Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Менеджмент arrow Менеджмент организаций

Информационный менеджмент организации

С позиции системного подхода информационный менеджмент должен охватывать планирование, организацию, координацию и контроль информационной деятельности и процессов, а также коммуникации внутри предприятия с целью улучшения его работы. При этом предполагается целенаправленное использование информации как ресурса.

Информационный менеджмент - это:

• совокупность правил, технических средств и систем, которые определяют информационную и коммуникационную структуру предприятия;

• комплекс задач управления на всех этапах жизненного цикла предприятия, включая все действия и операции, связанные как с информацией во всех ее формах и состояниях, так и с предприятием в целом на основе данной информации.

Условия возникновения и практического применения информационного менеджмента:

■ Количество компьютеров и их периферии, установленные в информационных системах всего мира, очень велика, а их мировое производство представляет собой большую и мощную отрасль индустрии. ее продукты сформировали широкий рынок средств и услуг информатизации. Ориентироваться на этом рынке и оперативно реагировать на все его изменения можно только с помощью информационного менеджмента.

■ Многие сфер деятельности стали международными и потребует кооперации информационных систем и, соответственно, решения задач информационного менеджмента.

■ разработка и эксплуатация информационных систем зависит от решения задач информационного менеджмента. Ресурсы систем ограничены, а количество решаемых задач большая, соответственно, необходимо обеспечивать эффективность информационных систем и адекватность решаемых задач.

■ Мощным фактором развития информационных систем является конкуренция, которая требует наиболее оперативной и исчерпывающей информации, предоставляет преимущества перед конкурентом. Поэтому развитие и совершенствование информационных систем - ведущая задача информационного менеджмента.

■ Объем информации постоянно растет (удвоение объема информации во всем мире сейчас происходит в течение 2,5-3 лет), ее внутренние связи тяготятся, усложняются ее поиск и эффективное использование (особенно при принятии решений в финансовой сфере). И это можно осуществить только с помощью информационного менеджмента.

Задача информационного менеджмента:

• анализ информационной потребности и поиски возможных решений для ее удовлетворения;

• стратегическое планирование информационной деятельности;

• налаживание работы с информацией во всех подразделениях организации;

• контроль всего информационного процесса.

Учитывая высокую степень взаимосвязи между успехом предприятия и информационными технологиями необходимо подчеркнуть важность развития информационного менеджмента. Как процесс разработки стратегического плана предприятия, так и его составляющие блоки должны учитывать возможности информационных технологий.

Сегодня предприятия уже не могут позволить себе технологическую стратегию, разработанную техническими менеджерами, которые не знают сути хозяйственной деятельности. Стратегия выбора архитектуры ИТ и соответствующего оборудования, программного обеспечения и средств коммуникаций должна базироваться на таких факторах:

• размер организации;

• направление основной деятельности;

• характеристика потребителей;

• ориентация на внутренний и / или международный рынок;

• требования к ИТ в организации;

• имеющиеся возможности ИТ в организации;

• степень готовности высшего управленческого звена к функциональным рисков.

Эти факторы непосредственно позволяют определить необходимый объем инвестиций в ИТ, управленческие решения в области планирования, бюджетирования и построения организационной структуры информационного менеджмента. В целом они определяют такие важные решения:

• выбор архитектуры системы;

• предпочтение приобретению готового продукта или разработке прикладной системы;

• ориентация на применение собственной системы или пользования услугами или арендой системы в других фирм;

• выбор инструментальных средств и методов;

• курс на стратегию внедрения и осуществления инвестиций. Применение методов и приемов информационного менеджмента

на предприятии позволяет повысить эффективность имеющихся информационных систем, избежать неоправданных расходов и повысить конкурентоспособность.

Критерии эффективности организации информационного менеджмента:

ш Насыщенность компьютерами. Этот наиболее часто используемым критерием оценки, отражает лишь одну из составляющих информационных систем. Но насыщенность компьютерами сама по себе не приведет к качественному изменению в деятельности как предприятия, так и всего общества в целом. К качественному изменению может привести только внедрение новых информационных технологий, которые реализуются с помощью компьютеров.

■ Интеграция информационных технологий. Интеграция - это система согласований и совокупность функций, которые реализуют. Различают функциональную и информационную интеграцию. Информационная интеграция и основанные на ней коммуникации условно делят на: корпоративные, ориентированные на ИС государственного сектора и структур смешанных форм собственности; общего пользования, формируются постепенно и самостоятельно в недрах малого бизнеса, частного рынка и рынка информационных технологий.

■ Сети общедоступных информационных банков. Этот критерий характеризует интеграцию и коммуникацию информационных систем в сети общего пользования, предусматривает гетерогенный распределение системы БД, дружественный интерфейс, общедоступные и дешевые сети связи. Основная составляющая таких сетей - это БД, поддерживаются своими производителями. Интеграция информационных систем в такие БД зависит от требований конфиденциальности, защищенности собственной информации и таких параметров, как стоимость обращения к гетерогенных БД и время их актуализации.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее