Проект разработки и внедрения системы охраны труда в ЗАО КБ «Ситибанк»

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

1. Общая информация

Название проекта: СУОТ для ЗАО КБ «Ситибанк»

Инициатор: руководство ЗАО КБ «Ситибанк»

Заказчик: высшее руководство ЗАО КБ «Ситибанк»

Ожидаемые сроки реализации: 1 ноября 2013

Начало: 12 января 2013

Завершение: 12 октября 2013

2.  Идея проекта

Разработка системы охраны труда и ее внедрение в ЗАО КБ «Ситибанк»

3.  Миссия проекта

Создание системы управления охраной труда позволит существенно улучшить профилактику производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и встроить управление охраной труда в виде подсистемы в единую интегрированную систему управления (менеджмента) качества, охраны окружающей среды и охраны труда.

4.  Видение проекта

В результате разработки и внедрению системы охраны труда в организации появится возможность оценивать ее путем сравнения с воображаемым «эталоном», заложенным в требования того или иного устанавливающего эту систему документа.

5.  Цель проекта

Создание механизма, позволяющего идентифицировать опасности, оценивать риски в области охраны труда и безопасности

6. Область применения (охват)

В рамках настоящего проекта будет охватывать все структурные подразделения организации.

7. Нормативные ссылки

Проект ссылается на требования международного стандарта OHSAS 18001:2007 - ГОСТ 12.0.230-2007 , ГОСТ Р 12.0.007-2009 «Система управления охраной труда в организации. Общие требования по разработке и применению, оценке и совершенствованию».

8. Основные этапы реализации проекта.

8.1.  План разработки системы управления охраной труда

В результате проведенного анализа ЗАО КБ «Ситибанк» было выявлено, что на предприятии отсутствует система охраны труда, также был выявлен еще ряд проблем, а именно:

Имеют место неоднократные случаи нарушения трудового законодательства

Нарушаются трудовые договоры

Не признаются факты профзаболеваний (конъюнктивит и др.)

Сотрудники без их согласия регулярно привлекаются к сверхурочной работе без оплаты

отсутствует фиксированное время обеденного перерыва

В целях создания системы охраны труда рекомендуется внедрить следующий проект (рис.2)

Таблица 2. Проект рекомендуемой системы охраны труда

Этап

Исполнитель

Сроки

Методика исполнения

Результат

1. Анализ

Руководство компании

1 месяц

1. Проведение оценки исходного состояния существующей системы управления охраной труда

2. Проведение производственной безопасности предприятия

Формирование общего представления о системе охраны труда на предприятии и возможность определения дальнейших этапов

2. Ознакомление с документальной базой

Руководство компании

1,5

месяца

Идентификация требований законодательства, нормативов, и прочих требований, применимых к деятельности компании в области охраны труда и производственной безопасности

Возможность осуществления проекта, опираясь на документальную базу и не нарушая действующее законодательство

3. Анализ рисков

Руководство компании

1,5 месяца

1. Определение опасных факторов и рисков в области охраны труда и производственной безопасности

2. Разработка дополнительных и неотъемлемых процедур Системы управления охраны труда - Реестра опасных факторов и связанных с ними рисков, их оценка и анализ

Определение мероприятий по минимизации или полному устранению опасных факторов

4. Распределение

Руководство компании

0,5

месяца

Распределение ответственности в системе менеджмента охраны труда и производственной безопасности

Четкое понимание степени ответственности

5. Разработка руководства

Техноструктура,

Руководство компании

1 месяц

Разработка Руководства по управлению системой охраны труда и производственной безопасности в соответствии с требованиями стандарта OHSAS 18001:2007 (ГОСТ 12.0.230-2007)

Создание важной документальной базы

6. Создание структуры охраны труда

Отдел кадров

1,5

месяц

Подготовка и обучение в соответствии с требованиями стандарта OHSAS 18001 персонала, отвечающих за вопросы охраны труда и производственной безопасности и другие смежные вопросы

Получение компетентного в плане охраны труда персонала

7. Разработка процедур

Руководство охраны труда

2 месяца

Разработка и утверждение процедур анализа и пересмотра системы менеджмента охраны труда и производственной безопасности со стороны руководства

Создание возможности постоянного улучшения системы охраны труда

9. Контрольные точки проекта

1. Проведение анализа 12.01.13

2. Ознакомление с документальной базой 12.02.13

3. Анализ рисков 27.03.13

4. Распределение 14. 05. 13

5. Разработка руководства 29. 05. 13

6. Создание структуры охраны труда 29. 06. 13

7. Разработка процедур 13. 08. 13

8. Создание системы охраны труда 12. 10. 13

Сроки реализации проекта

Начало проекта- 12 января 2013

Завершение проекта - 12 октября 2013

Реализация проекта

Для того, чтобы решить, будет ли реализован проект, необходимо оценить его, используя четыре основных критерия:

* содержание (качество);

* стоимость (издержки, затраты);

* сроки (время);

* риски.

Внесем в таблицу данные оценки нашего проекта:

Области сравнения

Уровни качественных оценок

Высокий

Средний

Низкий

Содержание

(качество)

+

-

-

Стоимость

-

+

-

Сроки

-

-

+

Риски

-

-

+

По итогам составления таблицы, мы видим, что проект при среднем уровне затрат имеет значительную (высокую) значимость для организации, а за счет профессионализма сотрудников риски в нем сведены к минимуму

Для оценки проектной идеи и степени ее проработанности используем SMART-тест.

Проверяем соответствие формулировки цели названным критериям путем ответов на следующий перечень вопросов:

S- Есть ли точное выражение того, что именно должно быть получено в итоге реализации проекта? Четко ли определено, что именно относится к данной цели? (В итоге реализации проекта планируется создать систему охраны труда в ЗАО КБ «Ситибанк»

M -Сможем ли мы увидеть и измерить результаты проекта в целом и его отдельных частей? (Сможем . Результатом проекта будет являться новое подразделение)

Сможет ли третья сторона однозначно определить, достигнута цель или нет? (Да , сможет. Об этом будет свидетельствовать рост прибыли.

A- Реальна ли поставленная цель? Возможно ли достижение заявленной цели с учетом имеющихся ресурсов? Можно ли ее достичь при возникновении прогнозируемых затруднений? (Цель и ее достижение вполне реальны, так как предприятие обеспечено ресурсами (временными, человеческими, материальными), а затруднения предполагается преодолевать за счет высокого профессионализма персонала организации. )

R -Какая польза или выгода будет получена в результате достижения цели командой проекта, иными заинтересованными сторонами? Кто конкретно и какую конкретно выгоду сможет извлечь из достижения данной цели? Вносит ли достижение данной цели существенный вклад в достижение целей более высокого порядка? (Выгода от системы управления охраной труда на предприятии очевидна, так как дает конкурентные преимущества перед организациями, в которых ее нет)

T -Какое время отведено на достижение данной цели? Достаточно ли выделенного времени для реального достижения данной цели? Установлена ли точная дата, когда цель будет достигнута? (Планируется, что на реализацию данного проекта уйдет около года, за это время возможно осуществление всех этапов создания системы охраны труда).

Создание системы управления охраной труда и обеспечение ее функционирования состоят из нескольких этапов, которые начинаются с формулирования идеи или плана создания системы управления охраной труда, продолжаются на этапе непрерывного совершенствования и могут заканчиваться прекращением работ. Для обеспечения разработки и функционирования системы управления охраной труда был составлять план выполнения работ с указанием этапов, перечня работ и исполнителей

На начальном этапе мы сформулировали цель системы управления охраной труда: создание механизма, позволяющего идентифицировать опасности, оценивать риски в области охраны труда и безопасности

Это дает нам возможность:

осуществлять контроль опасных производственных факторов;

управлять рисками, возникающими в процессе производственной деятельности;

предотвращать возникновение инцидентов, аварий, нештатных ситуаций;

минимизировать ущерб от несоответствующей деятельности;

создать интегрированную систему менеджмента на предприятии.

После определения цели и ожидаемого результата, мы осуществляем анализ. Учитывается существующее положение системы охраны труда(в нашем случае его отсутствие), актуальность и необходимость реализации проекта. На разработку системы управления охраной труда оказывает влияние следующие факторы:

а) поддержка руководства организации;

б) наличие необходимых ресурсов;

в) специфика деятельности;

г) необходимость объединения с другими системами управления.

Далее мы работаем с документальной базой, в нашем случае это Федеральный закон 181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации», международный стандарт OHSAS 18001:2007 - ГОСТ 12.0.230-2007 и ГОСТ Р 12.0.007-2009 «Система управления охраной труда в организации. Общие требования по разработке и применению, оценке и совершенствованию».

Следующим шагом служит анализ рисков. Необходимо устранять выявленные несоответствия в процессе проверки системы управления охраной труда, контроля и оценки ее результативности, а также оценки результатов анализа руководством эффективности функционирования системы управления охраной труда. Для этого следует намечать мероприятия по проведению предупреждающих и корректирующих действий и своевременно вносить изменения. Требуемые мероприятия должны включать:

а) определение и анализ первопричин любого несоблюдения правил по охране труда и (или) результативности мероприятия при функционировании системы управления охраной труда;

б) планирование, реализацию, проверку эффективности и документального оформления корректирующих и предупреждающих действий;

в) мероприятия по внесению изменений в систему управления охраной труда.

Следующим этапом служит распределение ответственности. Необходимо распределить ответственность в системе менеджмента охраны труда и производственной безопасности.

Далее необходимо разработать руководство по управлению системой охраны труда и производственной безопасности. Данный этап проводится в соответствии с требованиями стандарта OHSAS 18001:2007 (ГОСТ 12.0.230-2007).

После этого создается структура охраны труда. Мы предлагаем структуру такого вида( рис.3)

Структура системы охраны труда

Рис. 3 Структура системы охраны труда

Следующим, и заключительным этапом реализации проекта служит разработка процедур. Необходимо разработать и утвердить документированные процедуры анализа и пересмотра системы менеджмента охраны труда и производственной безопасности (см. приложение 2) со стороны руководства с целью создания возможности постоянного улучшения системы охраны труда.

Последовательное выполнение всех этапов позволит разработать и внедрить на предприятие ЗАО КБ «Ситибанк» систему охраны труда.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   Скачать   След >