Концепция и структура логистики

Опыт развитых стран в сфере повышения эффективности материального производства свидетельствует о том, что одним из основных инструментов укрепления позиций на рынке является использование концепции логистики в организации экономической деятельности предприятия. В современном понимании логистика охватывает как непосредственно производство, так и сферу планирования и управления всей деятельностью предприятия в цепочке "поставщик-производитель-потребитель".

Логистика провозглашает приоритет потребителя, то есть 100% выполнения договорных обязательств, высокий уровень сервиса. В то же время применение логистических рекомендаций выгодно поставщикам. Так, на предприятиях "Форд" использования системы "точно в срок" позволило за два года сократить запасы на 40%. По данным проф. А. Смехова, реализация основных положений логистики дает возможность сократить расходы на транспортировку и хранение продукции на 15-20%, уменьшить уровень запасов на 50%, снизить продолжительность рабочего цикла на 50-70%.

Итак, логистика гармонизирует интересы поставщиков и потребителей. Концепция логистики базируется на следующих принципах:

1. Рассмотрение движения материальных ресурсов от первичного источника до конечного потребителя как единого материального потока. Элементы, формирующие материальный поток предприятия, технологически связанные, а расходы, обусловленные ими, экономически зависимы. Это означает, что изменения в одном из видов деятельности влияют на другие, а попытки снижения отдельных расходов могут привести к более высоким совокупных расходов.

2. Недостаточно оперативные действия служб снабжения могут негативно отразиться на работе производственно-координационного отдела, безответственность которого, в свою очередь, дезорганизует деятельность службы сбыта. Стремление оптимизировать работу производственных подразделений может привести к перегрузке составов одним видом продукции и несвоевременного обеспечения другим. Низкие затраты на транспортировку могут стать хорошей целью, если транспортная служба пытается ее достичь, не принося в жертву скорость и надежность доставки, если не потребуется увеличивать расходы на содержание запасов. Чем больше объем партии деталей, запускаемых в производство, тем меньше затраты на переналадку оборудования. Однако расходы на сохранение незавершенного производства увеличиваются. Наоборот, с уменьшением объема партии затраты на хранение запаса снижаются, а расходы на переоборудование увеличиваются. Размещение производственных мощностей, складов, пунктов технического контроля влияет на транспортные расходы. Основной характеристикой материального потока предприятия является непрерывность. В течение всего технологического цикла снабжения продуктов каждый его участник должен обеспечивать потребителей по принципу "точно в срок", но эти действия должны сопровождаться минимальными совокупными расходами, связанными с движением.

Учитывая связь между стадиями, формируют материальный поток предприятия, его между функциональный характер и принимая во внимание целевую направленность, логистика предусматривает использование организационно-управленческих механизмов координации - логистических систем.

Организационный механизм, связанный с достижением достаточного уровня интеграции с помощью соответствующих преобразований в структуре управления предприятием. Организационная структура может быть разной и зависеть от характера выпускаемой продукции, количества ее потребителей, материалоемкости, от размера предприятия и т. Д.

Управленческий механизм, связанный с внедрением специально разработанных управленческих процедур, основой которых является планирование снабжения, производства, сбыта, хранения и транспортировки как единого материального потока.

3. Внедрение логистических систем - организационно-управленческих механизмов координации действия специалистов различных служб, управляющих материальным потоком. Понятие "логистическая система" употребляется в отношении органов управления и характеризуется двумя признаками. С одной стороны, логистическая система - это организованная множество структурных элементов, функционирующих для достижения единой цели, с другой стороны - план, с помощью которого субъект управления стремится ее достичь.

Логистическая система - это организационный механизм, пересекает функциональные границы подразделений предприятия (с помощью гибкой координации) и направляет их действия на достижение цели логистики.

Подразделение отвечает за выполнение всего набора видов деятельности, связанных с материальным потоком и необходимых для удовлетворения спроса потребителей - от выбора поставщиков к предоставлению услуг. Во главе подразделения стоит менеджер материального потока, формулирует оперативные цели, устраняет конфликты, отвечает за совершенствование системы и конечные результаты ее функционирования. Как важный элемент иерархической структуры управления он подчиняется первому руководителю предприятия. Наряду с понятием "управление материальным потоком" специалисты выделяют еще два срока - "управление материалами" и "управление распределением". Первый касается движения материалов в пределах предприятия, второй - распределения готовой продукции среди потребителей. В рамках подразделения по управлению распределением объединяются связанные с движением функции, которые находятся в "экономическом" между крайним пределом производственного процесса, то есть отгрузкой готовой продукции из размещенных на территории предприятия складов сбыта, и сферой потребления продукции, поставляемой.

Таким образом, подразделение по управлению материалами - это организационный механизм снижения издержек, которые возникают, в основном, на этапах поставки и производства, а подразделение по управлению распределением - аналогичный механизм уменьшения расходов, но уже в сфере сбыта. Оба варианта построения интегрированного подразделения базируются на расчленении материального потока и являются отдельными случаями общего управленческого решения. Его целесообразно рекомендовать предприятиям, независимо от производственного профиля сталкиваются с проблемами, связанными с координацией действий всех подразделений, через которые проходит материальный поток.

Рассмотрены организационные формы успешно зарекомендовали себя в промышленных корпорациях США. Переход к рыночной экономике и объективные потребности производства предопределяют возможность создания аналогичных интегрированных подразделений на отечественных предприятиях.

Использование агрегированного показателя, который кроме стоимости самих материалов, учитывает также расходы, связанные с их движением. На основании соотношения фактических совокупных расходов с минимальными при соблюдении одного ограничения - качественного обслуживания потребителей - делают вывод об эффективности функционирования логистических систем. Расходы, связанные с движением материальных ресурсов, по сути, являются расходами на создание и сохранение запасов и достаточно легко поддаются формализации.

Управление логистикой направлено на координацию планирования и текущей деятельности в сфере материального обеспечения и распределения в тесной связи с логистическим процессом (рис. 1.4).

Рис.  1.4.  Схема управления материальным потоком

Рис. 1.4. Схема управления материальным потоком

Внедрение концепции логистики на предприятии может дать такие реальные результаты:

- Сокращение количества продаж, "потерянного" при отсутствии запасов необходимой продукции "благодаря более точному размещению запасов и контроля за ними. Тем самым достигается двойная цель:

- Увеличивается объем продаж и обеспечивается более высокий уровень обслуживания потребителей;

- Логистическая система, которая способна быстро реагировать на рыночные изменения, может обеспечить сокращение "цикла обслуживания потребителей" и, соответственно, сокращение запасов в них. Это дает предприятию-поставщику преимущества перед конкурентами в борьбе за свою долю рынка;

- Удачно спроектированная логистическая система способствует укреплению связей поставщика с потребителем. Это может быть достигнуто путем интеграции средств доставки продукции поставщика и средств получения ее потребителем;

- Эффективные методы "физического распределения" дают существенную экономию затрат, можно распространить и на потребителя в форме снижения оплаты за доставку продукции и т. Д .;

- Внедрение эффективной логистической системы дает возможность предприятию более успешно и прибыльно конкурировать на отдельных рынках.

Итак концепция логистики - это способ мышления, определяет цели и принципы производственно-хозяйственной деятельности предприятия, сама же логистика выступает при этом средством действий, средством реализации концепции.

Если концепция логистики - это направленность делового мышления, то логистика - это направленность действий в сфере бизнеса. Если концепция логистики - это философия предприятия, то логистика - это система управления, объективно необходимая для реализации целей предприятия.

Логистическая система как составляющая менеджмента

Ядром концепции логистики является системный подход к управлению, который предусматривает интеграцию всех функциональных сфер, связанных с обслуживанием материальных потоков, и учета взаимосвязей между ними. Исходя из этого, можно выделить две группы взаимосвязей, лежащих в основе управления логистической системой.

1. Взаимодействия "поведенческого" характера между организациями и организационными структурами, которые формируют канал распределения, то есть кооперация или конфликты между ними.

2. Взаимосвязи между основными функциональными сферами, составляющих так называемый комплекс логистики: запасы, информационное обеспечение, складирование, упаковка, перевозка.

Создать идеальную для всех предприятий логистическую систему невозможно. Для каждого предприятия она будет уникальной, поскольку ее целью является достижение конкретных стратегических задач предприятия. Однако можно выделить основные общие этапы процесса планирования и создания логистической системы: постановка целей системы, определения реального ее "состояния (путем внешнего и внутреннего аудита), создание и рассмотрение альтернативных проектов системы, внедрения одного из них и контроль за ним. Все это создает процесс маркетинговой логистики (рис. 1.5).

Рис.  1.5.  Схема процесса создания маркетинговой логистики

Рис. 1.5. Схема процесса создания маркетинговой логистики

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >