ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ КАК ОБЪЕКТ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ

Понятие экономической информации, ее виды

Под информацией (от латинского information - разъяснение, изложение) понимается сообщение о любом факте, событии, объект, явление и т.

Однако в теории информации под информацией понимается не каждое сообщение, а лишь то, что содержит неизвестные до сих пор его получателю факты, дополняющие его представление об объекте. То есть информацию следует воспринимать как сообщение о конкретных объектах управления, вызывают интерес во время выполнения определенных управленческих функций. Информационные сообщения можно пересылать, хранить и обрабатывать. В зависимости от сферы использования, информация может быть экономической, технической, генетической и др.

Экономическая информация - это информация, характеризующая производственные отношения в обществе.

К ней относят сведения, циркулирующих в экономической системе, о процессах производства, материальные ресурсы, процессы управления производством, финансовые процессы, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются различные системы управления. Экономическая информация должна отвечать следующим требованиям: точность, достоверность, оперативность. Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями. Достоверность определяет допустимый уровень искажения входного и исходной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы. Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

Информацию, представленную в определенном формализованном виде, что позволяет ее пересылать, хранить на различных носителях и обрабатывать с помощью определенного процесса, принято называть данными.

Рассматривая вопрос об организации использования средств компьютерной техники для автоматизации управления объектом, понятие информации и данных в определенном смысле часто используют как синонимы. Такое положение сложилось исторически: с одной стороны, основную терминологию разрабатывали и совершенствовали одновременно с развитием работ по использованию средств вычислительной техники для механизации и автоматизации планово-учетных работ предприятий, отраслей, где пользовались понятием информации, а с другой - использовали зарубежный опыт и литературу, где в основном употребляется термин "данные" (например, в описания алгоритмических языков и банков данных).

Понятие информации целесообразно применять тогда, когда рассматривают вопрос о возникновении и использования определенных сведений для выполнения соответствующих функций, когда речь идет об их качественные характеристики и эффективное использование. О некоторых сведения как данные следует говорить тогда, когда дело касается их расположение на машинных носителях, в памяти компьютера, организации их компьютерной обработки. При этом речь идет о способах размещения данных на носителях и их непосредственное фиксирование (запись), то есть данные рассматриваются на логическом и физическом уровнях.

Классификация экономической информации

Экономическую информацию для облегчения изучения и эффективной ее организации, в том числе и при построении компьютерных технологий ее обработки, классифицируют по большим количеством признаков. Различают два принципиальных подхода к классификации экономической информации: по форме и по содержанию (по назначению).

В системах классификации первого типа в качестве критериев выделяются наиболее существенные свойства информации, а именно - функции управления, достоверность, стадии возникновения, полнота, стабильность, сфера возникновения и применения, по входа / выхода системы, форма сигналов представление относительно процесса обработки данных и тому подобное. На рис. 1.11 приведена схема классификации информации, циркулирующей в организации.

Классификация информации, циркулирующей в организации

Рис. 1.11. Классификация информации, циркулирующей в организации

В основу классификации положены пять наиболее общих признаков. Место возникновения - по этому признаку информацию делится на входную, выходную, внутреннюю, внешнюю. Входная информация - это информация, которая поступает в организации или ее подразделений. Исходная информация - это информация, которая выходит за пределы организации (подразделения). Одна и та же информация может быть для одной организации входной, а для другой - выходной. Относительно объекта управления (организация или ее подразделение: отдел, лаборатория) информация может быть определена как внутренняя или внешняя. Внутренняя информация возникает внутри объекта. Внешняя - за пределами объекта (содержание распоряжения правительства об изменениях уровня взимания налогов для организации является, с одной стороны, внешней информации, с другой - входной). Сообщение организации в налоговую инспекцию о размере отчислений в госбюджет является, с одной стороны, исходной информации, с другой - внешней относительно налоговой инспекции.

По стабильности информация может быть переменной и постоянной (условно-постоянной). Переменная информация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности организации. Она может варьироваться для каждого случая как при назначении, так и по количеству (количество произведенной продукции за смену, ежедневные расходы на доставку сырья, сумма начисленной заработной платы работникам и т.п.). Стала (условно-постоянная) информация - это неизменная и многократно используемая в течение определенного периода информация. Стала информация может быть справочной, нормативной, плановой: постоянная справочная информация включает описание постоянных свойств объекта в виде устойчивых в течение длительного времени признаков (табельный номер работника, профессия работника, номер балансового счета и т.п.). Постоянная нормативная информация содержит местные, отраслевые и общегосударственные нормативы (размер налога на прибыль, ставки подоходного налога с граждан, нормы амортизационных отчислений, ставка за кассовое обслуживание клиента банка и т.п.). Постоянно плановая информация содержит многократно используемые в организации плановые показатели (план выпуска телевизоров, план подготовки специалистов определенной квалификации). В практике компьютерной обработки данных переменная и постоянная информации различаются в соответствии со значением коэффициента стабильности, который определяется следующим образом: К = V / V, где f - заданный интервал времени, V - общее количество значений показателя на начало интервала времени; V - количество значений показателя, остались неизменными в течение всего временного интервала. К постоянным данных, как правило, относят такие экономические показатели, для которых К> 0,6 по г, равном одному месяцу. Разделение информации на переменную и постоянную является важным в условиях компьютерной обработки. Постоянная информация хранится в справочниках на машинных носителях и при необходимости извлекается из них программным путем для многократного использования. Это не только резко уменьшает затраты на обработку, но и повышает достоверность исходной информации.

За стадией обработки информация может быть первичной, вторичной, промежуточной, исходной. Первичная информация - это информация, которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется в первичных документах. Вторичная информация - это информация, полученная в результате обработки первичной информаций, может быть промежуточной и исходной. Промежуточная информация используется в качестве исходных данных для дальнейших расчетов. Исходную информацию получают в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используют для принятия управленческих решений. Так, в операционном зале, где обслуживают клиентов, в конце рабочего дня подсчитано количество обработанных документов по их видам. Это первичная информация. В конце каждого месяца подсчитывают итоги первичной информации. Это будет, с одной стороны, вторичная промежуточная информация, а с другой - исходная. Итоговые данные поступают в информационную банковскую систему, где осуществляется расчет сумм за расчетно-кассовое обслуживание клиентов. Полученные расчетные данные - исходная информация.

По способу отражения информация делится на текстовую и графическую. Текстовая информация - это совокупность алфавитных, цифровых и специальных символов, с помощью которых фиксируется информация на физическом носителе (на бумаге, отображение на экране дисплея). Графическая информация - это графики, диаграммы, схемы, рисунки и т.

По фазам управления, как правило, классифицируют экономическую информацию. При этом выделяют следующие группы: плановую, нормативно-справочную, учетную и оперативную (текущую).

Плановая информация - информация о параметрах объекта управления на будущий период. На эту информацию ориентирована вся деятельность организации (плановой информации могут быть такие показатели, как смета расходов, план выпуска продукции, плановую прибыль от предоставления услуг). Нормативно-справочная информация содержит различные нормативные и справочные данные. ее обновления осуществляется редко (нормативно-справочной информации в организации является перечень клиентов, оклады служащих, адреса поставщиков или покупателей, ставки подоходного налога, электронные адреса клиентов и т.п.). Учетная информация - это информация, которая характеризует фактическое состояние системы, то есть деятельность организации за определенный промежуток времени. На основе этой информации могут быть проведены такие действия скорректировано плановую информацию, проведен анализ хозяйственной деятельности организации, принято решение о более эффективное управление работами и тому подобное. На практике учетной информации выступает информация бухгалтерского учета, статистическая информация и информация оперативного учета (учетной информации являются: количество полученных отличных оценок студентов в период экзаменационной сессии; среднесуточная загрузка или простой станков; баланс предприятия; себестоимость производимой продукции и т.д.). Оперативная (текущая) информация - это информация, которая используется в оперативном управлении и характеризует производственные процессы в текущий (данный) период времени. Оперативной информации есть серьезные требования по скорости поступления и обработки, а также степени ее достоверности. От того, насколько быстро и качественно проводится ее обработка, зависит успех организации на рынке (оперативной информацией являются: количество изготовленных деталей в час, смену, день, количество проданной продукции за день или определенное время, объем поступления сырья от поставщика на начало рабочего дня и т.д. ).

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >