Регистрационная система кодирования

Регистрационная система кодирования используется для однозначной идентификации объектов, не требует предварительной их классификации и не содержит информации о них. Различают порядковую и серийно-порядковую системы кодирования.

Порядковая система кодирования предусматривает последовательную нумерацию объектов символами - цифрами натурального ряда или буквами в алфавитном порядке. Этот порядок может быть случайным или определяться после предварительного упорядочения объектов, например, по алфавиту. Система используется в том случае, когда количество объектов невелико, например, кодирование названий факультетов университета, кодирование студентов в учебной группе, кодирование периодов предоставления отчетности банками (табл. 1. С), кодирование типов документов НБУ (табл. 1.4) и др.

Таблица 1.3

Коды периодов предоставления отчетности банком

Код

Периодичность отчетности банка

1

Ежедневная

2

1,6,11,16,21,26 числа месяца (пятидневная)

с

Еженедельная

4

Ежедекадная

5

1,16 месяца (полумесячная)

бы

Ежемесячная

7

Ежеквартальная

8

Полугодовая

9

Годовая

0

По запросу

Таблица 1.4

Коды типов документов НБУ

Код

Наименование документов

1

Платежное поручение

2

Платежное требование-поручение

3

Денежный чек

4

Реестр документов по аккредитиву

5

Вексель

6

Мемориальный ордер

7

Платежное требование

8

Инкассовое поручение (распоряжение)

9

Реестр чеков

10

Реестр (гарантированных) платежных поручений

11

Банковская платежная карточка

12

Объявления на внесение наличных

13

Приходный кассовый ордер

14

Расходный кассовый ордер

15

Подоходный внебалансовый ордер

16

Расходный внебалансовый ордер

17

Платеж банку - резидента Украины к шлюзу в SWIFT

18

Платеж банку - резиденту Украины со шлюза SWIFT

19

Платеж между двумя шлюзовыми банками SWIFT

20

Платеж банку - резидента Украины к шлюзу СНГ

21

Платеж банку - резиденту Украины со шлюза СНГ

22

Платеж между двумя шлюзовыми банками СНГ

Еще один пример порядковой системы кодирования можно привести из практики работы банковской системы при формировании файлов статистической отчетности, например, файла # 12NTSMD.FSN операционной системы DOS, где: # - символ определяет принадлежность файла отчетности; 12 - код файла; NTS - идентификатор банка; М - код месяца; D - кодированный день месяца (табл. 1.5); FSN - расширение файла (F - код схемы предоставления отчетности; S -кодовое месяц периода отчетности для месячной, квартальной, полугодовой, годовой отчетности; кодовый день представления отчетности для ежедневной, 5-дневной, недельной, декадной, полумесячной отчетности N - номер отправки отчетности за текущий день).

Таблица 1.5

Схема кодирования дней и месяцев

Номер дня, месяца

Код месяца (дня)

Номер дня

Код дня

1

1

13

D

2

2

14

Е

3

3

15

F

4

4

16

G

5

5

17

Н

6

бы

18

И

7

7

19

И

8

8

20

К

9

9

21

L

10

А

22

М

11

В

23

N

12

С

24

В

25

Р

26

Q

27

R

28

S

29

T

30

U

31

V

29

T

30

U

31

V

Номер дня имеет пределы от 1 до С1, кодовые обозначения 1-9, AV, номер месяца - 1-12, кодовые обозначения 1-9, А-С. Таким образом, ежедневный файл статотчетности, сформовать Львовским филиалом Трансбанка 27 ноября, будет иметь такое имя: # 12NKABR.FSN.

К преимуществам порядковой системы кодирования следует отнести простоту построения кодов, их небольшую длину. Вместе с тем с появлением новых объектов номенклатуры возникает нарушение принятой классификации, поскольку новый объект добавляется в конец списка и ему предоставляется следующий порядковый номер.

Серийно-порядковая система кодирования предусматривает предварительное выделение групп объектов, которые образуют серию, а дальше в каждой серии производится порядковая нумерация объектов (в каждой серии отводятся резервные номера в случае появления новых учетных позиций. Серию номеров желательно заканчивать цифрой 9, чтобы четко определять границы серий). Серийно-порядковая система используется тогда, когда количество групп невелико. Серийно-порядковая система преимущественно используется для кодирования хозяйственных операций, видов оплат и удержаний из заработной платы, поставщиков материальных ценностей, кассовых оборотов по символам отчета НБУ и тому подобное. Кассовые обороты по символам отчета НБУ, например, классифицируют по признаку оборот наличных (наряду с признаком далее приведены общее количество символов каждого типа): поступление наличности в кассу - 32; остатки оборотной кассы - 7; расходы - 21; дополнительные символы для анализа наличного оборота - 25. Серии номеров кассовых символов в этом случае имеют следующие значения:

Символы на поступление наличности в кассу: 01-32;

Символы остатка наличности в оборотной кассе: 34-39;

Выдача наличных с оборотной кассы: 40-73;

Дополнительные символы для анализа наличного оборота: 74-99.

Серийно-порядковому метода кодирования свойственны те же преимущества и недостатки в рамках серии, что и порядковому метода в пределах всей классификационной совокупности.

В практике кодирования объектов случается еще так называемое кодирование по методу повторения - самый простой метод, основанный на использовании предварительно предоставленных номеров, которые могут быть использованы как коды (номера балансовых счетов, номера магазинов, автомашин и т.п.).

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >