ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ КАДРОВОГО СОСТАВА ОАО "АМКОДОР" - УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ ХОЛДИНГА"

Перспективное развитие ОАО "АМКОДОР" - управляющая компания холдинга" должно включать задачу формирования системы управления трудом, функционирование которой способствует достижению высокой конкурентоспособности, а значит, упрочению положения конкретного субъекта хозяйствования на рынке товаров.

В связи с этим предлагаются следующие направления повышения эффективности деятельности трудового коллектива ОАО "АМКОДОР" - управляющая компания холдинга" (рис. 3.1).

Пути повышения эффективности деятельности трудового коллектива

Рис.3.1. Пути повышения эффективности деятельности трудового коллектива.

Повышение эффективности использования трудовых ресурсов путем сокращения персонала и экономии фонда заработной платы. Как показал выполненный анализ сокращение необходимо произвести среди заместителей начальников либо объединить обязанности двух и более должностей, поскольку наблюдается тенденция, что некоторые сотрудники имеют большое количество свободного от работы времени, которое им тоже оплачивают. За счет сокращения персонала будет происходить экономия фонда заработной платы.

Приблизительный эффект от сокращения кадрового состава на ОАО "АМКОДОР" - управляющая компания холдинга" за 2013-2014гг. приведен в табл. 3.1.

Таблица 3.1. Эффективность от сокращения кадрового состава на ОАО "АМКОДОР" - управляющая компания холдинга" за 2013-2014 гг.

Показатель

Год

Отклонение 2014 г. от 2013 г.

Темп роста, %

2013

2014

Среднесписочная численность, чел.

2 600

2 585

15

99,6

Среднегодовая заработная плата на 1 работника (в месяц), млн руб.

4,970

9,195

4,225

185

Фонд заработной платы (ФЗП), млн руб.

155 730,3

288 101,1

132 370,8

185

Среднесписочная числ.* среднегодовую зп. *12, млн руб.

155 064

285 228,9

130 164,9

183,9

Итого экономия ФЗП, млн руб.

666,3

2 872,2

2 205,9

431,1

Приблизительный эффект, %

0,4

1

0,6

250

Предположим, что на начало 2014 г. была сокращена среднесписочная численность на 0,4%, то есть на 15 человек. На основании темпов роста среднегодовой заработной платы за 2011-2013 гг. (табл. 2.10.), спрогнозируем, что она увеличится на 185%, соответственно и фонд заработной платы увеличился на такой же процент. Так сумма, которая будет потрачена на выплаты из ФЗП на 2585 человек составит 285 228,9 млн руб., это на 2 872,2 млн руб. меньше, то есть получается экономия.

В результате появятся денежные средства на реализацию других путей повышения эффективности кадрового состава ОАО "АМКОДОР" - управляющая компания холдинга" - это 2 872,2 млн руб. Эффективность использования ФЗП увеличился на 0,6%, что в общем благоприятно скажется на предприятии.

Увеличение эффективности использования трудовых ресурсов путем повышения уровня квалификации работников. С привлечением на производство квалифицированных работников можно добиться производства продукции высоко качества и в более короткие сроки.

Суть повышения квалификации работниками именно в том, чтобы получить необходимые и современные знания в своей узкой специализации, а затем суметь грамотно их применить в процессе деятельности на предприятии. Такие квалифицированные кадры будут способны увеличивать производительность труда, предлагать новые идеи и помогать в их разработке и применении. Также работники с высокой квалификацией более дисциплинированы и ответственны к работе и своим обязанностям.

Расчет эффективности реализации данного направления повышения производительности труда приведен в табл. 3.2.

Таблица 3.2. Эффективность от повышения квалификации работников ОАО "АМКОДОР" - управляющая компания холдинга" в 2014г.

Показатель

Год

Отклонение 2014 г. от 2013 г.

Темп роста, %.

2013

2014

Среднесписочная численность, чел.

2 600

2 585

15

99,6

Количество работников, имеющих среднее спец. и профессионально-техническое образование, чел.

1 677

1480

197

88,3

Из них: количество работников, повысивших квалификацию, чел.

192

500

308

260,4

Стоимость повышения квалификации на 1 работника, млн руб.

1,200

1,500

0,300

125

Итого затраты на повышение квалификации работников, млн руб.

230,4

750

519,6

325,5

Остаток от сэкономленной суммы ФЗП, млн руб.

435,9

2 122,2

1 686,3

486,8

Производительность труда, млн руб./чел.

425,4

808,3

382,9

190

В 2013 г. количество работников, имеющих среднее специальное и профессионально-техническое образование, составляло 1 677 чел., из них 11,4 % повысили свою квалификацию. При этом затрачено 230,4 млн руб. Благодаря этому фактору и иным производительность труда выросла в 1,5 раза.

Предположим, что в 2014 г. число работников, имеющих среднее специальное и профессионально-техническое образование составит 1 480 человек. При наличии денежных средств 2 872,2 млн руб. существует возможность повысить квалификацию большему проценту работников предприятия - это 500 человек, что почти в 3 раза больше, чем в прошлом году.

Предположительно стоимость повышения квалификации на 1 работника увеличится на 300 000 руб. Итого затраты на повышение квалификации 500 работников составят 750 млн руб.

Благодаря повышению квалификации предполагается, что рост производительности труда по сравнению с прошлым годом повысится почти в 2 раза. Рассчитаем оставшиеся средств от сэкономленной суммы ФЗП после затрат на повышение квалификации 500 человек:

2 872,2 - 500 х 1,500 = 2 872,2 - 750 = 2 122,2 млн руб.

В результате повышения квалификации кадрового состава ОАО "АМКОДОР" - управляющая компания холдинга" потратит 750 млн руб., остаток от сэкономленной суммы ФЗП - составит 2 122,2 млн руб.

Повышение эффективности использования трудовых ресурсов путем нематериальной мотивации труда. Формы вознаграждения за труд весьма разнообразны, их характер зависит от специфики профессии, условий и содержания работы, целей и задач организации.

Для ОАО "АМКОДОР" - управляющая компания холдинга" можно выделить такие виды нематериального вознаграждения за труд, как:

1. Вознаграждение дополнительным свободным временем -- увеличение продолжительности отпуска, предоставление времени для творческой деятельности, зарубежных поездок.

2. Вознаграждение посредством создания более комфортных условий работы и отдыха -- предоставление кабинета, мобильного телефона, персонального компьютера и т. д., введение гибкого графика рабочего времени.

3. Вознаграждение морального характера -- вынесение благодарности от лица фирмы в устной или письменной форме, награждение почетными грамотами, нагрудными знаками, присвоение званий "лучший по профессии", "мастер -- золотые руки", почетных званий ("заслуженный работник фирмы, "заслуженный рационализатор" и др.), публикация в средствах массовой информации материалов о трудовых достижениях работников предприятия.

Закон Парето гласит, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий -- лишь 20% результата.

Таким образом, на основе данного принципа можно предположить, что и общей численности работников предприятия 20% - это выполняющие свои обязанности наиболее продуктивнее и приносящие основную часть прибыли, остальные же 80% не так ответственно и продуктивно работают.

Таким образом, для мотивации наиболее работоспособных работников (20 %) ОАО "АМКОДОР" - управляющая компания холдинга" целесообразно разработать действенную систему стимулирования. В данном случае нами предлагается использовать нематериальные способы поощрения работников, разделив их при этом на группы.

Допустим, что 10% от общей численности, то есть 258 работников будут поощрены нематериально путем сокращения рабочего дня. В табл. 3.3. эти 10% будут обозначены "*". Еще 10% от 2 327 человек в качестве вознаграждения получат грамоты, мобильные телефоны, а также сертификаты на посещение фитнес-центра или бассейна.

Рассчитаем сколько всего отработано времени работниками предприятия:

1) 258 х 1 821,6 = 469 972,8 чел.-час.- это количество отработанных часов за год тех 10 %, которым предлагается сократить рабочий день;

2) 2 327 х 2024 = 4 709 848 чел.-час. - это количество отработанных часов за год остальными работниками, которые имели 8-ми часовой рабочий день.

3) 469 972,8 + 4 709 848 = 5 179 820,8 чел.-час. Всего.

По итогам реализации предложенных мероприятий нематериального стимулирования предполагается, что трудоемкость в 2014 г. снизится почти в 2 раза, что благоприятно отразится на росте производительности труда, поскольку эти два показателя взаимосвязаны. Также ожидается увеличение темпа роста объема произведенных услуг в 2014 г. он достигнет 190%, что на 40% выше по сравнению с 2013 г.

Таким образом на применение методов нематериального стимулирования труда планируется потратить 2 852,3 млн руб. В тоже время, за счет тех 10% сотрудников, которых предлагается поощрить сокращенным графиком работы, предприятие сэкономит 2 852,3 млн руб. - следовательно данная сумма полностью погашает затраты на применение методов нематериального стимулирования.

Эффективность от нематериального стимулирования труда работников ОАО "АМКОДОР" - управляющая компания холдинга" в 2014 г. приведена в табл. 3.3.

Таблица 3.3. Эффективность от нематериального стимулирования труда работников ОАО "АМКОДОР" - управляющая компания холдинга" в 2014 г.

Показатель

Год

Темп роста, %

2013

2014

2014/2013

2013/2012

Среднесписочная численность, чел.

2 600

2 585

(258*)

99,6

98,3

Отработано дней 1 рабочим за год, дн.

252

253

100,4

99,2

Отработано часов 1 рабочим за год, час

2 016

2 024

(1 821,6*)

100,4

99,2

Общее количество отработанного времени (с учетом 10%*), чел.-час

4 810 320

5 179 820,8

107,7

97,5

Объем произведенных услуг, млн руб.

1 105 250

2 099 975

190

152,3

Трудоемкость произведенных услуг, чел.-час/млн руб.

4,7

2,5

53,2

63,5

Экономия ФЗП от работников с сокращенным графиком, млн руб.

-

2 852,3

-

-

Приблизительные затраты на нематериальную мотивацию, млн руб.

-

2 852,3

-

-

Остаток от сэкономленной суммы ФЗП останется неизменным и составит 2 122,2 млн руб.

Повышение эффективности использования трудовых ресурсов путем совершенствования кадровой политики. Одним из мероприятий этого направления является реструктуризация отдела кадров. Необходимо сформировать новую кадровую политику и использовать ее для создания кадрового потенциала предприятия, обучить персонал работе с людьми.

Кадровая политика ОАО "АМКОДОР" - управляющая компания холдинга" должна быть направлена не только на обеспечение квалифицированным кадровым составом предприятия, но и предусматривать разработку проекта, благодаря которому, сотрудник, выполняя свои обязанности, будет получать возможность самореализоваться, делать карьеру.

На ОАО "АМКОДОР" - управляющая компания холдинга" рабочий день длится 8 часов, это одна треть от суток. То есть очень важно создание позитивного климата, построение взаимного уважения друг к другу для эффективной работы коллектива. Для сплочения коллектива и выработки командного духа предлагаем проводить корпоративные мероприятия, которые для этого и предназначены.

Корпоративы для ОАО "АМКОДОР" - управляющая компания холдинга" могут быть в виде походов в боулинг, вечеринок, празднований дней рождения, профессиональных праздников, а также проводить обсуждения на тему фильмов, книг, статей, которые непосредственно связаны с деятельностью предприятия. Можно разработать свои традиции, призванные сплочать сотрудников в одну большую команду или даже семью.

Эффективность от преобразований кадровой политики ОАО "АМКОДОР" - управляющая компания холдинга", а также затраты на проведение корпоративных мероприятий в 2014 г. отражены в табл. 3.4.

Таблица 3.4. Эффективность от преобразований кадровой политики ОАО "АМКОДОР" - управляющая компания холдинга" в 2014 г.

Наименование

2014 г.

Производительность труда +10%, млн руб./чел.

889,1

Затраты на преобразование кадровой политики и корпоративные мероприятия, млн руб.

2000

Остаток от сэкономленной суммы за вычетом затрат, млн руб.

122,2

Предположим, что благодаря модернизации кадровой политики предприятия производительность труда на ОАО "АМКОДОР" - управляющая компания холдинга" вырастет на 10%. Прибавляя 10% к показаниям производительности труда на 2014 г. из табл. 3.2 получаем 889,1 млн руб./чел.

На преобразование кадровой политики и корпоративные мероприятия планируется потратить 2 000 млн руб. В результате остаток от сэкономленной суммы за вычетом затрат составит 122,2 млн руб.

Повышение эффективности использования трудовых ресурсов путем внедрения HR-менеджера. Как показал анализ, для такого крупного предприятия как ОАО "АМКОДОР" - управляющая компания холдинга" такой сотрудник является крайне необходимым, так как в настоящее время очень актуально иметь отдельного человека в отделе кадров, который будет полностью поглощен только обязанностями менеджера по персоналу. В его обязанности входит заполнение вакансий сотрудниками, чей уровень подготовки соответствует текущей и планируемой ситуации в компании.

В число задач, которые решает менеджер по персоналу, входит:

· определение потребности подразделений в персонале, формулировка целей, постановка задач и определение требований к должности, первичный анализ уровня заработной платы (совместно с руководителем подразделения);

· выбор средств подбора персонала (кадровые агентства, центры занятости, вузы, пресса, Интернет, база данных кандидатов компании, внутренний конкурс);

· определение методов отбора кандидатов на вакансию (резюме, анкета, собеседование, проведение деловых игр);

· разработка системы мотивации, определение условий труда, подписание трудового договора;

· подготовка плана адаптации (плана вхождения в должность) сотрудника - социализация, первичное обучение;

· курирование и оценка индивидуальной деятельности сотрудника в период испытательного срока (совместно с руководителем подразделения), уточнение мотивационного пакета;

· развитие корпоративной культуры (обеспечивает максимально возможное совпадение ценностей и целей каждого сотрудника с ценностями и целями предприятия).

Допустим, что HR-менеджер приступит к своим обязанностям с начала 2014 г. В табл. 3.5. приведем расчет затраченных денежных средств на содержание данного сотрудника.

Таблица 3.5. Расчет затрат на HR-менеджера, осуществляющего свою деятельность на ОАО "АМКОДОР" - управляющая компания холдинга" в 2014 г.

Показатель

2014 г.

Сэкономленная сумма из ФЗП, млн руб.

122,2

Затраты на выплаты заработной платы данному работнику, млн руб.

71,45

Остаток от сэкономленной суммы за вычетом затрат, млн руб.

50,75

Так, затраты на выплату заработной платы HR-менеджеру составят 71,45 млн руб. Вместе с тем эффект от деятельности данного сотрудника можно будет оценить примерно через 3-5лет.

В результате остаток от сэкономленной суммы за вычетом затрат составит 50,75 млн руб., который будет потрачен на повышение эффективности использования трудовых ресурсов путем разработки проекта по улучшению производительного использования труда. Весьма важно разработать проект по улучшению производительного использования труда.

При разработке данного проекта следует придерживаться следующих этапов:

1. Постановка руководителем предприятия задачи перед начальником отдела кадров - "разработать проект по улучшению производительного использования труда предприятия".

2. Анализ начальником отдела кадров системы управления персоналом на предприятии.

3. Разработка проекта по улучшению производительного использования труда:

- уточнение целей и принципов кадровой политики, взаимосвязь их с целями предприятия на будущее;

- определение рабочих процедур, выполняемых в рамках кадровой политики;

- разработка и утверждение сметы на реализацию проекта.

4. Разработка программы реализации проекта:

- организация (реорганизация) кадрового состава, определение назначения, структуры, порядка работы;

- обучение персонала: уяснение содержания проекта;

- освоение новой практики управления персоналом;

- разработка и утверждение сметы;

- контроль начальником отдела кадров за ходом реализации проекта.

Так, важнейшей целью и задачей совершенствования производства и повышения его эффективности на ОАО "АМКОДОР" - управляющая компания холдинга" является создание благоприятных условий труда и быта, повышение профессиональной и социальной содержательности труда, создание и поддержание оптимального психологического климата. Усиливается в то же время и обратное влияние степени решения социальных задач на развитие производства и повышение его эффективности.

Также повышение эффективности использования персонала для ОАО "АМКОДОР" - управляющая компания холдинга" можно добиться путем:

· разделения труда,

· расширения зон обслуживания,

· сокращения текучести кадров,

· привлечения на работу лиц на неполный рабочий день,

· внедрения достижений научно-технического прогресса,

· автоматизации труда,

· введения сменного графика работа,

· совершенствования оплаты труда и т.п.

Большое влияние на рост производительности труда оказывает улучшение условий работы. Производительность труда повышается при установке усовершенствованной вентиляции, правильном освещении помещений и даже за счет окраски стен и других окружающих предметов на рабочих местах в специально подобранные тона.

В ходе выполнения работы были выявлены следующие направления повышения эффективности трудового коллектива на 2014 г.

Сократив 15 человек или 0,4% от общей численности персонала ОАО "АМКОДОР" - управляющая компания холдинга" появятся денежные средства на реализацию других путей повышения эффективности кадрового состава - это 2 872,2 млн руб. Эффективность использования ФЗП увеличился на 0,6%, что в общем благоприятно скажется на предприятии. Планируется, что на повышение квалификации 500 работников (что больше чем в 2,5 раза по сравнению с 2013 г.) будет затрачено 750 млн руб. из "свободной суммы ФЗП".

На реализацию предложенных методов нематериальной мотивации планируется израсходовать 2 852,3 млн руб. Экономический эффект от методов нематериального стимулирования составит 2 852,3 млн руб., что полностью покроет затраты на данное мероприятие. Ожидается, что при совершенствовании кадровой политики производительность труда вырастет на 10%, расходы на реализацию которого составят 2 000 млн руб.

Внедрение HR-менеджера в 2014 г. обойдется предприятию в 71,45 млн руб. Оставшаяся сумма в 50,75 млн руб. предположительно должна полностью направлена на разработку проекта по улучшению производительного использования труда.

Эффективность от реализации проекта будет проявляться в снижении текучести кадров, создание благоприятного социально-психологического климата, улучшение условий труда, росте престижности предприятия.

Таким образом, все вышеперечисленные рекомендации по совершенствованию практики управления персоналом позволят эффективнее достичь целей предприятия. Социально-экономический эффект от реализации всех этих мероприятий на предприятии можно будет определить лишь опытно-экспериментальным путем в течение 3-5 лет.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   Скачать   След >