Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Менеджмент arrow Менеджмент персонала

Трудовые книжки работников

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника. Трудовые книжки ведутся на всех работников предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, которые отработали на них более 5 дней, в том числе и на лиц, являющихся собственниками (совладельцами) предприятий,

сельских (фермерских) хозяйств, сезонных, временных и внештатных работников, с условием, что они подлежат государственному социальному страхованию (ст. 48 КЗоТ Украины).

Трудовые книжки не ведутся на работников, работающих на условиях трудового договора у предпринимателей, не имеющих статуса юридического лица, а также в обслуживании отдельных граждан (домработницы, няни, водители, охранники и др.). их работа подтверждается справкой организации, с участием которой был заключен трудовой договор между нанимателем и работником, а также справкой об уплате взносов в Фонд социального страхования.

Лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы (Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной совместным приказом Министерства труда, Министерства юстиции, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 № 58, с изменениями и дополнениями, внесенными совместным приказом Министерства труда, Министерства юстиции, Министерства социальной защиты населения Украины от 26.03.96 № 29).

Работники, которые приступают к работе, обязаны предъявить владельцу или уполномоченному им органу трудовую книжку, оформленную в введенному порядке.

Лица, которые устраиваются на работу впервые, обязаны предъявить паспорт, диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке, а военнослужащие, уволенные из состава Вооруженных Сил и других военных формирований, - военный билет.

Освобожденные из мест лишения свободы обязаны представить справку об освобождении.

Трудовые книжки ранее установленного образца обмену не подлежат. Трудовые книжки хранятся на предприятиях, в учреждениях, организациях как документ строгой отчетности. При увольнении работника трудовая книжка выдается ему под расписку в журнале учета.

Ответственность за организацию ведения учета, хранения и выдачи трудовых книжек несет руководитель предприятия, учреждения, организации (Постановление Кабинета Министров Украины от 27.04.93 № 301 "О трудовых книжках работников»).

Ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, учет, хранение и выдачу их возлагается на специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) руководителя предприятия, учреждения, организации.

За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях - другую ответственность. В случае необходимости владелец или уполномоченный им орган выдает работникам по их просьбе заверенные выписки из трудовых книжек.

Ведения трудовых книжек

Трудовые книжки и вкладыши к ним заполняются в соответствующих разделах на украинском и русском языках.

Если трудовую книжку выдано впервые, то запись в ней делается владельцем или уполномоченным им органом не позднее недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку вносятся:

- Сведения о работнике (фамилия, имя и отчество, дата рождения);

- Сведения о работе, переводе на другую постоянную работу, увольнение;

- Сведения о награждении государственными наградами и знаками отличия Украины, о поощрениях за успехи в работе и в соответствии с действующим законодательством Украины;

- Сведения об открытиях, изобретениях и рационализаторских предложениях, подтвержденные свидетельствами и дипломами, а также о выплаченных в связи с этим вознаграждения.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не заносятся. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о награждении и поощрениях вносятся собственником или уполномоченным им органом после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день освобождения и имеют точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Записи выполняются арабскими цифрами (число и месяц - двузначными). Например, если работник принят на работу 4 февраля 2008 года, то в графу 2 трудовой книжки пишется: "04.02.2008".

Записи в трудовой книжке выполняются аккуратно, шариковой ручкой или пером, чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Печатью заверяются запись об увольнении, а также сведения о награждениях и поощрениях.

С каждой записью, вносимой в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, переводе и увольнении, собственник или уполномоченный им орган обязан ознакомить работника под расписку в личной карточке (типовая ведомственная форма № П-2, утвержденная приказом Министерства статистики Украины от 27.10.95 № 277), в которой должно повторяться запись из трудовой книжки (вкладыша).

При обнаружении неправильной или неточной записи о работе исправления вносит собственник или уполномоченный им орган того предприятия, учреждения, организации, где была сделана соответствующая запись. Собственник или уполномоченный им орган на новом месте работы обязан предоставить работнику в этом необходимую помощь. Если предприятие, учреждение, организацию, где были внесены неправильную или неточную запись, ликвидировано, исправления вносит правопреемник и удостоверяет его печатью, а если его нет - организация высшего уровня, которой было подчинено предприятие; если и ее нет - областной архив или госархивов городов Киева, Севастополя и Совета Министров Автономной Республики Крым.

Исправленные сведения о работе, награждениях и поощрениях должны точно соответствовать оригиналу приказа (распоряжения), а если их потеряно, - другим документам, подтверждающие указанные сведения.

Показания свидетелей не является основанием для исправления внесенных ранее записей.

В разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждениях", "Сведения о поощрениях" зачеркивания ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

В случае необходимости замены записи после окончания соответствующего порядкового номера, даты, внесение записи в графу С заносится: "Запись под № таким-то недействительна. Принят на такую-то профессию (должность)" и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения ) собственника или уполномоченного им органа, запись которого неправильно сделано в трудовой книжке. Таким же образом исправляется недействителен запись об увольнении или переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом по рассмотрению трудовых споров, и восстановления на прежней работе или при изменении формулировки причины увольнения. Например, пишется: "Запись под № таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При замене формулировки причины увольнения пишется: "Запись под № таким-то недействительна, уволен ...". В графе 4 в таком случае дается ссылка на приказ о восстановлении на работе или замене формулировки причины увольнения.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее