Состав и функции сметного отдела

В составлении смет сметного отдела участвуют следующие сотрудники:

­ Начальник:

o Осуществление руководства отделом;

o Решение вопросов с заказчиками;

­ Инженер-сметчик:

o Составление смет;

o Проверка смет заказчика или подрядчика на предмет адекватности отображения затрат;

­ Экономист:

o Составление калькуляций на производимую строительную продукцию;

­ Технолог:

o Оптимизация затрат при разработке техпроцесса изготовления изделия;

­ Нормировщик:

o Формирование цены на изготавливаемую продукцию;

­ Менеджер:

o Заключение договоров с заказчиками

Описание бизнес - процессов

В рамках выпускной квалификационной работы рассматривается деятельность по составлению смет на выполнение строительных работ, которая включает следующие бизнес-процессы.

1. Выбор метода составления смет - осуществляется в каждом конкретном случае в зависимости от условий договора (контракта) и общей экономической ситуации. Сметная документация не является обязательной, обязателен лишь протокол соглашения о договорной цене. Однако заказчик имеет право затребовать сметную документацию в любой форме, с любой степенью детализации и большинство заказчиков, как правило, пользуются таким правом практически, в особенности если заказчиком является государственная организация.

2. Определение стоимости работ:

? Расчёт объёма работ:

o Сбор сведений об объекте - получение необходимых сведений об объекте для определения работ. Размеры, место положения и т.д.

o Определение необходимых работ

? Расчёт стоимости работ:

o Определение вида оплаты - согласование вида оплаты, удобного заказчику.

o Определение норм оплаты

? Расчёт материальных затрат:

o Создание списка необходимых материалов - занесение необходимых материалов в БД для дальнейшего сопоставления материала с ценой.

o Определение цен на материалы

3. Формирование отчетных документов - формирование отчётов подрядчиком для предоставления заказчику информации о составленной смете.

Для формализованного описания вышеописанных бизнес-процессов приведены функциональные модели IDEF0 «as-is» и IDEF0 «to-be» в приложении Б.

Рассмотрим бизнес - правила, необходимые для составления смет:

Бизнес-правила - набор условий, которые управляют деловым событием, чтобы оно происходило так, как нужно для предприятия (или клиента).

­ Сметная стоимость устанавливается на каждой стадии проектирования, в связи, с чем обеспечивается поэтапная ее детализация и уточнение.

­ Смета составляется на основании согласованного метода.

­ Оплата производится по договору в указанный срок.

­ Оплата по договору производится в безналичном порядке на счёт организации.

­ Своевременная оплата за предоставляемые услуги.

­ Предоставление необходимой документации заказчику.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   Скачать   След >