Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Менеджмент arrow Инновационный менеджмент

Управление персоналом в процессе реализации инновационного проекта

Создание системы программно-целевого менеджмента инновационного проекта направлено па решение следующих задач:

1. Обеспечение наиболее полной и эффектным взаимодействия всех подразделений, занятых внедрением инноваций.

2. Высвобождение высшего уровня менеджмента от функций оперативного руководства и координации внедрения инноваций.

3. Повышение оперативности текущего менеджмента и ответственности отдельных исполнителей, занятых разработкой и внедрением инноваций, за результаты и сроки выполнения работ.

4. Обеспечение эффективного контроля за выполнением запланированных работ, создает основу для эффективного административного регулирования и мотивации высших результатов работ по качеству и срокам.

В зависимости от характера, масштабов проекта, в его реализации могут принимать участие до нескольких десятков организаций, внося свой вклад. Однако в любом случае традиционно к системе менеджмента инновационного проекта относятся техническая (научно-техническая) совет и менеджеры. Линейным менеджером системы является технический директор организации. Система менеджмента инновационного проекта состоит из трех организационных уровней. Высший уровень охватывает должность технического директора и техническую (научно-технической) совет, который рассматривает вопросы целей проектов, их поэтапную структуру "оценку целесообразности выбора ответственных исполнителей, сроки представления промежуточных результатов, технико-экономические параметры, оценку экономической эффективности, объем и состав необходимых ресурсов . Средний уровень состоит из менеджера инновационного проекта, который подчиняется техническому директору (главному технологу). Он является основным звеном системы, поскольку на него возлагается ответственность за достижение целей по качеству результатов, сроков их получения и ресурсов.

Нижний уровень образуется из ответственных исполнителей отдельных этапов проекта, подчиненных менеджерам подразделений в соответствии со своими должностными положений в линейно-функциональной структуре. Для выполнения проекта необходимо распределить задачи, исполнителей, подчинить и координировать действия групп и подразделений. Управление инновациями может предусматривать создание специальных групп, которые становятся самостоятельными участниками проекта, или входят в состав одного из участников и осуществляют управление реализацией проекта.

Имеющиеся два основных принципа формирования групп для управления проектом:

- Ведущие участники проекта создают собственные группы, которыми управляют руководители. Руководители групп подчинены единому руководителю проекта. В зависимости от организационной формы реализации проекта, руководитель от заказчика или подрядчика может быть и руководителем проекта. Руководитель имеет работников, координирующих деятельность всех участников проекта;

- Создается единая группа во главе с руководителем проекта. В группу входят уполномоченные представители всех участников проекта для осуществления функций в соответствии с распределенными участков ответственности.

Участники проекта реализуют различные интересы в процессе осуществления проекта. Объем групп в проектной команде, установление связей между ними, степень централизации зависят от масштабности проекта: чем сложнее инновации, тем сложнее организационная структура. Состав участников проекта, их роли, распределение функций и ответственности зависят от типа, вида, масштаба и сложности проекта, а также от фаз его жизненного цикла. Для определения состава участников проекта, построения его функциональной и организационной структур, для каждого проекта на стадии разработки концепции необходимо установить:

- Предметную область - цели, задачи, работы и основные результаты, то есть нужно сделать, чтобы реализовать проект, а также его масштабы, сложность, ранние сроки;

- Отношение собственности, используемых для реализации проекта (стоимость и принадлежность)

- Основные идеи реализации проекта (способы)

- Основные активные участники проекта (исполнители)

- Основные пассивные участники проекта (назначения);

- Мотивации участников проекта (возможную прибыль, убытки, риск и т.п.).

Эти пункты позволяют выявить участников проекта, их цели, мотивации, определить взаимоотношения и на этой основе принять обоснованные решения по организации и управлению проектом.

Рассмотрим подробнее функции некоторых участников проекта.

Инициатор - сторона, которая является автором идеи проекта, его предварительного обоснования и предложений по осуществлению. Инициатором может быть практически каждый из участников проекта, но деловая инициатива по осуществлению проекта должна поступать от заказчика.

Заказчик - основная сторона, заинтересованная в осуществлении проекта и достижении его результатов. Заказчик, то есть будущий владелец и пользователь результатам проекта, определяет основные требования и масштаб проекта, обеспечивает финансирование проекта за свой счет или за счет привлеченных инвесторов, заключает контракты с главными исполнителями проекта, отвечает по этим контрактам, управляет процессом взаимодействия между всеми участниками проекта.

Инвестор (ы) - сторона (ы) вкладывает инвестиции в проект. Если инвестор и заказчик не является одной и той же лицом, то инвесторами обычно являются банки, инвестиционные фонды и другие организации. Инвесторы вступают в деловые отношения с заказчиком, контролируют выполнение контрактов и осуществляют расчеты с другими сторонами с выполнением проекта. Инвесторы являются полноправными партнерами проекта и совладельцами всего имущества, привлекается за счет их инвестиций, пока им не будет возвращено все средства, полученные по контракту с заказчиком или по кредитному соглашению.

Руководитель проекта - юридическое (физическое) лицо, которому заказчик и инвестор делегируют полномочия по осуществлению проекта - планирования, контроля и координации работ всех участников проекта. Состав функций и полномочий руководителя проекта определяется контрактом с заказчиком. Однако перед руководителем проекта и его командой обычно выдвигается задача общего руководства и координации работ в течение всего жизненного цикла проекта до достижения определенных в нем целей и результатов при соблюдении установленных сроков, бюджета и качества.

Команда проекта - специфическая организационная структура, возглавляемая руководителем проекта и создана па период осуществления проекта. Задача команды - выполнение функций управления проектом для эффективного достижения его целей. Состав и функции команды проекта зависят от масштабов, сложности и других характеристик. Однако во всех случаях состав команды должен обеспечивать высокий профессиональный уровень всех возложенных на него обязанностей.

Контрактор (генеральный контрактор) - сторона или участник проекта, вступает в отношения с заказчиком и берет на себя обязанность по выполнению работ по договору (это может быть весь проект или его часть). В функции генкоптрактора принадлежат заключения контракта с заказчиком (инвестором), подбор и заключение соглашений с субконтракторами, обеспечение координации их работ и принятия выкопанного объема, оплата труда соисполнителей. Контрактором может быть руководитель проекта или другие активные участники проекта.

Субконтракторами - вступает в договорные отношения с контрактором или субконтракторами высшего уровня. Является ответственным за выполнение работ или услуг в соответствии с условиями контракта.

Проектировщик - юридическое лицо, выполняющее по контракту проектно-изыскательские работы в рамках проекта. Вступает в договорные отношения с генконтрактором проекта или непосредственно с заказчиком.

Генеральный подрядчик - юридическое лицо, предложение которой принял заказчик. Ответственный за выполнение работ в соответствии с условиями контракта. Подбирает субподрядчиков и заключает соглашения с ними на выполнение отдельных работ и услуг. В строительных проектах роль генподрядчика обычно выполняют строительные или проектно-строительные фирмы или организации.

Поставщики - субконтракторами, осуществляющих различные виды поставок на контрактной основе (материалы, оборудование, транспортные средства и т.п.).

ЛИЦЕНЗОРЫ - организации, выделяют лицензии на право владения земельным участком, проведения торгов, выполнения отдельных видов работ и услуг и тому подобное.

Органы власти - сторона удовлетворяет свои интересы благодаря получению налогов от участников проекта, выдвигает и поддерживает экологические, социальные и другие общественные и государственные требования, связанные с реализацией проекта.

Производитель конечной продукции проекта - осуществляет эксплуатацию созданных основных фондов и производит конечную продукцию. Основная месть - получение прибыли от продажи готовой продукции потребителям. Участвует во всех фазах проекта и сотрудничает с основными участниками проекта. Его роль и функции зависят от доли собственности в конечных результатах проекта. Во многих случаях является заказчиком и производителем продукции по проекту.

Потребители конечной продукции - юридические и физические лица, которые являются покупателями и пользователями конечной продукции, устанавливающих требования к продукции и предоставляемых услуг и формируют спрос на них. За счет средств потребителей возмещают расходы па проект и формируется прибыль всех участников проекта.

Другие участники проекта. На осуществление проекта влияют и другие стороны из окружения проекта, которые, по сути, также могут принадлежать к участникам проекта: конкуренты основных участников проекта, владелец земли, недвижимого имущества, общественные группы и населения, чьи интересы охватывает реализация проекта, консалтинговые, инжиниринговые, юридические организации, вовлеченные в процесс осуществления проекта.

К поддерживающих структур относятся: фонд инновационного развития, фонд поддержки программ, проектов, аудиторские и консалтинговые фирмы, органы независимой экспертизы, патентно-лицензионные учреждения, выставочные комплексы.

В случае, когда формируется группа, исполняющая исследования и генерирует новые научные идеи, необходимо в состав участников привлечь:

- Специалистов с высшим образованием, которые имеют опыт как разработчики в соответствующей сфере;

- Специалистов других научно-технических отраслей;

- Пользователей результатов (в том числе промышленных производителей)

- Людей, которые имеют павичкы менеджмента и экономические знания;

- Работников, которые имеют опыт в области формирования научно-технической политики.

Если проектирование осуществляет проектная организация, обязательными участниками будут:

- Заказчик (любая хозяйственная структура), который заключает договор с проектной организацией;

- Проектировщики, должны обладать:

а) знаниями современных методов и средств управления;

б) знаниями методов исследования операций и системного анализа;

в) опытом работы в области управленца и умением общаться со специалистами разных профилей и уровней.

Соблюдение этих требований предполагает необходимость специального подбора и подготовки исследователей, аналитиков, поскольку от результатов их работы во многом зависит эффективность процесса управления проектом.

Руководителем проекта является человек, создающий атмосферу творчества в коллективе. ее важной задачей является разработка совместно с сотрудниками цели проекта, то есть описание и расчеты количественных параметров нового проекта или технологии. Менеджер должен занимать достаточно высокую должность в организационной структуре (например, быть членом совета директоров).

Руководитель проекта обеспечивает подбор квалифицированных работников, условия достижения надлежащих результатов каждым участником проектной группы. При этом он не должен осуществлять прямого воздействия на них, а также административно-бюрократическими методами ограничивать процесс научного поиска. Опытный руководитель проекта должен обладать демократическим стилем руководства для достижения согласованности действий сотрудников.


 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее