Структура и состав информационной системы

Все виды информационных систем независимо от архитектуры и сферы их применения содержат один и тот же набор компонентов: функциональные компоненты; компоненты системы обработки данных; организационные компоненты {рис. 1.10).

Функциональные компоненты - это система функций управления, комплекс взаимосвязанных во времени и пространстве работ по управлению, необходимых для достижения поставленных перед предприятием целей.

Процесс управления сводится или к линейному руководства предприятием или его структурным (административным) подразделением, или к функциональному руководства (бухгалтерский учет, планирование, материально-техническое обеспечение и т.п.).

Поэтому функциональные компоненты 1С предусматривают выделение отдельных функциональных подсистем (ЛС), которые реализуют систему функций управления. Каждая функциональная подсистема имеет свое назначение, задачи и функции. Функциональные подсистемы существенно зависят от предметной области применения 1С. В соответствии с выделенными функциональных подсистем и фазам управления определяется комплекс задач функциональных подсистем. Выбор комплекса задач функциональных подсистем управления осуществляется, как правило, с учетом основных фаз управления: планирования, учета, контроля и анализа, регулирования. Например, информационная подсистема управления персоналом может содержать следующие функциональные задачи: планирование численности персонала; расчет фонда заработной платы; планирование и организация персонала; управления кадровыми перемещениями; статистический учет и отчетность; справки по запросу.

Компоненты информационной системы

Рис. 1.10. Компоненты информационной системы

Выбор и обоснование комплекса функциональных задач - один из важнейших элементов создания информационных систем. Анализ функциональных задач свидетельствует, что их практическая реализация в условиях информационных систем многовариантна. Одна задача может быть реализована различными математическими методами, моделями и алгоритмами. Иногда эту функциональную подсистему называют подсистемой математического обеспечения. Существуют так называемые банки моделей и алгоритмов, из которых в процессе разработки информационных систем выбирают наиболее эффективные для конкретного объекта управления.

Практически все системы обработки данных независимо от сферы их применения содержат одинаковый набор составляющих (компонентов), называемые видами обеспечения. Принято выделять информационное, программное, техническое, правовое и лингвистическое обеспечение.

Информационное обеспечение - это совокупность методов и средств по размещению и организации информации, содержащих системы классификации и кодирования, унифицированные системы документации, рационализации документооборота и форм документов, методов создания внутримашинной информационной базы 1С.

От качества разработанного информационного обеспечения значительно зависят достоверность и качество управленческих решений, которые принимаются. Вся совокупность информации объекта управления образует его информационную базу, которая делится на позамашинну и внутримашинной.

Позамашинне информационное обеспечение - это позамашинна информационная база и средства ее ведения. Позамашинну информационную базу образуют данные, содержащиеся в документах, а средства ее организации и ведения предназначены для обеспечения работы с ней.

Для создания практической функциональной задачи на компьютере и работе с ней в определенной предметной области данные позамашиннои сферы следует перенести на машинный носитель, где они образуют внутримашинной информационную базу. Внутримашинной информационное обеспечение - это информационная база на машинных носителях и средства ее ведения.

Следует отметить, что информационная база образует лишь основу информационной системы, она не учитывает организации информации в реальных условиях и ее определенного функционирования в объекте управления. Учитывая эти положения, в информационных системах нужно четко различать два понятия: информационную базу и базу данных. Информационная база является на любом объекте управления. Понятие базы данных (БД) связано только с организацией данных и использованием ЭВМ. Информационную базу с позиций структурных подразделений предприятия (организации) можно разделить на информационную базу цеха (отдела), а с позиции функций управления - на информационную базу планирования, учета и тому подобное. Итак, информационная база предприятия распадается на ряд подсистем (предметных областей). Таким образом, если речь об информационной базе предприятия в целом, тогда предприятие выступает как предметная область. Анализ информационной базы задач бухгалтерского учета или финансового состояния предприятия позволяет нам говорить, что здесь предметная область - бухгалтерский учет (финансовое положение) предприятия.

Данные в информационной базе хранятся в определенной последовательности, а ее образуют массивы. Массив изображает набор данных одной формы со всеми их значениями или группы таких наборов данных, относящихся к одной задачи подсистемы. Примером массива может быть совокупность данных по учету заработной платы, совокупность данных по учету поступления материальных ценностей на склад предприятия и тому подобное. Массив, в свою очередь, состоит из меньших информационных единиц - записей, записи - с полей, поля - по отдельным символов.

С другой точки зрения, информационную базу предприятия (организации) можно описать и таким образом массив - это набор данных первичных документов определенной формы, касающиеся одной задачи, записи - строки первичных документов с информацией о документе (номер документа, дата его создания, место создания ), поля - отдельные элементы записи.

Компьютерная технология обработки данных предусматривает обязательную процедуру фиксирования первичных данных на машинные носители (магнитные диски). С этого момента пользователь обращается к данным как к файлу. Файл - это место на машинном носителе, в котором хранятся данные и которое имеет свое уникальное имя.

В состав файла, как и массива, входят записи, которые, в свою очередь, делятся на поля. Файлы данных, объединенных логическими связями, образуют базу данных. База данных, кроме самих данных, содержит их описания на специальном языке и описания логических связей между ними. Для организации данных в ЭВМ различают такие понятия, как логическая и физическая организация данных. Логическая организация данных указывает на то, какие данные и в какой последовательности предоставляются пользователю при решении конкретной задачи, физическая - как они размещаются на машинном носителе. Различия эти проявляются прежде всего на уровне записей и организации их в файлах.

Для формирования и ведения баз данных используется специальный комплекс программ - система управления базами данных (СУБД). Этот комплекс программ обеспечивает создание логической структуры базы данных, ввод и редактирование базы данных, поиск и хранение данных, доступ к отдельным записям, полей и т. База данных вместе с СУБД образует автоматизированный банк данных.

Автоматизированный банк данных (АБД) - система организации, ведения и хранения данных, расположенных на машинных носителях и предназначены для коллективного многоцелевого использования вместе со специальными, техническими, языковыми и организационными средствами.

Информационное обеспечение компьютерных технологий обработки данных должна базироваться на следующих основных принципах: поддержка методологического единства информационной базы, адекватность и полнота отражения производственно-хозяйственной деятельности предприятия (организации), однократность ввода исходных данных и многократность их использования, своевременность обновления данных и возможность расширения и совершенствование информационной базы, простота и удобство доступа к данным и тому подобное.

Создание информационного обеспечения сопровождается проведением сложного комплекса работ по благоустройству информационной базы, разработки единой системы классификации и кодирования данных, унификации документации, изменения действующего документооборота, поиска эффективных средств и методов сохранения, накопления, восстановление, поиска и выдачи данных.

Программное обеспечение - совокупность программных средств для создания и эксплуатации системы обработки данных средствами вычислительной техники.

В состав программного обеспечения входят базовые (загальносистем-е) и прикладные (специальные) программные продукты. Базовые программные средства служат для автоматизации взаимодействия человека и компьютера, организации типовых процедур обработки данных, контроля и диагностики функционирования технических средств систем обработки данных. Прикладное программное обеспечение - это совокупность программных продуктов, предназначенных для автоматизации решения функциональных задач 1С. Они могут быть разработаны как универсальные средства (текстовые редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных) и как специализированные, реализующих функциональные подсистемы (бизнес-процессы) объектов (экономические, инженерные, технические и т.д.).

Техническое обеспечение - это комплекс технических средств, применяется для функционирования системы обработки данных.

Этот комплекс включает устройства, реализующие типовые операции обработки данных как вне ЭВМ (периферийные технические средства сбора, регистрации, первичной обработки информации, оргтехника различного назначения, средства телекоммуникации и связи), так и на ЭВМ различных классов.

Правовое обеспечение - совокупность правовых норм, регулирующих создание и функционирование 1С.

Правовое обеспечение разработки 1С предусматривает наличие нормативных актов договорных взаимоотношений между заказчиком и разработчиком информационной системы, правовое регулирование отклонений. Правовое обеспечение функционирования системы обработки данных содержит: условия предоставления юридической силы документам, полученные с использованием вычислительной техники; права, обязанности и ответственность персонала, в том числе за своевременность и точность обработки информации; правила пользования информацией и порядок разрешения споров по поводу ее достоверности и тому подобное.

Лингвистическое обеспечение - это совокупность языковых средств, используемых на различных стадиях создания и эксплуатации системы обработки данных для повышения эффективности разработки и обеспечения общения человека и ЭВМ "

Сегодня большинство людей, которые используют компьютер в своей деятельности, так называемые пользователи, а не программируют, а работают по программам и пакетами программ, разработанных специалистами. Владение современными информационными технологиями предполагает не только знание принципов работы персонального компьютера, операционных систем, управляющих ресурсами компьютера, основных пакетов прикладных программ, но и умение разобраться с новыми программными средствами. Последнее невозможно без знания основ построения интерфейса пакетов программ, то есть среды, обеспечивающей диалог, обмен информацией между пользователем и программой, пользователем и компьютером. Средством, обеспечивающим такое общение является не языки программирования, а языки интерфейсов. Все классы современных программных средств оснащены формальными языками, которые в совокупности составляют лингвистическое обеспечение современных информационных систем. Можно выделить пять уровней лингвистического обеспечения: 1 - языки программирования (низкий) 2 - языка прикладного программного обеспечения; 3 - языка операционных систем; 4 - языка оболочек 5 - языка сетей ЭВМ (самый высокий).

Современному пользователю совсем не обязательно знать языки программирования, но нужно понимать языка тех или иных программных средств. Можно выделить два типа языков операционных систем - командные языка и графические объективные тозориентовани языка. Командный язык характерна для операционной системы MS DOS. Здесь выделяют такие понятия, как "команда", ее "структура", "командную строку". Язык программной оболочки, например, Norton Commander - это работа с помощью таблиц, меню, "горячих" клавши. Интерфейс с операционной системой Windows и ее приложениями обеспечивают обьектозориенто-ные языка графического уровня. Обмен информацией осуществляется с помощью "значков", "окон", "кнопок", "меню" и других объектов. Языки такого типа все чаще используются в пакетах прикладных программ, реализующих технологии обработки графической, числовой и текстовой информации, а также в СУБД и информационно-поисковых и справочных системах. Актуальным в настоящее время также является владение языками работы в сетях ЭВМ.

Лингвистическое обеспечение ЭВМ находится в постоянном развитии. Одной из тенденций является переход на естественные языки, что позволит пользователю любого уровня подготовки профессионально работать на персональном компьютере с любым классом программ, а также воспользоваться преимуществами компьютерных сетей.

Организационные компоненты 1С

Человеческий фактор (персонал) играет большую роль в обеспечении эффективного функционирования 1С. Именно этим обусловлено выделение организационных компонентов в самостоятельное направление. Внедрение новой информационной технологии предполагает, как правило, упорядочение и совершенствование организационной структуры объекта. Главная проблема при этом состоит в выявлении степени соответствия существующим функциям управления и организационной структуре, реализует эти функции и стратегии развития фирмы. Под организационными компонентами 1С понимают и совокупность методов и средств, позволяющих совершенствовать организационную структуру объектов, управленческие функции структурных подразделений; определить штатное расписание и численный состав каждого структурного подразделения; разработать должностные инструкции персонала управления в условиях функционирования систем обработки данных (СОД).

Внедрение новых 1С способствует совершенствованию организационных структур, поскольку предусматривает определение научно обоснованной численности аппарата управления за структурными подразделениями, оговорок четких служебных обязанностей каждого работника, определения нормальной загрузки работника в течение дня и на календарный период, разработка должностных инструкций персонала в условиях функционирования СОД, в частности , в условиях аварийных ситуаций.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >