ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ

Информационная система, этапы ее развития

Любое предприятие, фирма, организация имеет свою организационную структуру. Эта структура многомерная, а точнее, составляет несколько взаимосвязанных и взаимозависимых самостоятельных структур: структура управления производством; кадровая структура; маркетинговая, финансово-экономическая, информационная структуры. Одно из важнейших мест в этой структуре занимает информационная система (1С).

Информационную систему любого предприятия можно представить различными информационными потоками - документов, распоряжений, запросов, которые циркулируют внутри предприятия, выходящих за пределы предприятия или входят из внешней среды. На современных предприятиях практически вся работа с информацией автоматизирована, разработаны специальные программы, которые позволяют вести на компьютере бухгалтерский учет, документооборот, маркетинговые исследования, проводить прогнозирование и стратегическое планирование и тому подобное. Но, кроме автоматизации, актуальным остается вопрос о эффективное построение информационной системы и оптимизации информационных потоков.

Наличие отлаженной автоматизированной информационной системы значительно упрощает процесс управления предприятием. 1С позволяет своевременно собрать, отсортировать, обработать необходимую информацию и принять правильное решение. Иногда несвоевременно принято решение вследствие недостатка или несвоевременного поступления информации может привести к гибели предприятия. Поэтому созданию и поддержке эффективного функционирования информационной системы предприятия следует уделять большое внимание.

Информационная система - это ресурсы предприятия (человеческие и технические), которые позволяют выполнять сбор, редактирование, переданную, хранение и переработку данных об объекте, обеспечивает работников разного ранга информацией для реализации функций управления.

В зависимости от уровня автоматизации выделяют ручные, автоматизированные и автоматические информационные системы. Рунни 1С характеризуются тем, что все операции по переработке информации выполняет человек вручную. Автоматизированные 1С - тем, что определенная часть функций управления или обработки данных осуществляется автоматически, а другая часть - человеком. В автоматических 1С все функции управления и обработки данных осуществляются техническими средствами без участия человека (например, автоматическое управление технологическими процессами).

Информационная система всегда базируется на определенной информационной технологии. Информационная технология (IT) так же, как информационная система, в своем развитии прошла несколько этапов. Ко второй половине XIX века основу информационной технологии составляли перо, чернильница, счеты и бухгалтерская книга. Производительность информационной обработки была чрезвычайно низкой: каждый документ, отчетная форма обрабатывались отдельно вручную; кроме счетов, которые суммировали также вручную, не было другой информации для принятия решений.

На смену "ручной" информационной технологии в конце XIX века пришла "механическая". Изобретение пишущей машинки, телефона, диктофона -все это стало базой для принципиальных изменений в технологии обработки информации.

Конец первой половины XX века характеризуется появлением "электрической" технологии, основанной на широком использовании электрических пишущих машинок, диктофонов, копировальных машин (типа ксерокса) и др. Они улучшили деятельность учреждений благодаря повышению качества, количества и скорости обработки документов.

Появление во второй половине 60-х годов больших мощных ЭВМ позволила сместить акцент в информационной технологии на обработку не формы, а содержания информации. Это было начало формирования «электронной» (компьютерной) технологии. На базе "электронной" технологии была сформирована концепция применения автоматизированной системы управления (АСУ), не вполне соответствовала задаче совершенствования управления и оптимальной реализации компонентов информационной технологии. Методологически концепция АСУ опиралась на представление о неограниченных возможностях "кнопочной" информационной технологии при непрерывном увеличении мощностей систем АСУ и применения наиболее общих имитационных моделей, которые нередко далеки от реального механизма оперативного управления. АСУ в основном улучшили учетные функции управления, которые отражали только прошлое состояние объекта управления и не позволяли оценить перспективы его развития. Брак развитых коммуникационных связей рабочих мест пользователей с центральной ЭВМ, характерный для большинства АСУ пакетный режим обработки данных, низкий уровень диалоговой поддержки - все это фактически обеспечивало пользователям высокого качества анализа данных статистической отчетности и всего интерактивного уровня аналитической работы.

Появление персонального компьютера привела к принципиальной модернизации идеи АСУ- от вычислительных центров и централизации управления распределенной вычислительной потенциала и децентрализации управления. Такой подход воплощен в системах поддержки принятия решений (СППР) и экспертных системах (EC). В зависимости от информационной технологии на базе ЭВМ, положенная в основу 1С различают несколько поколений информационных систем.

Первое поколение 1С (1960-1970 pp.) Строилось на базе центральной ЭВМ по принципу "одно предприятие - один центр обработки". Стандартным средой выполнения функциональных задач служила операционная система MVS фирмы IBM.

Второе поколение 1С (1970-1980 pp.) Характеризуется первыми шагами к децентрализации 1С, информационные технологии переместились в офисы и отделения компаний, используются мини-компьютеры типа DEC VAX. Параллельно началось внедрение систем управления базами данных (СУБД) и пакетов коммерческих приложений. Таким образом, кардинальным отличием 1С второго поколения стала двух- и трехуровневая модель организации системы обработки данных: центральная ЭВМ - мини-компьютеры отделений и офисов с информационным фундаментом на основе децентрализованной базы данных и прикладных пакетов.

Третье поколение 1С (1980-1990 pp.) Характерно бумом распределенной сетевой обработки, толчком к которой был массовый переход на персональные компьютеры. Логика корпоративного бизнеса требовала объединения отдельных рабочих мест в единую 1С - появились вычислительные сети и распределенная обработка. Однако очень быстро в одноранговых сетях начали проявляться первые признаки иерархичности - сначала как выделенные файл-серверы, серверы печати и телекоммуникационные серверы, а затем - и серверы функциональных задач. Проблема решалась на определенном этапе путем использования UNIX-серверов (фирм IBM, DEC, Hewlett-Packard, Sun и т.д.). Поэтому рынок серверов стал одним из самых динамичных секторов компьютерной индустрии, распределенная обработка данных постепенно меняется на технологию иерархической модели "клиент-сервер".

Четвертое поколение 1С базируется на сетевых технологиях, которым принадлежит особое место в информационных технологиях. Они обеспечивают взаимодействие многих пользователей и в настоящее время зарождают новое поколение информационных систем. их отличительные черты - это, прежде всего, иерархическая организация, в которой централизованная обработка и единое управление ресурсами 1С на верхнем уровне сочетаются с распределенной обработкой на нижнем. Информационные системы четвертого поколения определяются синтезом решений, которые были апробированы в системах предыдущих поколений и аккумулируют следующие основные особенности: полное использование потенциала настольных компьютеров и среды распределенной обработки; построение системы, предполагающей существование многих типов архитектурных решений в рамках единого комплекса; экономия ресурсов системы благодаря централизации хранения и обработки данных на верхних уровнях иерархии 1С; наличие эффективных централизованных средств сетевого и системного администрирования вычислительного процесса.

Предполагается, что развитие 1С нового поколения будет идти по пути одной из трех моделей (большой, средней или малой) следующим образом: в структуре 1С должны существовать один или несколько "информационных узлов концентрации", каждый из которых объединяет аппаратные и программные средства, предназначены для эффективной поддержки работы конечных пользователей. Для этого же в подобных узловых центрах системы сосредоточивается специализированный персонал, который выполняет функции системного администрирования, управления сетевыми ресурсами и технической поддержки. Конечные пользователи работают в среде локальных сетей, их индивидуальные приложения и данные максимально локализуются на уровне станций клиентов. Задействования ресурсов узла концентрации происходит только в некоторых случаях, например - при обращении к корпоративной базе данных или резервном копировании файлов. То есть это модель распределенной обработки, дополнена новым элементом - узлом концентрации. Такую организацию 1С иногда называют централизованной сетью в противовес децентрализованным сетям 1С третьего поколения. Кроме экономии эксплуатационных расходов, модель 1С с централизованной сетевой структурой имеет еще два преимущества: возможность эффективной реализации технологии "клиент-сервер"; высокую адаптивность к требованиям пользователей благодаря широкому спектру вариантов сочетания аппаратных и программных средств, которые сосредоточены в узле концентрации.

Однако концентрация системы вокруг единого сервера - не всегда лучшее решение. Во-первых, существуют жесткие ограничения по количеству клиентов, подключенных к серверу. Увеличение числа клиентов приводит к замедлению реакции системы. Во-вторых, от современных 1С требуется выполнение большого количества разноплановых функций, начиная с традиционных бизнес-приложений типа программ бухгалтерского учета и заканчивая задачами управления предприятием в целом (например, оптимальное планирование выпуска изделий или оценка коммерческого риска с использованием систем искусственного интеллекта). Понятно, что концентрировать весь спектр подобных задач в одном компьютере неэффективно, а попытки обойти указанные ограничения путем повышения вычислительной мощности центрального компьютера приводит к резкому увеличению первоначальных затрат. Поэтому в большинстве случаев наиболее рациональным решением является иерархическая модель 1С организованной в соответствии со структурой предприятия: центральный сервер системы (центральный офис) - локальные серверы (подразделения) - станции-клиенты (персонал компании). Процесс концентрации нагрузки на серверах -Непременно условие обеспечения высокой эффективности 1С. По мере становления архитектуры 1С с централизованной сетевой обработкой можно надеяться, что в организации подобных систем доминирующими будут решения не на базе серверов и сетевых терминалов, а на базе мощных персональных компьютеров - персональных компьютеров-клиентов, характерные для современных децентрализованных сетей .

Классификация ИТ. Наиболее распространенными информационными технологиями, базирующиеся сегодня на использовании ПЭВМ, является редактирование текстовых данных, обработка графических и табличных данных, работа с базами данных (рис. 1.1).

Классификация информационных технологий в зависимости от типа информации, обрабатываемой

Рис. 1.1. Классификация информационных технологий в зависимости от типа информации, обрабатываемой

Информационные технологии, приведены на рисунке, в определенной степени условны, поскольку большинство этих информационных технологий позволяют поддерживать и другие виды информации.

В основу компьютерной технологии положен определенный или определенные интерфейсы:

• командный интерфейс - самый простой, он обеспечивает вывод на экран компьютера системного приглашения для ввода команды (в операционной системе MS DOS стандартное приглашение выглядит С:>, а в операционной системе UNIX - это, как правило, знак доллара)

• WIMP-интерфейс (Windows - окно, Image - образ, Menu - меню, Pointer - указатель) - на экране высвечивается окно с перечнем программ и действий, для выбора одного из них используется указатель (интерфейс операционных систем Windows);

• SILK-интерфейс (Spich - язык, речь, Image - образ, Language - язык, Knowledge - знание) - на экране по команде с голоса происходит перемещение указателя от одних поисковых образов к другим по смысловыми семантическими связями.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >