финансовой дисциплины, имеющихся недостатков в ведении учета, ослабления контроля за отпуском материальных ценностей, возникновения недостач и хищений (товары отгруженные, но неоплаченные в срок, задолженность по недостачам и хищениям и др.)»

Дебиторская задолженность при расчетах за нетоварные операции (расчеты с научно-исследовательскими и учебными учреждениями, с жилищно-коммунальными организациями, с клиентурой по претензиям, со страховыми организациями, с арендодателями) называется прочей и учитывается на счете расчетов с прочими дебиторами и кредиторами.

По срокам возникновения различают нормальную и просроченную дебиторскую и кредиторскую задолженность. Нормальная задолженность -- это долги по обязательствам, сроки, исполнения которых на момент составления отчетности еще не наступили. Просроченная задолженность - это долги по обязательствам, сроки, исполнения которых на момент составления отчетности наступили и нарушены. В бухгалтерском учете просроченную задолженность следует подразделять на реальную к погашению и нереальную к погашению, вследствие форс-мажорных обстоятельств, банкротства плательщика и т.п.

Деление дебиторской задолженности на долгосрочную и краткосрочную важно при анализе активов предприятия и их оборачиваемости.

Общепринятой границей между долгосрочной и краткосрочной задолженностью является срок погашения через один год. Ниже этого порога задолженность считается краткосрочной, выше -- долгосрочной. Такое деление для целей составления бухгалтерской задолженности закреплено Положением о бухгалтерском учёте и отчётности в Российской Федерации от 27.12.94 с последующими изменениями и дополнениями, а также рядом других нормативных актов Минфина Российской Федерации.

По истечении срока исковой давности дебиторская задолженность подлежит списанию. Общий срок исковой давности составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ). Могут быть установлены сокращенные или более длительные сроки исковой давности. Срок исковой давности начинает исчисляться по окончанию срока исполнения обязательств, если он определен или с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства.

По истечении сроков исковой давности, дебиторская задолженность списывается в состав внереализационных расходов.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   Скачать   След >