Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Менеджмент arrow Теория организации

ОРГАНИЗАЦИЯ КАК ПРОЦЕСС

Статика и динамика организационных систем. Динамическая организация

Для рассмотрения организации как процесса используют понятия, заимствованные из механики:

• статика - уравновешенное состояние организационной системы, в котором она находится независимо от изменений (как положительных, так и отрицательных), происходящие во внешней среде. Организация, в которой нет изменений, то есть длительное время параметры ее функционирования остаются неизменными, обречена на деградацию и постепенное разрушение, поскольку отсутствуют перспективы развития;

• динамика - развитие организации и ее движение к новым целям под влиянием, как внутреннего, так и внешней среды. Для организации развивающейся характерны стремление постоянно наращивать темпы своего развития, осваивать новые технологии и расширять круг задач, решаемых.

Говоря о статику и динамику организации, уместно будет вспомнить законы механики, сформулированные Ньютоном. Согласно первому закону Ньютона - закона инерции - объект, на который не действуют силы, находится в состоянии покоя или равномерного движения; изменить это состояние может только действие силы. Это утверждение можно по аналогии перенести на деятельность организации, которой, как и любой материальной системе, присуща инерция. Для преодоления инерционности требуются значительные усилия со стороны управляющей части организационной системы.

Статический и динамический состояния организации определяются этапами ее жизненного цикла. Любая организация проходит некоторые или все этапы жизненного цикла. Этапы можно объединить в две группы - статическую и динамическую. Статическое состояние характеризуется нечувствительностью. К статическим принадлежит этап ликвидации (утилизации), когда организации занимаются решением внутренних проблем, причем внутренние и внешние отношения рассматриваются отдельно. Динамическая группа включает этапы рождения, роста, зрелости, старения и возрождения. Они характеризуются решением внешних и внутренних проблем организации во взаимосвязи.

Процесс является последовательностью определенных явлений и событий. Явления по своей природе являются объективными, а события имеют субъективную окраску. Такое понимание определяет объективную, смешанную и субъективную природу организации.

Динамическая (процессуальная) организация как процесс составляет последовательность изменений, которые происходят. Иными словами динамическая организация является последовательностью, которая объединяет, действия, операции, стадии, этапы, фазы, циклы в общий процесс. Теория организации определяет элементы процесса, характеризуются следующими критериями: действие - первичность, однозначность, завершенность; операция - ориентация и специализация; стадия - функциональная однородность и последовательность; этап - промежуточная результативность и управляемость; фаза - период в развитии организации и виокремленисть по характерным признакам; цикл - последовательность и периодическая повторяемость.

Организацию как процесс подразделяют на:

• случайную и целенаправленную;

• последовательную и параллельную;

• ориентированную и программируемую;

• временную и постоянную;

• спонтанную и ожидаемую;

• общую и частичную.

Теория организации выделяет принципы статической и динамической организации.

Принципы статического и динамического состояния организации

К принципам статического состояния организации относятся: принцип приоритета цели; принцип приоритета функций над структурой; принцип приоритета субъекта управления над объектом.

Принцип приоритета цели. В системе "цель - задача - функция - структура - персонал" наивысший приоритет имеет цель, затем задача, а дальше функция, структура и персонал.

В процессах создания, сокращение, объединение, реструктуризации или ликвидации организации самое важное - правильно разработана общая цель. Она должна быть представлена во-целями по сферам деятельности (экономическими, организационными, технологическими) или по видам выпускаемого. Каждая цель полученного набора должно быть конкретизирована в виде задач с указанием объемов, сроков, ресурсов. Для решения набора задач формируются функции управления с определением трудоемкости, сложности и сходства. На их основе создается оптимальная организационная структура. Полученная структура является основанием для формирования контингента работников организации.

Принцип приоритета функций над структурой. При создании организаций в системе "функция - структура" высокий приоритет принадлежит функциям.

Организацию можно создать по двум вариантам. По первому варианту руководитель может полностью скопировать структуру какой-либо однотипной образцовой по его мнению организации с набором уже выполняемых функций - этот метод называется бенчмаркингом. По второму варианту руководитель должен сначала сформировать полный набор необходимых функций, а затем в соответствии с ним создать организационную структуру. Этот вариант может учесть текущие потребности в наборе функций, отражающих реальное состояние. Практика показывает, что 60-80% основателей организации предпочитают копировать имеющиеся структуры.

Принцип приоритета субъекта управления над объектом. При создании организации или структурного подразделения приоритет должен предоставляться руководителю относительно будущих работников.

Обычно, новое подразделение или организация создаются с целью удовлетворения определенных важных потребностей или интересов. Сначала подбирается руководитель или специалист, который сможет профессионально реализовать поставленную цель. Затем новый руководитель или специалист подбирает команду, которая по профессиональным и личным качествам может вместе с ним эффективно работать над конкретными задачами.

К принципам динамического состояния организации относят: принцип приоритета персонала; принцип приоритета структур над функциями; принцип приоритета объекта управления над субъектом.

Принцип приоритета персонала. В системе "цель - задача - функция - структура - персонал" высокий приоритет нужно предоставлять персонала, а затем уже структуре, функциям, задачам и цели.

Любая организация создается людьми и для людей. Глобальная цель управления социальными процессами заключается в том, чтобы максимально удовлетворять потребности и интересы личности и общества. При функционировании организации основное внимание нужно уделять вопросам, связанным с управлением персоналом, стимулированием их деятельности. Человек является основным производителем прибавочного продукта. Поэтому необходимо формировать структуру, функции, задачи и цели, приемлемые именно для него. В случае возникновения проблем с персоналом необходимо корректировать цели организации, набор конкретных задач, набор функций с возможным изменением организационной структуры.

Принцип приоритета структур над функциями. Для организаций, действующих в системе "функция - структура" наивысший приоритет должен составлять структура.

По мере функционирования организации со временем налаживаются взаимосвязи между элементами структуры, лишние постепенно отмирают, а те, которых не хватает, появляются. Таким образом, в каждый момент времени в любой организации есть подразделения, которые не нужны или которых не хватает. Для каждой организации создается уникальная организационная структура, благоприятно влияет на ее деятельность. Для сохранения этого благополучия является очень небольшой диапазон изменения структуры в виде ликвидации, расширения или создания отдельных звеньев. Эти изменения вызываются желанием ввести новые или сократить старые функции производства и управления.

Принцип приоритета объекта управления над субъектом. В организации, функционирующей при замене руководителя или реорганизации подразделений приоритет должен предоставляться коллектива подразделения относительно будущего руководителя.

Будущие руководители и специалисты подразделений организации должны подбираться под конкретные действующие структурные подразделения с учетом их совместимости с коллективом подчиненных. Руководство организации в первую очередь должно учитывать, что коллектив интеллектуальной ценностью, на формирование которой потрачены деньги организации. Обычно суммарный технический потенциал коллектива, сформировавшегося выше потенциал руководителя. Поэтому новый руководитель не должен уменьшать потенциал коллектива. Кроме того, подчиненные рассчитывают на то, что новый руководитель будет не хуже прежнего. Таким образом, экономические, технологические и социальные мотивы достаточно существенными для реализации этого принципа.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее