Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Менеджмент arrow Теория организации

Частичные законы организации.

К частичным законов относятся законы, которые действуют в конкретных ситуациях и определенных видах деятельности.

Одним из частных законов управления производством является закон непрерывности, ритмичности в движении производственных фондов. Он означает непрерывность и ритмичность процесса производства, материально-технического снабжения и реализации произведенной продукции, обновление основных производственных фондов предприятия. Соблюдение этих условий позволяет достичь оптимальной скорости оборота производственных фондов - это основа их рационального использования, а также источник повышения эффективности производства.

Ритмичность работы предприятия должен находиться под контролем руководителей. Есть много причин неритмичности работы: неоптимальное внутренне фирменное планирования, недалеко ремонтного и энергетического обслуживания, несвоевременная и некачественная подготовка производства, слабая координация деятельности поставщиков. Неритмичная работа предприятия негативно сказывается на работе предприятий-смежников, поскольку из-за социально-экономическое разделение труда предприятия органически взаимосвязаны.

Нарушение ритма на одном хозяйствующему объекте вызывает трудности в работе других объектов и даже целой отрасли экономики. Поэтому обеспечение ритмичности работы предприятия - важная функция менеджера.

Другим частичным законом является закон состязательности кадров управления. Согласно этому закону каждый социально-экономическая система должна иметь четкий механизм оценки и отбора управленческих кадров в соответствии с их реальными способностей. Действие такого механизма неразрывно связана с конкурсным выбором и выдвижением хозяйственной системой наиболее профессионально подготовленных сотрудников на замещение руководящих должностей.

В организационном обеспечении профессионального роста персонала управления необходимо учитывать подходы, существенно влияют на стимулирование их профессионализма. На повышении профессионализма работников управления положительно сказывается использование двух основных подходов: во-первых, динамической карьеры, связанной с вертикальным должностным продвижением (ростом), с изменением должностей; во-вторых, статической карьеры в пределах одного аппарата, одного уровня управления, одной должности, осуществляется путем профессионального роста с изменением функций, а также путем более глубокого овладения профессией, умениями и навыками, повышение профессиональной компетентности. Возможно сочетание этих подходов в развитии профессионализма персонала управления. При этом важно учитывать индивидуальные мотивы разных работников аппарата управления: способность проявить творчество, овладения профессиональной компетентностью, завоевания авторитета среди коллег, укрепления своего положения в организационной структуре управления.

В разработке стратегии роста профессионализма и выдвижение сотрудников с учетом действий закона состязательности кадров управления необходимо определить критерий профессионально-квалификационного уровня на всех этапах движения карьеры для того, чтобы профессиональные требования побудили человека к овладению своей профессией, укрепляли ее перспективу.

Есть и другие частные законы, действующие в разных странах и разных отраслях экономики.

Специфические законы организации.

Специфические (особые) законы базируются на эффективном использовании законов в сфере функционирования организаций и людей.

К специфическим законов организации можно отнести:

• закон информированности-упорядоченности;

• закон единства анализа и синтеза;

• закон пропорциональности и композиции;

• закон дифференциации и универсализации функций;

• закон своеобразия;

• закон социальной гармонии;

• закон оптимальной загрузки;

• закон эффективного восприятия и запоминания информации.

Информационная среда является объектом управления наряду с персоналом, финансами, производством. Оно подчиняется действию закона информированности-упорядоченности. Под упорядоченностью понимается гармоничное развитие всех элементов организации: системы управления, персонала, подразделений, экономики и др., А также наличие между элементами установленного взаимодействия (взаимовлияния).

Формулировка закона информированности-упорядоченности: каждая система (биологическая или социальная) стремится получить как можно больше достоверной, ценной и насыщенной информации о внутреннем и внешнем среду для устойчивого функционирования (самосохранения).

Согласно закону информированности-упорядоченности, чем большей информацией о внутреннем и внешнем среда располагает организация, тем большую вероятность устойчивого функционирования она. Закон требует от руководителей создания эффективной системы коммуникационных связей, внедрения передовых информационных технологий. По мнению многих исследователей, руководитель от 50 до 90% своего времени тратит на коммуникации. Обмен информацией пронизывает все основные виды управленческой деятельности. Коммуникации связывая каналами, с помощью которых осуществляются координация, упорядочение и регулирование деятельности людей.

Благоприятный результат в управлении возможен только в том случае, если используется закон информированности-упорядоченности. Для этого руководители организаций должны: формировать для конкретной задачи оптимальный набор необходимых характеристик информации; находить или создавать свои источники с требуемыми характеристиками информации; повышать квалификацию своих сотрудников; внедрять передовые информационные технологии.

Анализ и синтез являются элементами биологического и интеллектуального развития. Анализ - это разделение целого на части, представление сложного в виде простых составляющих, изменение этих частей, добавление новых или устранения некоторых из них для эффективной деятельности или удобства исследования. Синтез - это соединение, объединение (мысленное или реальное) обновленного набора простых составляющих объекта в единое целое, согласование их деятельности для более эффективной деятельности или удобства исследования. Анализ и синтез составляют основу интеллектуального процесса любой умного человека - этим она отличается от других представителей животного мира. Анализ и синтез свойственны также и коллективному мышлению ученых, специалистов. Преобладание коллективного анализа над синтезом приводит к дифференциации наук, к более глубокому изучению специальных вопросов. Анализ и синтез в индивидуальном и коллективном мышлении переплетаются и не могут функционировать отдельно. Они имеют большое практическое значение в процессе реформирования и реструктуризации компаний, организации коллективного труда, научных исследованиях.

В теории организации анализ включает две основные процедуры: разделение целого на части; улучшение функционирования каждой из этих частей. Синтез также состоит из двух процедур: согласование характеристик выделенных частей; объединения их в одно целое. Процедуры улучшения характеристик выделенных частей организации и согласования этих характеристик в основном относятся к теории управления и менеджмента, а разделение и объединение - непосредственно к теории организации. Процессы разделения и объединения в природе и искусственных организациях осуществляются постоянно и циклически. Скорость и результат преобразований зависят от творческих ресурсов компании, а также от диапазона изменения внешней или внутренней среды.

Формулировка закона единства анализа и синтеза: каждая система (биологическая или социальная) стремится настроиться на наиболее экономный режим функционирования за счет постоянного изменения своей структуры или выполняемых функций.

Для выполнения этого закона руководителю рекомендуется: составлять и реализовывать программы постоянного совершенствования организации, ее элементов и подразделений; проводить маркетинговые исследования в ключевых сферах деятельности; использовать информационные технологии управления.

Любой вид деятельности человека связан с использованием определенных ресурсов: компьютера, автомашины, одежды и т. Д. Каждый набор ресурсов должно быть достаточно полным для успешного проведения той или иной работы. Увеличение количества одних ресурсов не может полностью компенсировать недостаток других. Любой человек хочет для осуществления своей деятельности иметь необходимые ресурсы в такой пропорции, которая обеспечила бы ей удобство и оперативность в работе. Итак, пропорциональность и композиция - это естественный процесс в жизни человека. Между понятиями пропорциональность, композиция и гармония можно поставить знак равенства. Как естественный эволюционный процесс гармонизация происходит на всех уровнях мироздания. Основная задача умного человека заключается в том, чтобы не тормозить этот процесс, а главная задача профессионального менеджера - помогать этому процессу. Гармония имеет системный начало, она объективна и не зависит от воли и желания человека.

Формулировка закона пропорциональности и композиции: каждая система (биологическая или социальная) стремится приобрести, создать или сохранить в своей структуре все необходимые ресурсы (композицию), находящиеся в заданном соотношении или заданном подчинении (пропорции).

Р. Эмерсон, разработчик принципов производительности, подчеркивал важность пропорциональности и композиции для достижения успеха в управленческой деятельности. Он писал, что если бы можно было объединить все цели и идеалы, вдохновляющие организацию снизу вверх, собрать их так, чтобы все действовали в одном и том же направлении, то результаты получились бы колоссальными. Но поскольку на самом деле все они тянут в разные стороны, то равнодействующая часто оказывается очень слабой, а иногда просто отрицательной. На основе этих мнений можно сделать вывод о необходимости проведения в социальных системах оптимального сочетания и гармонизации общих, частичных и индивидуальных целей.

Профессиональная реализация закона пропорциональности и композиции базируется на выполнении ряда принципов: планирование, координирование, ограничения, стабилизации, согласования, полноты.

Сущность закона дифференциации и универсализации функций заключается в том, что в организационных системах действуют противоположно направленные процессы: разделение, специализация функций, реализуемых ее элементами, с одной стороны, и их интеграция, универсализация - с другой. В результате увеличиваются потенциальные возможности составляющих элементов и улучшаются результаты их взаимодействия в виде прироста потенциала организации в целом.

Формулировка закона своеобразия: каждая организация имеет лучшую и свойственную только ей организационную структуру производства и управления. Любой организации присущи некоторые особенности использования технологического оборудования, профессионализма и личностных качеств персонала, порядков и традиций отношений между работниками по вертикали и горизонтали. Эти особенности в совокупности определяют организацию как маленькое общество со своими населением и территорией, экономикой и целями, материальными ценностями и финансами, коммуникациями и иерархией. Каждая организация имеет свою историю, культуру, технологическую философию. Для осуществления их гармонического взаимодействия служит единственная, наиболее подходящая к ним организационная структура управления. Оригинальность конкретной организационной структуры управления достигается использованием имеющихся типовых линейных, функциональных, штабных и других структур путем включения или исключения любых подразделений или связей.

Формулировка закона социальной гармонии: для каждой организации развитие социальной сферы увеличивает производительность труда работников как за счет повышения эмоционального уровня работника (улучшается качество продукции), так и за счет активизации его трудовой деятельности (повышается производительность труда). В социальную сферу деятельности организации входит выполнение функции социального развития коллектива. Она включает: достижения социальной справедливости; создание благоприятного социально-психологического климата в каждой группе работников; улучшение условий труда и отдыха работников и членов их семей; заботу о здоровье и достойное пенсионное обеспечение.

В отличие от технологических функций функция социального развития коллектива играет важную объединительную роль. Обычно управленческие и технологические функции организации не выходят за пределы отдела, цеха и других формальных структур, а функция социального развития охватывает весь коллектив. Это позволяет улучшить общение работников разных подразделений, что часто приводит к появлению новых технологических идей, полезных для организации.

Формулировка закона оптимальной загрузки: каждый человек имеет оптимальный объем загрузки работой, при котором в полной мере раскрываются его способности и возможности. В организациях работают люди с различными образованием, опытом, здоровьем и темпераментом. Кто выполняет работу достаточно быстро, а кто-то - медленнее. Для каждого работника можно найти сферу эффективной деятельности с помощью различных методов тестирования и опытным путем.

Формулировка закона эффективного восприятия и запоминания информации: процессы восприятия и запоминания информации человеком реализуются наиболее эффективно, если они приближены к процессу его мышления.

Особенности мышления человека проявляются в двух типах: образности или алгоритмичности. Образное мышление - это представление определенных событий в виде изобразительных, ярких, а возможно, и одухотворенных эквивалентов. Алгоритмическое мышление основано на логике представления и развития реальных событий. Каждый человек обладает преимущественно тем или иным типом мышления. Во всех случаях практикуется система индивидуальной "крепкой памяти". Поэтому руководитель должен индивидуально подходить к каждому работнику и советовать ему использовать соответствующую методику для запоминания информации и разработки решений.

Приведенный распределение законов на группы является условным. Они обладают способностью возникать в зависимости от жизненного цикла организации. Законы оказывают друг на друга как положительный, так и негативное влияние. Все законы действуют не изолированно друг от друга, а в диалектическом взаимодействии, в определенной системе горизонтальных и вертикальных связей. Познание системы законов организации, выявление механизма их действия позволяет руководителям, менеджерам, предпринимателям определять объективные тенденции в развитии производства и рынка, находить оптимальные соотношения между фондом потребления и фондом развития, основным и вспомогательным производством, между линейными и функциональными структурами в системе управления и, по возможности, создавать благоприятные условия для механизма действия законов.

Вопросы для самоконтроля

1. Дайте определение понятия "организация" "Почему организацию называют универсальной?

2. Какие подходы к пониманию организации?

3. Что такое генезис организации? Назовите его основные положения.

4. Что первично: организация как система или организация как процесс?

5. Что такое свойства организации? Назовите основные свойства организации.

6. Назовите специфические свойства организации,

7. Приведите классификацию принципов организации.

8. Какие общие принципы организации и какова их роль в управлении организацией?

9. Дайте характеристику частичных и ситуативных принципов организации.

10. Как проявляется принцип соответствия целей и ресурсов организации?

11. Какие классификации законов организации?

12. Как формулируется закон синергии? Охарактеризуйте его содержание.

13. Назовите основные показатели эффекта синергии.

14. Сформулируйте закон развития организации.

15. Как проявляется закон самосохранения в разных системах - социальных и биологических?

16. Какие параметры влияют на уровень самосохранения организации?

17. Приведите формулировку закона развития.

18. В чем сущность частных законов организации?

19. Назовите специфические законы организации и раскройте их содержание.

20. Охарактеризуйте содержание закона информированности-упорядоченности.

21. Чем обусловлена единство анализа и синтеза в организации?

22. Сформулируйте закон социальной гармонии.

23. Какая взаимосвязь законов организации?

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее