НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

Необходимость автоматизации документооборота

Опираясь на тенденции развития информационных технологий и эволюцию требований к информационным системам, можно определить радикальные различия систем современного поколения от предыдущих. В последнее время четко вырисовалась тенденция окончательного перехода от учетной системы к системе документооборота.

Первое требование к современным системам автоматизации организации, в том числе банка, можно сформулировать так: система должна автоматизировать не только бухучет, но и документооборот организаций.

Автоматизированная система документооборота должна иметь следующие свойства: обрабатывать различные типы документов (финансовые и другие), перечень которых можно изменить и расширить; иметь встроенные средства определения не только набора типов документов, обрабатываемых системой, но и реквизитного состав каждого из них. При этом экранные формы представления любого типа документов настраиваться под конкретного пользователя или группу пользователей; обеспечивать формализацию описания технологии обработки документов: стадий обработки, правил перехода от одной стадии к другой, исполнителя или группы исполнителей каждой стадии и тому подобное; обеспечивать настройку учетных операций, выполняемых на той или иной стадии; автоматически выполнять учетные действия, привлекая порождаемые бухгалтерские и финансовые документы в общий документооборот; решать задачи однозначной идентификации пользователей, выполняющих в системе те или иные действия; гарантировать неизменность введенной пользователем информации. От бумажного документооборота, одной из целей которого является юридическое обоснование как возможности, так и факта выполнения той или иной операции, можно отказаться, только имея в системе встроенные возможности по использованию электронно-цифровой подписи; иметь прозрачный для конечного пользователя интерфейс с офисными программами. Только при наличии таких свойств системы можно обеспечить переход от автоматизации учетных операций к автоматизации бизнес-задач.

Если система предусматривает обработку различных видов документов, имеет гибкую настройку и прозрачный интерфейс с другими системами, то в автоматизированный документооборот можно включить также документы, созданные за пределами корпоративной сети. Например, к карточки клиента могут быть присоединены учредительные документы и бизнес-план организации, клиент предоставил банку. Применение индивидуальной настройки форм и списков каждого рабочего места отразится на повышении эргономичности работы конечного пользователя. Возможность описать технологические процессы значительно снизит количество инструкций по выполнению бизнес-операций и переложит контроля за независимым выполнением бизнес-правил с человека в компьютер. Автоматическое формирование учетных документов, с одной стороны, уменьшит зависимость от человеческого фактора, а с другой - повысит оперативность, четкость и качество выполняемых действий.

Универсальность построения ядра информационной системы

Второй важной тенденцией развития современных информационных технологий является стирание грани между специализацией финансовых учреждений. В чем принципиальная разница между торговой и финансовой компаниями, между финансовой компанией и инвестиционным банком, между инвестиционным и универсальным банком, между банком и казначейством? Если рассматривать эти субъекты с точки зрения организационной структуры, технологии бизнеса, то есть с позиций, характерных для информационных технологий, то провести четкое разграничение сегодня достаточно сложно.

Таким образом, системы для таких финансовых институтов должны быть если не одинаковыми, то похожими на принципах своего построения. Это означает, что требования к таким системам должны быть универсальны: по учетной ядра (разнообразие планов счетов, принцип двойного проведения, переоценка валютных счетов, ведение счетов аналитического учета, функции начисления процентов и взятие комиссионных за обслуживание и т.п.); системы разграничения доступа комплекта основных отчетов для внутреннего финансового учета; комплекта основных отчетов о выполнении операции; комплекта отчетов предоставляется клиенту.

Расхождение заключаться в том, что разным будет настройки технологий выполнения операций и сопутствующего бухгалтерского учета. Разным будет комплект отчетов для внешних органов контроля, поскольку эти отчеты определяются статусом организации. То есть принципы построения системы и набор функциональных возможностей - общие, настройки системы - индивидуальный.

Таким образом, можно сформулировать второе требование к современным системам автоматизации: принципы построения ядра системы должны быть универсальными. Следует отметить, что выполнение первого требования автоматически приводит к удовлетворению и второй, поскольку построение системы в соответствии с концепцией (или модели) офисной системы закономерно отрицает жесткую ориентацию программного продукта на форму организации субъекта, автоматизируется, предусматривая возможность настроить документооборот и связан с ним бухгалтерский учет независимо от того, какую юридическую форму имеет организация, для которой ЦС выполнено. То есть правила едины и для банков, и для инвестиционных компаний - расхождение касается только технологий выполнения той или иной операции, то есть исключительно документооборота, и зависит не от статуса организации, а от внутренних правил ведения бизнеса. Аналогичная ситуация и с складского учета - для торговой компании, для банка и даже для депозитария базовые принципы учета идентичны. Разница заключается лишь в специфических реквизитах объектов учета и в организации документооборота.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >