ПОНЯТИЕ КОНТРОЛИНГ, ЕГО СУТЬ И ЗНАЧЕНИЕ

Понятие О КОНТРОЛИНГ И ЕГО СУЩНОСТЬ

Контроллинг - это один из самых направлений информационно-экономического развития предприятия. В современных условиях хозяйствования интерес к нему проявляется во все большей степени, что обусловлено появлением значительного количества переведенных изданий по вопросам учета, финансов, ценообразования и тому подобное.

Система контроллинга - это принципиально новая концепция информации и управления, которую можно определить как учетно-аналитическую систему, реализует синтез элементов учета, контроля, планирования, которая обеспечивает как оперативное, так и стратегическое управление процессом достижения целей и результатов деятельности предприятия.

Появление такой дисциплины вызвана переосмыслением роли и значения менеджмента в современном бизнесе. Если к этому времени управление связывалось в основном с решением текущих дел на предприятии, то в условиях обострения конкурентной борьбы и нестабильности внешней и внутренней среды, в которой функционирует предприятие и приходится работать менеджерам, управления связывается с успешностью деятельности его и обеспечением длительного существования.

Только комплексный характер наблюдение за всеми блоками хозяйственной и финансовой деятельности может обеспечить информацию о положении предприятия и тенденции, способствующие укреплению или ослаблению позиции предприятия на рынке.

В качестве системы наблюдения за деятельностью предприятия во всей его многогранности выделяется новая научная дисциплина- контроллинг. Как отмечает профессор Ивашкевич В.Б., "одним из самых направлений теории и практики учета, контроля и анализа хозяйственной деятельности предприятия за рубежом является контроллинг" [28, с. 8].

Сейчас существует неоднозначность трактовок, характеризующих внутреннее содержание этого понятия, например: "управленческий учет", "контроллинг", "внутрихозяйственный учет". Одни авторы и переводчики считают приведенные понятия и объективные явления хозяйственной практики западных предприятий, которые за ними кроются, равнозначными по смыслу, другие же - наоборот.

Очевидно, что невозможно отрывать понятия и термины от национальной подоплеки. Несмотря на происхождение слова "контроллинг" от английского "to control" - контролировать, управлять, в англоязычных странах используется термин "управленческий учет", хотя работников, в обязанности которых входит формирование информации для управления, называют контроллерами. В теории и практике управления немецкими предприятиями понятия "управленческий учет" отсутствует. Бухгалтерия четко 'делится на финансовую и производственную, в результате чего в ФРГ взят на вооружение англоязычный термин "controlling", которым обозначено качественно новое явление в управлении предприятием.

Под термином "контроллинг" в зарубежной литературе понимают специально сконструированную систему на основе интеграции методов планирования, учета, анализа, нормирования, контроля и управления, которая обеспечивает получение, обработку и обобщение информации о деятельности предприятия. Такая система вместе с решением оперативных задач ориентируется и на стратегические цели.

Задача контроллинга значительно больше по объему от задач управленческого учета, входящий в систему контроллинга в качестве одной из составляющих. Иногда делается ссылка на то, что контроллинг в ФРГ равнозначен управленческом учете в США, Великобритании и других странах. В действительности это не так. В частности, на немецких предприятиях выделяется финансовый учет (Finanzbuchhaltung), производственный (Betriebsabrechnung) и контроллинг (Controlling).

Во контроллингом понимают концепцию эффективного управления фирмой и обеспечения ее долгосрочного существования. Концепция контроллинга предполагает разработку философии поведения фирмы, использование принципа прямой и обратной связи в биокибернетического контуре регулирования, разработку энергетического баланса, баланса окружающей среды, создание системы учета затрат, активизацию нематериальных факторов (коммуникации, мотивация, стимулирование труда).

Сложность современных условиях обеспечение принятия решений требует усиления согласованности в действиях штабных и линейных управленческих кадров. Разработка специальной системы контроллинга на предприятии требует от специалиста не только знание проектирования информационных систем, но и проектирование сферы поведения людей.

Прошлый опыт, на основе которого принимались решения до сих пор мало что дает в новых условиях хозяйствования, поэтому решения должны приниматься не на основе экстраполяции прошлого опыта, а на основании данных анализа, основанные на оригинальных исследованиях и представлениях о развитии бизнеса.

Контроллинг, обращаясь к зарубежной литературы, - понятие широкое. В последнем немецком издании "Экономический словарь предприятия" он определен как концепция информации и управления. Наиболее полно система контроллинга была впервые описана и применена в США, поэтому сам термин и составляющие, связанные с этим понятием, например, контроллер - руководитель службы контроллинга или лицо, выполняющее эти функции, происходят от английского "controlling".

Сначала под контроллингом понимали совокупность определенных задач в сфере учета и финансов, а контроллер был главным бухгалтером. Позже это понятие начали понимать шире и в функции контроллинга стали относить финансовый контроль и оптимизацию использования финансовых средств и источников. Сейчас контроллинг можно определять как систему управления процессом достижения конечных результатов и результатов деятельности фирмы в экономическом отношении, с некоторой долей условности, как систему управления прибылью предприятия.,

В умении предвидеть хозяйственную и коммерческую ситуацию, определять заданные суммы покрытия, выявлять причины отклонений фактических затрат от нормативных, своевременно корректировать эти отклонения и оптимизировать соотношение затрат и результатов и заключается искусство экономического управления. Контролинг- одно из средств, инструментов и одновременно одна из составляющих этого искусства.

Известно достаточно широкое и общее понимание контроллинга как концепции экономического управления предприятием, направленной на выявление шансов и рисков, связанных с получением прибыли в условиях рынка. При этом можно отметить следующие основные специфические особенности контроллинга, как:

♦ единство оперативных финансово-экономических расчетов и стратегических решений;

♦ новая ориентация финансово-экономических расчетов для принятия экономически обоснованных решений;

♦ новое содержание таких традиционных функций управления, как планирование, контроль, информационное обеспечение, которые образуют ядро контроллинга как концепции управления;

♦ новый психологический смысл роли планово-экономических служб (служб контроллинга) на предприятии.

При современном уровне развития рыночных отношений на Западе непомерно усложняется ориентация предприятий, ведет не просто к возрастанию роли управления ими, но и к качественным изменениям во всей структуре и методах управления. Довольно быстро происходит процесс интеграции традиционных методов учета, анализа, нормирования, планирования и контроля в единую систему получения, обработки и обобщения информации и принятия на ее основе управленческих решений. Для того чтобы принять взвешенное управленческое решение, необходимо использовать, прежде всего, всю имеющуюся информацию о тех или иных хозяйственных процессах в части плановых заданий, фактических затрат или результатов деятельности, последствий проведенного анализа, результатов проверки правильности и целесообразности деятельности или произведенных расходов, обоснованность существующих и используемых норм и нормативов.

Как показывает опыт отечественных предприятий и организаций, для получения таких данных следует привлечь все экономические службы, в то время, как на Западе данными вопросами занимается только одна служба - служба контроллинга, которая, будучи ориентирована на достижение не только оперативных (текущих) целей в виде получения прибыли того или иного размера, но и на более стратегические и глобальные цели, осуществляет управление предприятием.

Вопросами, которыми занимается контроллинг, направленных на будущее, является прежде всего выживание предприятия. Ведь не секрет, что в условиях действия рыночных отношений постоянно происходит процесс банкротства одних предприятий и процветания других, поглощение нестабильных в финансовом отношении фирм более состоятельными, образование дочерних предприятий крупными компаниями в результате завладения контрольным пакетом акций предприятий, которые еще вчера считались вполне конкурентоспособными и финансово стабильными . Кроме этого довольно важного, контроллинг занимается вопросами экологического нейтралитета, сохранением рабочих мест, то есть социальными факторами и рядом других вопросов, обеспечивающих стабильность экономической деятельности предприятия. Система контроллинга характеризуется тем, что в ней преобладающим является не узкое конкретное ортодоксальное мышление управляющих делами управленцев, а системное, комплексное решение проблем.

Контроллинг - это качественно новое явление в теории и практике управления предприятием. В экономической деятельности предприятий он играет чрезвычайно важную роль, так как это концепция, направленная на ликвидацию «узких мест», ориентированная на будущее в соответствии с поставленной цели и задач получения определенных результатов. Неоценима роль контроллинга в деятельности небольших фирм, акционерных обществ, обществ с ограниченной ответственностью (коммандитного товарищества), а таких фирм в странах со свободной рыночной экономикой подавляющее большинство. Экономическими вопросами на таких предприятиях профессионально занимается определенный круг людей, в основном, владельцы или управляющие, которые должны хорошо владеть основами планирования, учета и финансов. Как правило, экономическая служба небольших фирм состоит из одного или нескольких бухгалтеров и финансиста - специалиста по налогам. Как в большинстве практиков, у них нет времени, а иногда и желание усваивать теоретические труды и современных проблем планирования, учета и анализа всей финансово-хозяйственной деятельности, поскольку конечная цель их деятельности - обеспечение максимальной эффективности деятельности своей фирмы или предприятия, и поэтому овладение приемами контроллинга лаг тот эффект, что от них и требуется.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >