Типовые процедуры обработки данных

Потоки информации, возникающие при осуществлении функций экономи-ко-организационной деятельности объекта управления, всегда берут начало из конкретных источников, а заканчиваются в конкретных пользователей. Между источником информации и пользователем лежит путь обработки данных - информационная технология.

Основная функция системы обработки данных - реализация типовых операций обработки данных, а именно: сбор, регистрация и перенос информации на машинные носители; передача информации в места ее сбора и обработки; ввода информации в ЭВМ, контроль за введением и ее компоновки в памяти компьютера; создание и ведение внутримашинной информационной базы; обработка информации на ЭВМ (накопление, сортировка, корректировка, арифметическая и логическая обработка) для решения функциональных задач системы (подсистемы) управления объектом; вывода информации в форме машинограмм, видеограмм, информации для связи с другими системами; организация, управление (администрирование) вычислительным процессом (планирование, учет, контроль, анализ реализации последовательности вычислений) в локальных и глобальных сетях.

Система обработки данных (СОД) предназначена для информационного обслуживания специалистов различных органов управления предприятия, принимающих управленческие решения.

Выделение типовых операций (процедур) обработки данных позволило разработать специализированные программно-аппаратные комплексы для их реализации (периферийные устройства, оргтехнику, пакеты прикладных программ (ППП), стандартные наборы программ для реализации функциональных задач и т.д.). Конфигурация аппаратных комплексов образует топологию вычислительной системы.

Информационная технология решения экономических задач состоит из ряда процедур: получение данных; сбор и регистрация данных; пересылки их к месту обработки; машинное кодирование данных; сохранения; обработка; информации в управлении. При этом последовательность выполнения процедур не может быть строго фиксированной и, кроме того, возможно выполнение дополнительных процедур (кодирование, тиражирование). Иногда не обязательно в процессе обработки данных выполнять все процедуры. Например, данные, поступающие по каналам связи, не всегда регистрируют и хранят на машинных носителях, а сразу обрабатывают на ЭВМ.

Остановимся на общей характеристике основных процедур, связанных с обработкой экономических данных.

Получение данных осуществляется при выполнении хозяйственных операций путем измерения, взвешивания, подсчета и тому подобное. Для получения данных применяют различные устройства - вес; мерную тару, электрические, газовые и водяные счетчики; контрольно-регистрирующие машины. Некоторые из этих устройств по данным подсчетов сразу формируют первичный документ и машинный носитель. То есть получение данных неразрывно связано с их сбором и регистрацией.

Сбор и регистрация - это формирование и запись на носитель первичных данных, источником которых являются подразделения объекта управления или другие предприятия и организации (внешняя среда), выполняющих функции, связанные с подготовкой или осуществлением производства и экономико-организационной деятельностью. Первичные документы содержат нормативно-справочную информацию (справочники и ценники, соглашения и планы, организационно-распорядительные документы) и оперативную информацию предметной области (приходные / расходные первичные документы, платежные поручения и т.п.), образует позамашинну информационную базу.

Документы подписывают лица, подтверждающие адекватность записанных в них данных реальной действительности. Процедуры сбора и регистрации данных, как правило, осуществляются на рабочих местах, а их обработка - в компьютерном отделе Такая технология требует организации передачи данных, которая зависит от форм носителей данных, расстояния и их содержания. По этим признакам ведется классификация операций передачи.

Передана данных вызвана многими причинами, в частности необходимостью распространения данных по адресам различных получателей; информационные процедуры осуществляются в разных местах, а обработка ведется в другом месте. Передача данных выполняется несколькими способами: с помощью курьера, пересылка по почте, доставка транспортными средствами, передача по каналам связи (дистанционная). Дистанционная передача отличается от всех приведенных способов тем, пересылаемых не носителем, а сигналы, которые отражают информацию.

Различают два вида дистанционной передачи: с использованием телеграфа и абонентская. В первом случае отправитель информации обращается к услугам обычного телеграфа, в другом - становится абонентом сети (локальной, региональной и т.д.). Абонент региональной сети, как правило, пересылает данные по электронной почте. Классическим примером абонентского передачи данных является система электронной почты Национального банка Украины.

Машинное кодирования - перенос данных из первичных документов на машинный носитель (магнитный диск, магнитную ленту). На этом же этапе данные также могут автоматически перезаписываться с одних носителей на другие непосредственно или с пересылкой их по каналам связи. Запись данных на машинные носители - трудоемкая операция, в процессе которой возникает определенное количество ошибок. Поэтому обязательно выполняют операции по контролю за записью различными методами.

Хранение экономической информации

Необходимость сохранять экономическую информацию диктуется многими обстоятельствами - многократность и продолжительности использования единиц информации; разрывом во времени между осуществлением операционных процедур; потребностью накопления данных для дальнейшей их обработки; использования величин-констант при решении задач обусловило создание справочников на магнитных дисках. Хранение данных осуществляется в разрезе информационных массивов и может быть кратковременным или долговременным. Для длительного хранения информации, как правило, архивируют на дискетах.

Обработка экономических данных - это процесс формирования исходной информации и представление ее в удобном для пользователя виде и удобной форме для осуществления функций управления.

Существенная особенность такой процедуры - работа с файлами (массивами) данных, записанные на магнитных дисках. Соответствии с заданным алгоритмом ЭВМ выполняет следующие основные операции: ввод данных с дисков, сортировка массивов, слияние массивов, поиск данных, изменение структуры записи, обмен данными между различными видами компьютерной памяти, вычисления и вывода данных на печать и в файлы. *

Обработка данных строится по принципам пакетного или интерактивного (диалогового) режимов распределенной обработки данных.

Для пакетного режима характерно, что результаты обработки выдаются пользователям после выполнения так называемых пакетов задач. Примером систем, работающих в пакетном режиме, могут быть системы статистической отчетности, налоговых инспекций, электронных платежей и тому подобное. Недостатком такого режима является отделение пользователя от процесса обработки информации, снижает оперативность принятия управленческих решений.

По интерактивного (диалогового) режима осуществляется обмен сообщениями между пользователем и системой. Пользователь обдумывает результаты запроса и принятые им решения вводит в систему для дальнейшей обработки. Типичный пример долговых задач - многовариантные задачи использования ресурсов (трудовых, материальных, финансовых) и автоматизированные рабочие места бухгалтеров, финансистов и т.

Режим реального времени используется для управления процессами, быстро осуществляются, например - пересылка сообщений и обработка банковской информации в глобальной международной сети типа SWIFT, продажа проездных билетов через компьютерную систему и тому подобное.

Использование результатов обработки

Экономическая информация используется в нескольких направлениях, важнейший - принятие управленческих решений, базируется, главным образом, на исходное информации. Для принятия оперативных решений используется также и первичная информация. Развитие рыночных отношений приводит к появлению новых потребителей информации. Отчетность подается Государственной налоговой администрации, владельцам имущества предприятия или организации, поставщикам и покупателям, банкам и тому подобное.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >