Регистрационная система кодирования
Регистрационная система кодирования используется для однозначной идентификации объектов, не требует предварительной их классификации и не содержит информации о них. Различают порядковую и серийно-порядковую системы кодирования.
Порядковая система кодирования предусматривает последовательную нумерацию объектов символами - цифрами натурального ряда или буквами в алфавитном порядке. Этот порядок может быть случайным или определяться после предварительного упорядочения объектов, например, по алфавиту. Система используется в том случае, когда количество объектов невелико, например, кодирование названий факультетов университета, кодирование студентов в учебной группе, кодирование периодов предоставления отчетности банками (табл. 1. С), кодирование типов документов НБУ (табл. 1.4) и др.
Таблица 1.3
Коды периодов предоставления отчетности банком
Код |
Периодичность отчетности банка |
|
1 |
Ежедневная |
|
2 |
1,6,11,16,21,26 числа месяца (пятидневная) |
|
с |
Еженедельная |
|
4 |
Ежедекадная |
|
5 |
1,16 месяца (полумесячная) |
|
бы |
Ежемесячная |
|
7 |
Ежеквартальная |
|
8 |
Полугодовая |
|
9 |
Годовая |
|
0 |
По запросу |
|
Таблица 1.4 Коды типов документов НБУ |
||
Код |
Наименование документов |
|
1 |
Платежное поручение |
|
2 |
Платежное требование-поручение |
|
3 |
Денежный чек |
|
4 |
Реестр документов по аккредитиву |
|
5 |
Вексель |
|
6 |
Мемориальный ордер |
|
7 |
Платежное требование |
|
8 |
Инкассовое поручение (распоряжение) |
|
9 |
Реестр чеков |
|
10 |
Реестр (гарантированных) платежных поручений |
|
11 |
Банковская платежная карточка |
|
12 |
Объявления на внесение наличных |
|
13 |
Приходный кассовый ордер |
|
14 |
Расходный кассовый ордер |
|
15 |
Подоходный внебалансовый ордер |
|
16 |
Расходный внебалансовый ордер |
|
17 |
Платеж банку - резидента Украины к шлюзу в SWIFT |
|
18 |
Платеж банку - резиденту Украины со шлюза SWIFT |
|
19 |
Платеж между двумя шлюзовыми банками SWIFT |
|
20 |
Платеж банку - резидента Украины к шлюзу СНГ |
|
21 |
Платеж банку - резиденту Украины со шлюза СНГ |
|
22 |
Платеж между двумя шлюзовыми банками СНГ |
|
Еще один пример порядковой системы кодирования можно привести из практики работы банковской системы при формировании файлов статистической отчетности, например, файла # 12NTSMD.FSN операционной системы DOS, где: # - символ определяет принадлежность файла отчетности; 12 - код файла; NTS - идентификатор банка; М - код месяца; D - кодированный день месяца (табл. 1.5); FSN - расширение файла (F - код схемы предоставления отчетности; S -кодовое месяц периода отчетности для месячной, квартальной, полугодовой, годовой отчетности; кодовый день представления отчетности для ежедневной, 5-дневной, недельной, декадной, полумесячной отчетности N - номер отправки отчетности за текущий день).
Таблица 1.5
Схема кодирования дней и месяцев
Номер дня, месяца |
Код месяца (дня) |
Номер дня |
Код дня |
||
1 |
1 |
13 |
D |
||
2 |
2 |
14 |
Е |
||
3 |
3 |
15 |
F |
||
4 |
4 |
16 |
G |
||
5 |
5 |
17 |
Н |
||
6 |
бы |
18 |
И |
||
7 |
7 |
19 |
И |
||
8 |
8 |
20 |
К |
||
9 |
9 |
21 |
L |
||
10 |
А |
22 |
М |
||
11 |
В |
23 |
N |
||
12 |
С |
24 |
В |
||
25 |
Р |
||||
26 |
Q |
|
|||
27 |
R |
|
|||
28 |
S |
|
|||
29 |
T |
|
|||
30 |
U |
|
|||
31 |
V |
|
|||
29 |
T |
|
|||
30 |
U |
|
|||
31 |
V |
|
|||
Номер дня имеет пределы от 1 до С1, кодовые обозначения 1-9, AV, номер месяца - 1-12, кодовые обозначения 1-9, А-С. Таким образом, ежедневный файл статотчетности, сформовать Львовским филиалом Трансбанка 27 ноября, будет иметь такое имя: # 12NKABR.FSN.
К преимуществам порядковой системы кодирования следует отнести простоту построения кодов, их небольшую длину. Вместе с тем с появлением новых объектов номенклатуры возникает нарушение принятой классификации, поскольку новый объект добавляется в конец списка и ему предоставляется следующий порядковый номер.
Серийно-порядковая система кодирования предусматривает предварительное выделение групп объектов, которые образуют серию, а дальше в каждой серии производится порядковая нумерация объектов (в каждой серии отводятся резервные номера в случае появления новых учетных позиций. Серию номеров желательно заканчивать цифрой 9, чтобы четко определять границы серий). Серийно-порядковая система используется тогда, когда количество групп невелико. Серийно-порядковая система преимущественно используется для кодирования хозяйственных операций, видов оплат и удержаний из заработной платы, поставщиков материальных ценностей, кассовых оборотов по символам отчета НБУ и тому подобное. Кассовые обороты по символам отчета НБУ, например, классифицируют по признаку оборот наличных (наряду с признаком далее приведены общее количество символов каждого типа): поступление наличности в кассу - 32; остатки оборотной кассы - 7; расходы - 21; дополнительные символы для анализа наличного оборота - 25. Серии номеров кассовых символов в этом случае имеют следующие значения:
Символы на поступление наличности в кассу: 01-32;
Символы остатка наличности в оборотной кассе: 34-39;
Выдача наличных с оборотной кассы: 40-73;
Дополнительные символы для анализа наличного оборота: 74-99.
Серийно-порядковому метода кодирования свойственны те же преимущества и недостатки в рамках серии, что и порядковому метода в пределах всей классификационной совокупности.
В практике кодирования объектов случается еще так называемое кодирование по методу повторения - самый простой метод, основанный на использовании предварительно предоставленных номеров, которые могут быть использованы как коды (номера балансовых счетов, номера магазинов, автомашин и т.п.).