Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Менеджмент arrow Этика делового общения

Как эффективно использовать рабочее время

Нет ничего легче, чем быть занятым, и нет ничего более трудного, чем быть результативным.

Аллен Маккензи

Древние мореплаватели говорили: "Плыву не так, как ветер дует, а как парус поставлю!" Многие менеджеры излишне ориентируются на процесс деятельности, на полезность действия и недостаточно - на конечную цель, то есть на результативность. Многие менеджеры предпочитают:

• правильно делать дела вместо того, чтобы делать правильные дела;

• решать проблемы, вместо того, чтобы создавать творческие альтернативы;

• хранить средства вместо того, чтобы оптимизировать использованы средства;

• выполнять обязанности вместо того, чтобы достичь результатов;

• снижать расходы вместо того, чтобы повышать прибыль.

Успех каждого руководителя зависит не только от материально-экономических величин, но и от того, как он распоряжается своим временем.

Эффективное и рациональное использование времени является результатом научной организации своего труда, режима рабочего времени и отдыха, умение определить приоритетные задачи, уважение к другому человеку в процессе делового общения.

Эффективное использование времени - это культура управления. Эффективное использование времени - это этика и культура деловых отношений.

Эффективное использование времени - это этика делового общения.

Успешные руководители имеют различные черты характера и качества. Но одна черта объединяет: они сознательно и системно используют свое время и освобождаются для выполнения истинно управленческих функций и для отдыха.

Находите время для работы- это условие успеха.

Находите время для роздумив- это источник силы.

Находите время для игры- это секрет молодости.

Находите время для чтения - это основа знаний.

Находите время для дружбы - это условие счастья.

Находите время для мечты- это путь к звездам.

Находите время для любви - это истинная радость жизни.

Находите время для веселощив- это музыка души.

Причиной того, что в вашем режиме дня что-то изменится, в первую очередь является представление о транспортных средств, на что тратится ваше время, что конкретно и как вы делаете. Часто это представление довольно ошибочным. Вы даже не представляете, сколько вашего времени тратится впустую.

Человек, гуляя в лесу, встретила лесоруба, который долго и упорно пилил поваленное дерево. Прохожий подошел поближе, чтобы рассмотреть, почему работа дается так трудно, и сказал: "Извините, но мне кажется, что ваша пила тупая. Не хотели бы вы ее поточить?" Лесоруб простонал: "Но для этого у меня нет времени должен пилить!" Так часто и мы бываем в роли лесоруба, которому никогда поточить пыльцы.

Как сказал Марк Твен: "После того, как мы полностью потеряли из виду цель, мы удвоили свои усилия".

Итак, во-первых, человек должен четко осознавать свои жизненные позиции, а также - трудовые достижения.

Постановка цели означает взгляд в будущее, ориентацию и концентрацию наших сил, активности на том, чего нужно достичь. Таким образом, цель предполагает конечный результат. Дело не в том, что вы делаете, а в том, для чего вы это делаете. Именно цель побуждает к действию. Без цели отсутствуют критерии оценки, по которым вы можете измерить свои затраты труда. Даже лучший метод работы ничего не значащее, если вы заранее четко и однозначно определили, чего именно вы хотите.

Трое строителей работали. "Что ты делаешь? - - Спросили первого." Кладу кирпичи ", - ответил тот." Что ты делаешь? »- Спросили другого." Зарабатываю на жизнь "." А что ты делаешь? »- Спросили третьему." Строю храм " , - сказал он.

Предпосылка планирования, а значит, и успеха заключается в определении того, что именно, когда, в каких масштабах необходимо достичь.

Постановка цели является безусловным условием планирования, принятия решений и повседневной работы.

К жизненных целей относятся:

• Личные цели (по отношению к семье, детей, близких людей), которые могут быть:

• долгосрочные (на основе жизненных принципов, кредо)

• среднесрочные (5 лет);

• краткосрочные (12 месяцев).

• Профессиональные цели:

- Долгосрочные (цели карьеры)

- Среднесрочные (5 лет);

- Краткосрочные (12 месяцев).

Каждая цель должна смысл только тогда, когда установлены сроки ее реализации и сформулированы желаемые результаты.

При этом необходимо помнить о своем физическом состоянии, самообразование, повышение уровня квалификации, о своем культурном развитии.

Чтобы правильно выполнять свои функции и достичь своих целей, необходимо понять, насколько ограниченный бюджет времени.

Основное правило планирования времени включает 60% запланированной активности, 20% непредсказуемой активности (ресурсы времени и никак планируемые действия) и 20% спонтанной активности (управленческая деятельность, творчество).

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее