Трудовые книжки работников

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника. Трудовые книжки ведутся на всех работников предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, которые отработали на них более 5 дней, в том числе и на лиц, являющихся собственниками (совладельцами) предприятий,

сельских (фермерских) хозяйств, сезонных, временных и внештатных работников, с условием, что они подлежат государственному социальному страхованию (ст. 48 КЗоТ Украины).

Трудовые книжки не ведутся на работников, работающих на условиях трудового договора у предпринимателей, не имеющих статуса юридического лица, а также в обслуживании отдельных граждан (домработницы, няни, водители, охранники и др.). их работа подтверждается справкой организации, с участием которой был заключен трудовой договор между нанимателем и работником, а также справкой об уплате взносов в Фонд социального страхования.

Лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы (Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной совместным приказом Министерства труда, Министерства юстиции, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 № 58, с изменениями и дополнениями, внесенными совместным приказом Министерства труда, Министерства юстиции, Министерства социальной защиты населения Украины от 26.03.96 № 29).

Работники, которые приступают к работе, обязаны предъявить владельцу или уполномоченному им органу трудовую книжку, оформленную в введенному порядке.

Лица, которые устраиваются на работу впервые, обязаны предъявить паспорт, диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке, а военнослужащие, уволенные из состава Вооруженных Сил и других военных формирований, - военный билет.

Освобожденные из мест лишения свободы обязаны представить справку об освобождении.

Трудовые книжки ранее установленного образца обмену не подлежат. Трудовые книжки хранятся на предприятиях, в учреждениях, организациях как документ строгой отчетности. При увольнении работника трудовая книжка выдается ему под расписку в журнале учета.

Ответственность за организацию ведения учета, хранения и выдачи трудовых книжек несет руководитель предприятия, учреждения, организации (Постановление Кабинета Министров Украины от 27.04.93 № 301 "О трудовых книжках работников»).

Ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, учет, хранение и выдачу их возлагается на специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) руководителя предприятия, учреждения, организации.

За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях - другую ответственность. В случае необходимости владелец или уполномоченный им орган выдает работникам по их просьбе заверенные выписки из трудовых книжек.

Ведения трудовых книжек

Трудовые книжки и вкладыши к ним заполняются в соответствующих разделах на украинском и русском языках.

Если трудовую книжку выдано впервые, то запись в ней делается владельцем или уполномоченным им органом не позднее недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку вносятся:

- Сведения о работнике (фамилия, имя и отчество, дата рождения);

- Сведения о работе, переводе на другую постоянную работу, увольнение;

- Сведения о награждении государственными наградами и знаками отличия Украины, о поощрениях за успехи в работе и в соответствии с действующим законодательством Украины;

- Сведения об открытиях, изобретениях и рационализаторских предложениях, подтвержденные свидетельствами и дипломами, а также о выплаченных в связи с этим вознаграждения.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не заносятся. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о награждении и поощрениях вносятся собственником или уполномоченным им органом после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день освобождения и имеют точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Записи выполняются арабскими цифрами (число и месяц - двузначными). Например, если работник принят на работу 4 февраля 2008 года, то в графу 2 трудовой книжки пишется: "04.02.2008".

Записи в трудовой книжке выполняются аккуратно, шариковой ручкой или пером, чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Печатью заверяются запись об увольнении, а также сведения о награждениях и поощрениях.

С каждой записью, вносимой в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, переводе и увольнении, собственник или уполномоченный им орган обязан ознакомить работника под расписку в личной карточке (типовая ведомственная форма № П-2, утвержденная приказом Министерства статистики Украины от 27.10.95 № 277), в которой должно повторяться запись из трудовой книжки (вкладыша).

При обнаружении неправильной или неточной записи о работе исправления вносит собственник или уполномоченный им орган того предприятия, учреждения, организации, где была сделана соответствующая запись. Собственник или уполномоченный им орган на новом месте работы обязан предоставить работнику в этом необходимую помощь. Если предприятие, учреждение, организацию, где были внесены неправильную или неточную запись, ликвидировано, исправления вносит правопреемник и удостоверяет его печатью, а если его нет - организация высшего уровня, которой было подчинено предприятие; если и ее нет - областной архив или госархивов городов Киева, Севастополя и Совета Министров Автономной Республики Крым.

Исправленные сведения о работе, награждениях и поощрениях должны точно соответствовать оригиналу приказа (распоряжения), а если их потеряно, - другим документам, подтверждающие указанные сведения.

Показания свидетелей не является основанием для исправления внесенных ранее записей.

В разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждениях", "Сведения о поощрениях" зачеркивания ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

В случае необходимости замены записи после окончания соответствующего порядкового номера, даты, внесение записи в графу С заносится: "Запись под № таким-то недействительна. Принят на такую-то профессию (должность)" и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения ) собственника или уполномоченного им органа, запись которого неправильно сделано в трудовой книжке. Таким же образом исправляется недействителен запись об увольнении или переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом по рассмотрению трудовых споров, и восстановления на прежней работе или при изменении формулировки причины увольнения. Например, пишется: "Запись под № таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При замене формулировки причины увольнения пишется: "Запись под № таким-то недействительна, уволен ...". В графе 4 в таком случае дается ссылка на приказ о восстановлении на работе или замене формулировки причины увольнения.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >