Подготовка документов на персонал

К документам на персонал относятся:

- Заявления о принятии на работу, перемещение, увольнение и с других кадровых вопросов;

- Контракты по найму работников;

- Характеристики;

- Приказы на личный состав и др.

Заявление

Письменное заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме. Однако в ней должны быть следующие реквизиты:

- Наименование организации, должность, фамилия и инициалы должностного лица, имеющего право приема на работу;

- Сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество и домашний адрес);

- Название документа;

- Содержание просьбы;

- Перечень приложений (в случае необходимости) с указанием количества страниц;

- Дата упорядочение заявления;

- Подпись заявителя.

По аналогичной схеме складываются и другие заявления по кадровым вопросам, однако они имеют определенные особенности при написании некоторых реквизитов:

- При адресации их той организации, в которой работает заявитель, не указывается его домашний адрес, а пишутся его должность и место работы (структурное подразделение);

- В тексте заявления, как правило, формулируется просьба и дается его обоснование (доказательство).

Образцы заявлений подано в прил. 9.

Контракт

В контракте предусматриваются:

- Объемы предлагаемой работы и требования к качеству и срокам ее выполнения;

- Права, обязанности и взаимная ответственность сторон;

- Условия оплаты и организации труда;

- Основания для его прекращения или расторжения;

- Социально-бытовые и другие условия, необходимые для выполнения обязательств, взятых на себя сторонами, с учетом специфики работы, профессиональных особенностей и финансовых возможностей предприятия, учреждения, организации или работодателя. Размеры выплат, предусмотренные контрактом, не могут устанавливаться меньше, чем это определено действующим законодательством, соглашениями и коллективным договором.

В контракте могут также определяться условия повышения или снижения обусловленного сторонами размера оплаты труда, установление доплат и надбавок, премий, вознаграждений по итогам работы за год или другой период, участия в прибыли предприятия.

Может быть предусмотрено также дополнительные льготы, гарантии и компенсации, не установленные действующим законодательством, за счет средств работодателя. Если условиями контракта предполагается переезд работника на работу в другую местность, то устанавливаются гарантии и компенсации такого переезда, условия обеспечения работника (а в случае необходимости - и членов его семьи) жилой площадью или оплаты расходов на наем жилого помещения или пользования отелем. В контракте определяются режимы рабочего времени и времени отдыха работника.

Если для служебных поездок работник будет использовать собственный автомобиль, то предусматриваются условия выплаты соответствующей компенсации. Контракту должно быть предусмотрено обязательство работодателя по выплате компенсации морального и материального ущерба, нанесенного работнику в случае досрочного расторжения контракта:

- Работником - по причинам невыполнения или ненадлежащего выполнения работодателем обязательств, предусмотренных контрактом;

- Работодателем - по основаниям, предусмотренным действующим законодательством и контрактом.

Контрактом также могут устанавливаться дополнительные гарантии на случай его досрочного прекращения по независящим от работника причинам.

Контракту нельзя:

- Изменять порядок рассмотрения индивидуальных трудовых споров;

- Вводить в отношении работника полной материальной ответственности (кроме случаев, предусмотренных ст. 134 КЗоТ Украины).

Типовая форма контракта с работником утверждена приказом Министерства труда Украины от 15.04.94 № 23 с изменениями и дополнениями (см. Доп. 10).

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >