Функция организационная

2. Функция организационная. Типичные задачи деятельности и умения: 2.1. Организация работы направленной на достижение назначения организации местного самоуправления:

• обеспечение сбалансированного экономического и социального развития села, поселка, города

• организация выполнения программ социально-экономического и культурного развития соответствующей территории;

• привлечение предприятий, организаций всех форм собственности к участию в комплексном развитии села, поселка, города

• обеспечение эффективного использования природных, трудовых и финансовых ресурсов соответствующей территории;

• обеспечение населения топливом, электроэнергией, газом и другими энергоресурсами;

• решение вопроса относительно административно-территориального устройства.

2.2. Организация внешнеэкономической деятельности:

• обоснование альтернативных стратегий внешнеэкономической деятельности, а также механизмов их реализации;

• анализ экспортных возможностей предприятий соответствующей территории и их импортных потребностей;

• на основе рыночных исследований изучение возможностей потенциальных зарубежных партнеров, анализ эффективности внешнеэкономических связей с учетом мирового разделения труда;

• принятие решений по каналов реализации и каналов поступления ресурсов, содействие заключению соглашений с зарубежными поставщиками и потребителями, их реализации;

• на основе исследований мирового рынка изучения возможностей зарубежных партнеров, оценка их конкурентного статуса и возможностей для сотрудничества;

• осуществление контрольно-аналитических функций по внешнеэкономической деятельности предприятий, расположенных на территории села, поселка, города.

2.3. Организация управления социальной сферой:

• организация материально-технического и финансового обеспечения учреждений образования, здравоохранения, культуры, физкультуры и спорта, которые принадлежат территориальной общине;

• привлечение на договорных началах средств предприятий, расположенных на соответствующей территории, и средств населения на строительство и ремонт объектов социальной и производственной инфраструктуры, на мероприятия по охране окружающей природной среды;

• организация медицинского обслуживания и питания в учреждениях образования, культуры, физкультуры и спорта, которые принадлежат территориальной общине;

• оказание помощи инвалидам, ветеранам войны и труда, инвалидам с детства, семьям погибших военнослужащих в решении жилищно-бытовых вопросов;

• организация для граждан пожилого возраста и инвалидов работы домов-интернатов, бытового обслуживания;

• решение вопроса о предоставлении ритуальных услуг в связи с погребением одиноких граждан, ветеранов войны и труда, малообеспеченных граждан.

2.4. Организация работы жилищно-коммунального хозяйства:

• предоставление разрешения на строительство объектов градостроительства независимо от форм собственности;

• осуществление учета жилищного фонда и контроль за его использованием;

• организация строительства и ремонта объектов коммунального хозяйства и социально-культурного назначения, жилых домов и дорог местного значения;

• обеспечение эксплуатации объектов жилищно-коммунального хозяйства, бытового, торгового обслуживания, транспорта и связи, находящихся в коммунальной собственности территориальной общины;

• использование нежилых помещений, зданий и сооружений, находящихся в коммунальной собственности;

• решение вопросов по водоснабжению города, отведения и очистки сточных вод, контроля качества питьевой воды;

• организация выполнения работ по благоустройству населенного пункта;

• осуществление мероприятий по ликвидации последствий экологических катастроф, стихийных бедствий, эпидемий, других чрезвычайных ситуаций.

2.5. Организация финансовой работы:

• обеспечение выполнения местного бюджета;

• согласования с предприятиями, которые не принадлежат к коммунальной собственности, тарифов по оплате бытовых, коммунальных и других услуг;

• осуществление финансирования расходов из местного бюджета.

2.6. Разработка рациональных форм организации управления:

• анализ действующих организационных структур управления селом, поселком, городом;

• сбалансирование ответственности и полномочий между звеньями системы управления и должностными лицами;

• на основе распределения полномочий и ответственности между звеньями и уровнями управления проектирования организационной структуры управления;

• составление должностных инструкций и положения о структурных подразделениях организации местного самоуправления.

2.7. Организация внедрения управленческих решений

• структурирование задачи в соответствии с численностью исполнителей, определение очередности работ, расчет срока их выполнения, составление план-мероприятий реализации решений;

• отбор исполнителей в соответствии с их квалификацией и деловых качеств и организация их деятельности по выполнению решений;

• регламентация и нормирование работы конкретного исполнителя.

2.8. Рациональная организация управленческого труда:

• используя принципы и методы организации управленческого труда, должен уметь эффективно распределять полномочия в структуре аппарата управления органа местного самоуправления;

• исходя из групповых норм и статуса членов группы, организация выполнения функционально связанных действий членов группы;

• анализ затрат рабочего времени, составление реалистичных гибких планов личной работы;

• на основе планирования рабочего времени осуществления рациональной организации управленческого труда;

• организация и оборудование рабочих мест для персонала управления;

• работа с фиксированной информацией, со справочной литературой, составление текстов докладов, выступлений, статей;

• подготовка проведения совещаний и собраний, осуществление всех видов управленческой деятельности; организация приема посетителей;

• с помощью технических средств связи, непосредственного общения, поддержания деловых контактов, проведение деловых бесед с зарубежными партнерами.

2.9. Управление персоналом:

• взаимодействие с государственными службами занятости, осуществления подбора, найма кадров, проведение собеседований с претендентами, их тестирования;

• осуществление мероприятий по эффективной адаптации работников;

• применение различных методов оценки персонала, разработка плана развития персонала организации, формирование кадрового резерва;

• проведение учета кадров, формирование структуры коллектива и его численность;

• анализ текучести кадров, разработка и внедрение мероприятий по стабилизации коллектива;

• обеспечение высокого уровня трудовой, производственной дисциплины, проведение воспитательной работы в коллективе;

• укрепление и эффективное использование квалификационного потенциала органа местного самоуправления.

2.10. Формирование коллектива и руководство ним:

• предоставлять психолого-педагогическую характеристику отдельной личности;

• с учетом индивидуальных особенностей исполнителей, групповой и личной их поведения, уметь подбирать состав коллектива;

• поддержание на оптимальном уровне количественного соотношения между работниками с учетом их психологической совместимости, обеспечения нормальных отношений в коллективе;

• создание поддержания отношений между членами трудового коллектива на правовой основе и демократических принципах, формирование чувства единой команды;

• формирование личного авторитета, поддержание авторитета коллег и подчиненных;

• организация работы по повышению квалификационного уровня работников, обеспечение их служебного продвижения;

• анализ неформальных отношений в коллективе, сотрудничество с неформальными лидерами, устранение деструктивного лидерства;

• применение различных средств руководства: информирование, индивидуальных бесед, обсуждение, признание, осуждение;

• гармоничное сочетание индивидуальных групповых и массовых форм воспитательной работы, применение методов поучения, создание ориентирующих условий и личного примера.

2.11. Генерирование власти:

• в полной мере использование своих полномочий и власти, различные средства воздействия на подчиненных, поддержание разумного баланса власти;

• сочетание официальных полномочий и личного авторитета, формирования собственного гибкого стиля руководства.

2.12.Формування и развитие организационной культуры:

• соблюдение этики управленческой деятельности, совершенствования стиля и методов управления персоналом;

• создание условий для повышения уровня культуры работников, содействие непрерывному обучению работников, создание условий для их самосовершенствования;

• обеспечение культуры в процессе управления (прогрессивной технологии, рациональной организации труда, делового общения, делопроизводства и т.д.).

2.13.Забезпечення охраны труда:

• соблюдение правовых норм, регламентирующих нормативы по охране труда;

• разработка мероприятий по улучшению условий труда, предупреждения профессиональных заболеваний и производственного травматизма;

• проведение инструктажа подчиненных по охране труда, обеспечение обучения персонала по вопросам охраны труда.

2.14. Организация делопроизводства:

• умение документально оформлять управленческие решения, вести корреспонденцию используя оргтехнику, оборудование автоматизированного рабочего места;

• умение оценивать эффективность использования оргтехники;

• проведение анализа почтовых поступлений, умение работать с заявлениями и жалобами граждан;

• организация и ведение собственного архива;

• разработка средств по совершенствованию системы документооборота, организация рационального движения документов в организации;

• документальное оформление всех процессов в системе управления в организации местного самоуправления.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >