Заполнение трудовой книжки при увольнении с работы

Записи о причинах увольнения в трудовой книжке делаются строго в соответствии с формулировок действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона, например "Уволен по соглашению сторон, п. 1 ст. 36 КЗоТ Украины".

При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин, например "Уволен по собственному желанию в связи с переводом жены на работу в другую местность, ст. 38 КЗоТ Украины ".

Запись об увольнении в трудовой книжке работника делается согласно следующим правилам:

- В графе 1 указывается порядковый номер записи;

- В графе 2 - дата увольнения;

- В графе 3 - причины увольнения;

- В графе 4 указывается, на основании чего внесена запись: приказ (распоряжение), его дата и номер.

Днем увольнения считается последний день работы. Например, трудовой договор с работником прерывается в связи с восстановлением на работе работника, ранее занимавшего эту должность. 15 февраля 2008 является его последним рабочим днем. В трудовую книжку работника должны быть внесены:

- В графу 1 раздела "Сведения о работе" - порядковый номер записи;

- В графу 2 - дату увольнения: 15.02.2008;

- В графу 3 - "Уволен в связи с восстановлением на работе работника, ранее занимавший эту должность, п. 6 ст. 40 КЗоТ Украины";

- В графу 4 - дату и номер приказа (распоряжения) об увольнении.

При переводе работника с одного предприятия на другое по соглашению между руководителями предприятий в графе 3 пишется ссылки на сделку: "Уволен в связи с переводом на работу на такое-то предприятие, п. 5 ст. 36 КЗоТ Украины". В случае перехода на выборную должность в этой графе записывается: "Уволен в связи с избранием на выборную должность в такую-то организацию, п. 5 ст. 36 КЗоТ Украины".

В случае расторжения трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа в связи с проведением мероприятий по совершенствованию организации управления промышленностью или другими отраслями народного хозяйства, кроме оснований, предусмотренных действующим законодательством, делается ссылка на соответствующее решение правительства Украины. Например, в графе 3 пишется: "Уволен в связи с сокращением штатов (численности) работников, п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины" и далее в скобках указывается соответствующее постановление Кабинета Министров Украины.

При назначении пенсии по возрасту, за выслугу лет в трудовой книжке органами социального обеспечения ставится штамп "Пенсия назначена". Штамп ставится в разделе "Сведения о назначении пенсии". В трудовых книжках ранее установленного образца (в 1938 г..) Указанный штамп ставится на первой странице.

Вкладыш в трудовую книжку

Если в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, они дополняются.

Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется владельцем или уполномоченным им органом по месту работы работника в таком же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

О каждом выданном вкладыше на первой (титульной) странице трудовой книжки ставится штамп размером 10 х 25 мм с надписью: "Выдано вкладыш" и здесь же указываются серия и номер вкладыша. При каждой последующей его выдаче должны относиться другой штамп и указываются серия и номер вкладыша. В случае необходимости дополнения трудовой книжки вкладышем выдается вкладыш нового образца независимо от того, какую трудовую книжку имеет работник (нового или установленных в 1938 и 1974 pp. Образцов).

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >