Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Менеджмент arrow Менеджмент персонала

Выдача трудовой книжки при увольнении работника

При увольнении работника все записи о работе и награждении, внесенные в трудовую книжку за время работы его на определенном предприятии, заверяются подписью руководителя или специально уполномоченного им органа и заверяются печатью предприятия или отдела кадров. При этом для лиц трудоспособного возраста указываются время, продолжительность и место повышение квалификации, прошел работник за последние 2 года перед увольнением.

При увольнении лиц, работающих в сельском (фермерском) хозяйстве по трудовому соглашению, или в случае выхода из его членов, после соответствующих записей в трудовой книжке, сделанных главой крестьянского (фермерского) хозяйства, трудовой стаж в этом хозяйстве подтверждается подписью руководителя, заместителя, другого уполномоченного на это лица и заверяется печатью местного органа государственной исполнительной власти.

Трудовая книжка заполняется одновременно на украинском и русском языках и в каждом тексте заверяется отдельно.

Собственник или уполномоченный им орган обязан выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи трудовой книжки по вине собственника или уполномоченного им органа работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ (распоряжение) и вносится запись в его трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения считается недействительным, о чем делаются соответствующие исправления.

Если работник отсутствует на работе в день его увольнения, собственник или уполномоченный им орган в этот день посылают ему почтовое сообщение с напоминанием о необходимости получения трудовой книжки.

Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника.

В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки близким родственникам под расписку или высылается по почте по их требованию.

В трудовую книжку умершего работника в разделе "Сведения о работе" записывается:

- В графе 2 и 3 - "Работа прекращена в связи со смертью";

- В графу 4 - дата и номер приказа (распоряжения).

Эта запись заверяется в установленном порядке.

Дубликат трудовой книжки

Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом владельцу или уполномоченному им органу по последнему месту работы. Не позднее чем через 15 дней после подачи заявления, а в случае осложнений - в срок владелец или уполномоченный им орган обязан выдать работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (нового образца) с надписью: "Дубликат" в правом верхнем углу ее первой страницы.

Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется в соответствии с общими правилами. В разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждениях" и "Сведения о поощрениях" при заполнении дубликата делаются записи о работе, а также о награждениях и поощрениях на последнем месте работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений).

Если работник до поступления на место работы уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3 сначала делается запись об общем стаже работы до поступления на данное предприятие, что подтверждается документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какое время и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам в следующем порядке:

- В графе 2 указывается дата приема на работу;

- В графе 3 - наименование предприятия, где работал работник, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую он был принят.

Запись в дубликате трудовой книжки сведений о работе по совместительству делается по желанию работника.

Если из предъявленных документов очевидно, что работник переводится на другую постоянную работу на том же предприятии, то об этом вносится соответствующая запись. После этого записывают:

- В графу 2 - дату увольнения;

- В графу 3 - причину увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные, а если документы не имеют таких данных о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки работника вносят только данные, имеющиеся в документах,

- В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого сделана соответствующая запись в дубликате.

Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Собственник или уполномоченный им орган обязан помочь работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на определенное предприятие.

Не указываются в суммарном общем стаже работы, а записываются отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов также следующие сведения:

- О времени пребывания в народном ополчении и партизанских отрядах с указанием даты зачисления и даты увольнения со службы;

- О работе в качестве члена артели промысловой кооперации.

Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность

(обгорела, разорвана, загрязнена и т.п.), владелец или уполномоченный им орган по последнему месту работы выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней). При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: "Взамен выдан дубликат", а книжка возвращается ее владельцу. При устройстве на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки.

Расчеты за трудовые книжки и их хранение

Выписав трудовую книжку или вкладыш к ней или дубликат трудовой книжки, владелец или уполномоченный им орган взимает с работника ее стоимость.

При неправильном первичном заполнении трудовой книжки или вкладыша к ней, а также в случае порчи бланков вследствие небрежного хранения стоимость испорченных бланков оплачивается предприятием.

Если трудовую книжку работника потеряно предприятием вследствие стихийного бедствия или по другим причинам, ему выдается дубликат без удержания ее стоимости.

Трудовые книжки и их дубликаты, не получены работниками при увольнении, хранятся в течение 2 лет в отделе кадров предприятия отдельно от трудовых книжек работников, находящихся на работе. После этого срока незатре- ний трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а затем уничтожаются в установленном порядке.

Собственник или уполномоченный им орган обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

Учет трудовых книжек

На предприятии ведется следующая документация по учету трудовых книжек:

- Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, утвержденная приказом Министерства статистики Украины от 27.10.95 №277;

- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, утвержденная приказом Министерства статистики от 27.10.95 №277. В книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним записываются все операции, связанные с получением и использованием бланков и указанием их серии и номера. Книга ведется бухгалтерией предприятия.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется отделом кадров или другим подразделением предприятия, осуществляющего оформление приема и увольнения работников. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с указанием серии и номера, вновь выданные работникам.

При получении трудовой книжки работником в связи с увольнением он расписывается в личной карточке и в книге учета.

Книги учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены подписью руководителя предприятия и печатью.

Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии предприятия как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, подает бухгалтерский отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за них, добавлением приходного ордера кассы предприятия. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладыши к ним составляется акт по форме, утвержденной приказом Министерства статистики Украины от 27.10.95 № 277.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее