Как эффективно использовать рабочее время

Нет ничего легче, чем быть занятым, и нет ничего более трудного, чем быть результативным.

Аллен Маккензи

Древние мореплаватели говорили: "Плыву не так, как ветер дует, а как парус поставлю!" Многие менеджеры излишне ориентируются на процесс деятельности, на полезность действия и недостаточно - на конечную цель, то есть на результативность. Многие менеджеры предпочитают:

• правильно делать дела вместо того, чтобы делать правильные дела;

• решать проблемы, вместо того, чтобы создавать творческие альтернативы;

• хранить средства вместо того, чтобы оптимизировать использованы средства;

• выполнять обязанности вместо того, чтобы достичь результатов;

• снижать расходы вместо того, чтобы повышать прибыль.

Успех каждого руководителя зависит не только от материально-экономических величин, но и от того, как он распоряжается своим временем.

Эффективное и рациональное использование времени является результатом научной организации своего труда, режима рабочего времени и отдыха, умение определить приоритетные задачи, уважение к другому человеку в процессе делового общения.

Эффективное использование времени - это культура управления. Эффективное использование времени - это этика и культура деловых отношений.

Эффективное использование времени - это этика делового общения.

Успешные руководители имеют различные черты характера и качества. Но одна черта объединяет: они сознательно и системно используют свое время и освобождаются для выполнения истинно управленческих функций и для отдыха.

Находите время для работы- это условие успеха.

Находите время для роздумив- это источник силы.

Находите время для игры- это секрет молодости.

Находите время для чтения - это основа знаний.

Находите время для дружбы - это условие счастья.

Находите время для мечты- это путь к звездам.

Находите время для любви - это истинная радость жизни.

Находите время для веселощив- это музыка души.

Причиной того, что в вашем режиме дня что-то изменится, в первую очередь является представление о транспортных средств, на что тратится ваше время, что конкретно и как вы делаете. Часто это представление довольно ошибочным. Вы даже не представляете, сколько вашего времени тратится впустую.

Человек, гуляя в лесу, встретила лесоруба, который долго и упорно пилил поваленное дерево. Прохожий подошел поближе, чтобы рассмотреть, почему работа дается так трудно, и сказал: "Извините, но мне кажется, что ваша пила тупая. Не хотели бы вы ее поточить?" Лесоруб простонал: "Но для этого у меня нет времени должен пилить!" Так часто и мы бываем в роли лесоруба, которому никогда поточить пыльцы.

Как сказал Марк Твен: "После того, как мы полностью потеряли из виду цель, мы удвоили свои усилия".

Итак, во-первых, человек должен четко осознавать свои жизненные позиции, а также - трудовые достижения.

Постановка цели означает взгляд в будущее, ориентацию и концентрацию наших сил, активности на том, чего нужно достичь. Таким образом, цель предполагает конечный результат. Дело не в том, что вы делаете, а в том, для чего вы это делаете. Именно цель побуждает к действию. Без цели отсутствуют критерии оценки, по которым вы можете измерить свои затраты труда. Даже лучший метод работы ничего не значащее, если вы заранее четко и однозначно определили, чего именно вы хотите.

Трое строителей работали. "Что ты делаешь? - - Спросили первого." Кладу кирпичи ", - ответил тот." Что ты делаешь? »- Спросили другого." Зарабатываю на жизнь "." А что ты делаешь? »- Спросили третьему." Строю храм " , - сказал он.

Предпосылка планирования, а значит, и успеха заключается в определении того, что именно, когда, в каких масштабах необходимо достичь.

Постановка цели является безусловным условием планирования, принятия решений и повседневной работы.

К жизненных целей относятся:

• Личные цели (по отношению к семье, детей, близких людей), которые могут быть:

• долгосрочные (на основе жизненных принципов, кредо)

• среднесрочные (5 лет);

• краткосрочные (12 месяцев).

• Профессиональные цели:

- Долгосрочные (цели карьеры)

- Среднесрочные (5 лет);

- Краткосрочные (12 месяцев).

Каждая цель должна смысл только тогда, когда установлены сроки ее реализации и сформулированы желаемые результаты.

При этом необходимо помнить о своем физическом состоянии, самообразование, повышение уровня квалификации, о своем культурном развитии.

Чтобы правильно выполнять свои функции и достичь своих целей, необходимо понять, насколько ограниченный бюджет времени.

Основное правило планирования времени включает 60% запланированной активности, 20% непредсказуемой активности (ресурсы времени и никак планируемые действия) и 20% спонтанной активности (управленческая деятельность, творчество).

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >