ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ МУЗЕЕВ
Фондовая работа
Музей - это учреждение, занимающееся различными видами деятельности в различных сферах: от памятников-консервационные и коллекционной к чисто коммерческой. К основным направлениям работы любого музея как специализированного учреждения индустрии досуга и туризма относятся: комплектование музейных фондов, учет, инвентаризация и каталогизация музейных коллекций, консервация и хранение музейных фондов; формирование и презентация тематических экспозиций; экскурсионное обслуживание посетителей; другие виды коммерческой деятельности, разрешенные нормами действующего законодательства (рис. 2.1).
Основой музейной деятельности является комплектование и хранение музейных коллекций, ведь музей - это прежде всего хранилище уникальных предметов, которые имеют высокую ценность.
Все предметы, целенаправленно собраны в музее, составляют музейный фонд. Обычно фонды современных музеев насчитывают десятки тысяч предметов, лишь малая часть которых формирует постоянные экспозиции и выставляется напоказ посетителям.
Музейный фонд - это полное собрание материальных предметов, сосредоточено в экспозиционных залах и хранилищах музея.
Рис. 2.1. Основные направления работы музейного заведения
Из предметов музейного фонда работниками музея формируются постоянные и тематические экспозиции.
Экспозиционный фонд музея - это та часть музейного фонда, которая выставлена на всеобщее обозрение и доступна для ознакомления широких слоев общественности.
Частный коллекционный фонд - это частное собрание материальных ценностей, которая обычно доступна для ознакомления только узкого круга лиц, однако на некоторое время может передаваться для массовых показов в публичных музеях и художественных галереях.
В современном музееведении научное комплектование фондов принято рассматривать не как составляющую фондовой работы, а как самостоятельное направление музейной деятельности. По своей сути оно неотделимо от фондовой работы.
Научное комплектование фондов - это процесс выявления во внешней среде предметов музейного значения и их сбора для пополнения музейных собраний; научная деятельность, основанная на принципах музееведения и профильных дисциплин.
Выделяются систематический (типологический), тематический и комплексный методы комплектования. С помощью первого происходит пополнение коллекций типичными предметами, характерными для определенной эпохи. Тематический метод направлен на документирование процессов и явлений, которые раскрывают определенную тему, и комплектование разнотипных предметов. Комплексный метод сочетает в себе два предыдущих.
К основным формам комплектования относят полевые исследования (экспедиции, репортажный сбор (сбор документов, свидетельств, предметов в момент происшествия или вскоре после нее) и текущее комплектование (закупка, обмен, прием подарков и ценностей, переданных силовыми структурами после их изъятия и др. ).
Научное комплектование осуществляется в музее на основе научной концепции комплектования, в которой изложены задачи, принципы, формы и методы комплектования. На ее основе происходит перспективный план комплектования.
Важным фактором при комплектовании музейных фондов является выработка критериев отбора предметов музейного значения. К общим критериям относят: информативность, аттракционность, репрезентативность источника; частные критерии определяются спецификой конкретной коллекции (материал, техника изготовления, датировка, форма, размер и др.).
Научное комплектование фондов музея - процесс систематический и четко унифицирован. Его принято делить на четыре этапа, в частности:
подготовительный этап - это текущий анализ музейных фондов, изучение исторических и библиографических источников, определение последовательности и недостающих звеньев при фондокомплектування;
сбор материалов - это процесс поиска новых культурных ценностей для доукомплектования фондов, сотрудничества с научными, коллекционерами, искателями сокровищ, меценатами, родственными музейными учреждениями, организация этнографических археологических экспедиций;
научное планирование - это процесс согласования тематики и научно-методических принципов комплектования музейных фондов в настоящее время и на перспективу,
планирование направлений и приоритетов музейно-поисковой и реставрационной деятельности;
научная атрибуция и категоризация памятников - это очень сложный процесс экспертной оценки культурно-художественной принадлежности памятников (атрибуция) и их исторической или художественной ценности (категоризация).
В фондах музеев под охраной находятся самые разнообразные предметы и объекты природы или материальной культуры человечества. В музееведении этот спектр достопримечательностей стоит разграничивать на ряд отдельных категорий. В частности, выделяют два класса памятников: (а) подвижные, (б) неподвижные предметы и объекты. А также такие категории памятников:
вещественные (орудия труда, оружие, одежда, украшения, предметы быта, предметы культового значения и т.д.). В свою очередь, их классифицируют как исторические, археологические, этнографические, историко-культурные, ритуальные, технико-технологические и тому подобное;
письменные (памятники древних и пропавших письменностей, рукописи, документы, переписка, первые издания и старопечатные и др.);
нумизматические (коллекции монет и бумажных денежных знаков, значков, орденов, медалей и т.п.);
художественные (оригинальные произведения живописи, графики, иконописи, скульптуры, декоративно-прикладного искусства, предметы народного творчества: резьба, гончарства, ковроткачества, вышивки, кузнечного и т.д., а также произведения новейших разновидностей и направлений художественной деятельности);
мемориальные (предметы и материалы, связанные с жизнью и деятельностью выдающихся людей, а также надгробия, мемориальные знаки и архитектурные комплексы на увековечение тех или иных исторических событий)
естественно-исторические (образцы пород и минералов, гербарии, коллекции костей вымерших животных, чучела пропавших, вымирающих, редких и типичных видов живых организмов и т.п.);
научно-технические (инструменты, оборудование, механизмы, машины, оригинальные творения технического гения человечества, а также документы, знакомят посетителей с историей того или иного изобретения и эволюцией техники и технологий).
Не менее важной, чем комплектования фондов, является учет и хранение музейного фонда. Эта деятельность не может быть произвольной, бессистемной. Она четко регламентируется положениями Закона Украины "О музеях и музейном деле» [42], а также рядом типовых положений и инструкций Министерства культуры и туризма Украины.
Учет музейных фондов - это установление точных сведений и предметного описания всех памятников, находящихся в музее. Обликування музейных памятников необходимо для того, чтобы систематизировать эти памятники и сгруппировать их по четким критериям.
Учет музейных ценностей происходит в три этапа: первичная регистрация (принятие на баланс), инвентаризация и каталогизация.
Первичная регистрация - это прием и идентификация новых памятников, которые поступают в музей путем археологических раскопок, подарков меценатов, приобретения на аукционе, передачей органами внутренних дел и пограничного таможенного контроля и тому подобное.
Передача памятника на вечное хранение в музей документально оформляется - составляется специальный акт принятия, в котором фиксируется четкая экспертная (искусствоведческая) характеристика достопримечательности и подаются сведения об особенностях ее поступления в музей.
Новая достопримечательность передается в отдел обработки новых поступлений, где ее состоит инвентарная карточка, или так называемый паспорт памятника. Этот паспорт содержит исчерпывающую экспертную информацию о научной или художественную ценность этого памятника, условия или историю ее нахождения и вообще внешнее описание экспоната. Текстовая часть инвентарной карточки экспоната обязательно дополняется графическими схемами, обмерами и фотографиями конкретной достопримечательности.
Информацию по инвентарной карточки вносят также в специальную «Книгу поступлений" или в локальную компьютерную базу инвентаризационных данных музея. Запись должна содержать название достопримечательности и описание ее внешних признаков (для созданных человеком предметов при этом обязательно указывается материал, из которого изготовлен этот предмет, и сведения о технике его создания), время и условия поступления в музей, состояние сохранности. Скажем, если в музей поступает произведение искусства или документ, его описание содержит данные об авторе этого произведения, время, место и условия его создания и само описание произведения. Если же в музей попадает природный минерал или скелет доисторического животного, отмечается его название и видовая принадлежность и указываются обмерные размеры в следующем порядке: высота, ширина, длина, глубина, диаметр; отдельно указывается вес предмета.
По внешним признакам памятник в Книге поступлений приписывают к одному из отделов конкретной музейного учреждения. Подробные научные исследования и экспертные оценки памятника проводятся в соответствии со следующими этапов фондосховищного учета материальных ценностей.
Несколько отличная процедура существует по первичного учета экспонатов, которые передаются на хранение и экспонирование в музей на строго определенный отрезок времени. Такие предметы поступают в музей путем внутреннего обмена экспонатами между музеями с целью формирования определенной выставки или узкотематические еспозиции; могут на время с этой же целью передаваться в музей родственниками или потомками известной личности, коллекционерами, частными владельцами. Для этой группы экспонатов в каждом музее существует специальная Книга временного хранения (и соответствующая компьютерная база данных). Процедура инвентарного описания временно переданных экспонатов по методике и содержанию аналогична вышеописанной процедуре первичного учета поступлений на постоянный баланс музейного учреждения.
Инвентаризация (кодификация) - это следующий этап учета полученных памятников и распределения их в системе фондохранилищ музейного учреждения. Для того, чтобы оперативно отыскать какую-то отдельную памятку среди тысяч ей подобных, чтобы не возникало путаницы, каждого экспоната музея присваивается собственный инвентарный номер (код).
Методики инвентаризации ризносутнисних памятников имеют незначительные различия. В частности, в музей может поступить как единичный предмет, так и целая коллекция предметов одного типа. Предметная инвентаризация заключается в присвоении определенном предмету порядкового номера с занесением в соответствующую Инвентарную книгу. Если же работник фондохранилища обрабатывает всю коллекцию предметов (например клад золотых и серебряных монет эпохи Римской империи), то в Инвентарную книгу записывается описание коллекции и присваивается ей отдельный инвентарный шифр.
В инвентарной книги музейных учреждений Украины исторически принята такая схема инвентарной кодификации экспонатов: шифр состоит из сокращенного названия (аббревиатуры) музея, далее в числителе указывается номер достопримечательности, присвоенный ей в Книге поступлений, а ниже под чертой (т.е. в знаменателе) записывается шифр отдела фондохранилища, в который это место поместили на хранение, и указывается ее инвентарный номер (порядковый номер Инвентарной карточки).
Основная цель инвентаризационной деятельности работников музея заключается в том, чтобы систематизировать совокупность ризносутнисних материальных ценностей, структурировать их по четким генетическим и классификационным критериям и правильно распределить по тематическим отделами. К тому же необходимо свести к общему знаменателю все выходные данные о материальных ценностях, которые хранятся в этом учреждении.
Учетно-фондовая документация музея должно храниться в специальных помещениях и несгораемых шкафах, доступ строго ограничен.
Далеко не все достопримечательности, которые поступают на постоянное хранение в музей, находятся в удовлетворительном состоянии. Фактор времени, стихийные повреждения или небрежное обращение человека нередко портят вид (качество) достопримечательности. Разумеется, в таком состоянии хранить, а тем более экспонировать такую памятку нецелесообразно. После инвентаризации повреждены памятники направляются на реставрацию. Текущая незначительная реставрация осуществляется, как правило, сами по себе музея, поскольку в каждом музее функционирует отдельный реставрационный подразделение (мастерская). Масштабная научная или художественная реставрация требует высокой квалификации и признанного таланта реставратора. Реставраторы такого высокого ранга работают в специальных международных и региональных реставрационных центрах, каждый из которых обслуживает десятки и сотни различных музеев. В нашем государстве эти функции выполняет Национальный научно-исследовательский реставрационный центр (г.. Киев), а также его филиалы в городах Львове, Одессе и Харькове.
Изучение музейных фондов (научно-исследовательская работа в музее) - это поисково-научная деятельность по атрибуции, классификации, систематизации и интерпретации музейных памятников.
После того, как памятник занесен в реестр музейных ценностей, краткие инструкции кодифицировано и относится к одному из отделов музея, ученые этого учреждения могут приступать к ее детального исследования. Этот этап музейной деятельности получил название "изучение", или "каталогизация музейных фондов".
Каталогизация - это суммирующий и важнейший этап учета и оценки материальных ценностей музейного учреждения. К тому же хлопотное научная деятельность, которая требует от музейных работников специализированных профессиональных знаний, высокой квалификации и экспертного опыта. Важнейшая цель каталогизации заключается в поиске и сборе полной информации о той или иной памятник, изучение ее в контексте подобных памятников, создание коллекций с целью дальнейшего экспонирования и широкой популяризации.
Процесс каталогизации предусматривает специализированные научные исследования, поиски, сравнение, экспертные оценки подлинности и принадлежности экспоната. Если это произведение искусства, необходимо выяснить эпоху его создания, идентифицировать художественные стиль и школу, попытаться найти ответ на вопрос, кто мог быть автором этого произведения. Если это древняя керамика, необходимо с археологическими атрибутами местонахождение и путем сравнительного анализа с аналогичными или похожими идентифицированными памятниками выяснить ее культурную принадлежность (сутки трехполье, Черняховская культура и т.д.), прикладное назначение или сакрализованной содержание и др. Если же музей получил древний документ или стародрук, необходимо провести комплекс исторических, документоведческих и источниковедческих исследований, лексикографический анализ и многие другие исследовательских процедур, чтобы расшифровать это место и с высокой степенью достоверности установить историю его происхождения, авторство и события, предшествовавшие времени поступления этого экспоната в музей.
Работа по формированию музейных каталогов - это настоящий творческий поиск, порожденный изначальным стремлением человека "докопаться" до сути уникальных и удивительных предметов и объектов, которые ее окружают.
Систематическая научная каталогизация природных, исторических и художественных древностей насчитывает более двух столетий. За этот период учеными-музееведом накоплено огромное наследие предыдущих эпох и приобретен значительный опыт изучения музейных экспонатов. Компьютеризация музейных фондов значительно ускорила все работы по учетной документации и каталогизации. В начале XXI в. созданы мощные электронные базы данных, содержащие информацию о десятках миллионов экспонатов, музеи ежегодно обмениваются информацией о новых находках и ее исследования, ежегодно выдают тысячи новых научных и научно-популярных каталогов, активно популяризируют науку и искусство.
В западных музеях посетители с исследовательской или просто познавательной целью используют инвентаризационные каталоги фондохранилища музея для того, чтобы с помощью специальных компьютерных баз данных получить исчерпывающую текстовую, графически-обмерные и фотоиллюстративного информацию о той или иной памятник независимо от того, она представлена в экспозиционных залах, сохраняется в специальных закрытых для посещения фондохранилище.
В Украине также создана единая информационная база данных Национального музейного фонда. В ней содержится информация обо всех выдающиеся экспонаты украинских музеев. Ведь на завершающей стадии процесса каталогизации новой достопримечательности каждый украинский музей обязан по унифицированной методике заполнить ее Научный паспорт и выслать его в Национальную научно-справочную базу музейного фонда.
Сегодня в нашем государстве создаются первые общедоступные базы данных о национальных музейное собрание (см., Напр., Сайт Музейное пространство Украины [79]), а также в сети Интернет создан несколько виртуальных музеев и виртуальных экспозиционных галерей реально действующих музеев. Однако по уровню компьютеризации, публичности и доступности информации о музейных сокровищах государства Украина еще значительно отстает от соседних стран Европейского Союза.
Научно-исследовательская работа в музее - важное направление деятельности украинских музеев национального, государственного и областного статусов. Эта деятельность предполагает обработку и ввод в научный и общекультурный оборот материальных и нематериальных объектов музейного наследия. Результаты научно-исследовательской работы находят отражение в различных формах, прежде всего в организации новых экспозиции и выставок. Весомым результатом научной деятельности музея является публикация сборников научных трудов, каталогов его коллекций и путеводителей. Это важный элемент научного и общественного имиджа и авторитета музейного учреждения.
Благодаря научно-исследовательской работе отдельные музеи нашей страны признано мировым сообществом как авторитетные центры в изучении профильных наук, они выступают соорганизаторами престижных международных научных конференций, экспедиций и публикаций фундаментального характера.
Сохранение музейных фондов - это обеспечение физической сохранности музейных предметов путем оптимально выбранных режима и системы хранения. Основные положения по организации хранения музейных памятников зафиксированы в государственных нормативных документах, которые обязательны для всех музеев. Однако в любом музее существует своя специфика, зависит от состава, структуры и объема фондов, характеристик музейного здания.
Для сохранения музейных фондов важнейшим фактором является режим физической сохранности, состоящий из различных составляющих (влажно-температурный и световой режимы, борьба с загрязнением воздуха, микрофлорой и др.). Оптимальными для помещений музея температура воздуха от +12 до + 18 ° С и относительная влажность от 55 до 70% при суточных колебаниях не более 5%.
На протяжении последних десятилетий в музейной практике получила распространение система открытого сохранения музейных экспонатов, которая призвана удовлетворять интерес посетителей к коллекциям. Сложности с сохранением предметов, возникающие при этом (наличие света, вредные вспышки фотокамер, механические повреждения, инвазия вредных газов и запахов, колебания влажно-температурного режима, вызванные присутствием посетителей), можно решить только с использованием соответствующего оборудования, с тщательным соблюдением режима сохранения и с наличием необходимой площади.
