Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Менеджмент arrow Менеджмент персонала

Внесение в трудовую книжку сведений о работнике

Сведения о работнике записываются на первой (титульной) странице трудовой книжки. Фамилия, имя, отчество, дата рождения работника записываются без сокращений и изменений: имя и отчество - на основании паспорта или свидетельства о рождении.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник подписью заверяет правильность внесенных сведений.

Первую (титульный) страницу подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать предприятия, учреждения, организации (или печать отдела кадров), где впервые заполняется трудовая книжка.

Изменение в трудовой книжке записи о фамилии, имени, отчества и даты рождения делается владельцем или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчества и т.п.) со ссылкой на номер и дату этих документов.

Указанные изменения записываются на первой (титульной) странице трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежнее и фамилия, имя и отчество, дата рождения и записываются новые сведения со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров.

Внесение в трудовую книжку сведений о работе

В графе 3 раздела "Сведения о работе" как заголовок записывается название предприятия, учреждения, организации. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер внесенного записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 пишется: "Принято" или "Назначен" и указываются цех, отдел, участок и должность или работа с конкретным названием, а также профессия и присвоенный разряд.

Записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, вносятся для рабочих и служащих строго в соответствии с наименованием профессий и должностей, включенных в Классификатор профессий. Если работник имеет право на пенсию по возрасту на льготных условиях, запись в трудовой книжке о наименовании работы, профессии или должности производится на основании приказа, выданного по результатам аттестации рабочих мест, и согласно списку производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение. Сведения этих Списков обязательно должны быть подтверждены в карте оценки условий труда рабочего места по результатам аттестации, и их можно записывать в скобках. Если работнику в период работы присваивается новый разряд, об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

Работа по совместительству может указываться в трудовой книжке владельцем или уполномоченным им органом отдельной строкой по желанию работника.

Перевод работника на другую работу на том же предприятии, в учреждении, организации оформляется в том же порядке, что и принятие на работу.

Если за время работы работника изменилось наименование предприятия, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: "Предприятие такое-то с такого-то числа переименована в такое-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение ), его дата и номер.

Студентам, слушателям курсов, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, которые имеют трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) делает запись о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших учебных заведений. Основанием для таких записей являются приказы руководства учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов.

Период работы указанных лиц в студенческих лагерях, во время прохождения производственной практики и выполнения научно-исследовательской хозяйственно-договорной тематики подтверждается соответствующей справкой с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы. На основании таких справок учебные заведения (научные учреждения) делают в трудовых книжках этих лиц записи об их работе. Справки хранятся в личных делах студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов как документы строгой отчетности.

Для лиц, ранее не работали и поэтому не имеют трудовых книжек, сведения о работе в студенческих лагерях, на производственной практике, а также о выполнении научно-исследовательской хозяйственно-договорной тематики вносятся в трудовые книжки на основании выданных справок предприятием, на котором они в дальнейшем будут работать.

В трудовые книжки по месту работы вносятся отдельными строками с указанием даты, номера и наименования соответствующих документов следующие сведения:

- О времени службы в составе Вооруженных Сил Украины и других войск, где проходящих такую службу, не распространяется законодательство о труде и государственное социальное страхование, с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;

- О времени обучения в специальных, учебно-воспитательных и других учреждениях, учебно-курсовых комбинатах и тому подобное;

- О времени обучения в высших учебных заведениях (включая время работы в студенческих лагерях, на производственной практике и временем выполнения научно-исследовательской хозяйственно-договорной тематики), а также о пребывании в аспирантуре и клинической ординатуре;

- О работе в качестве членов колхозов в том случае, когда действующим законодательством предусмотрено зачисление этой работы в общий трудовой стаж работников;

- О времени ухода за инвалидом I группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, а также за пенсионером, который по заключению медицинского учреждения нуждается в постоянном уходе, в том числе за престарелым, достигшим 80-летнего возраста (в соответствии с медицинским заключением).

Безработным лицам сведения о периоде получения пособия по безработице вносятся в трудовую книжку органом государственной службы занятости населения.

Эти сведения вносятся в трудовую книжку до внесения сведений о работе на предприятии.

При восстановлении в введенному порядке непрерывного трудового стажа для назначения пособия по государственному социальному страхованию в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела "Сведения о работе" вносится запись: "Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года" , а в графе 4 указывается ссылка на постановление президиума соответствующего совета профсоюза или президиума ЦК соответствующей отраслевого профсоюза.

Трудовые книжки граждан, работающих по трудовым договорам в иностранных представительствах, в иностранных корреспондентов, сотрудников международных организаций и других приравненных к ним иностранцев на территории Украины, хранятся в подразделениях по внешним связям органов государственной исполнительной власти.

Эти органы делают отметки в трудовых книжках о принятии на работу и увольнении в соответствии с трудовыми договорами и справок нанимателей.

Запись, сделанная в трудовой книжке иностранными представительствами и корреспондентами, сотрудниками международных организаций, а также другими приравненными к ним иностранцами на территории Украины, является недействительным.

В трудовые книжки лиц, находящихся на исправительных работах без лишения свободы, владелец или уполномоченный им орган предприятия по месту работы вносит запись о том, что время работы на предприятии в этот период не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж (раздел "Сведения о работе "графа 3).

Если судом в установленном законом порядке время пребывания на исправительных работах без лишения свободы засчитывается в общий трудовой стаж, в трудовых книжках делается запись о том, что это время не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Эти записи делаются в трудовых книжках после окончания фактического срока отбывания наказания, устанавливается по справкам органов МВД Украины.

При увольнении осужденного с работы в порядке, предусмотренном действующим законодательством, и устройстве его на новом месте работы соответствующая запись в трудовой книжке делается тем предприятием, на которое было направлено или принято осужденного.

Основанием для таких записей являются приказ (распоряжение) руководителя предприятия, выданный в соответствии с приговором (решения) суда.

В разделе "Сведения о работе" трудовой книжки вносятся следующие записи:

- В графу 1 - порядковый номер записи;

- В графу 2 - дата его внесения;

- В графу 3 - "Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) до такой-то даты (число, месяц, год) не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж". При зачислении судом времени пребывания на исправительных работах в общий трудовой стаж в графу 3 записывается: "Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) до такой-то даты (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж ";

в графу 4 - основание внесения записи в трудовую книжку: приказ (распоряжение) руководителя предприятия, дата его выхода и номер.

Вопрос определения недействительными соответствующих записей, внесенных в трудовые книжки граждан: "Уволен с работы (должности) в связи с законным осуждением" или "Уволен с должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности", о выдаче им дубликатов трудовых книжек , а также внесение в них соответствующих записей лицам, осужденным с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, и о порядке выдачи им дубликата трудовой книжки регулируются действующим законодательством.

Примеры записей в трудовых книжках в соответствии со статьями КЗоТ Украины приведены в прил. 6.

Внесение в трудовую книжку сведений о награждениях и поощрениях

В трудовые книжки работников в раздел "Сведения о награждении" вносятся сведения о награждении государственными наградами и знаками отличия Украины, в раздел "Сведения о поощрениях" вносятся сведения о поощрениях за успехи в работе. В трудовые книжки не вносятся данные о премиях, предусмотренные системами оплаты труда, или выплаты, носящие регулярный характер.

Порядок внесения в трудовую книжку сведений о награждениях и поощрениях следующий:

- В графе 3 соответствующего раздела записывается как заголовок наименование предприятия, а ниже, в графе 1, указывается порядковый номер записи (нумерация растет в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графу 2 заносится дата награждения или поощрения;

- В графе 3 - кем награжден или поощрен работника, за какие достижения и какой наградой или поощрением;

- В графе 4 - основание внесения записи (со ссылкой на дату, номер и наименование документа).

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее