Знакомство с системой организационного моделирования ORG-мастер


Знакомство с системой организационного моделирования ORG-мастер

Цель работы:

Ознакомиться с Общей схемой работ по построению бизнес-модели компании. Изучить Рабочую область ПМК, меню и панели инструментов. Создание модели.

Задачи:

1) Установка программы ОРГ-МАСТЕР

2) Запуск программы

3) Изучение рабочей области, меню и панели инструментов

Ход работы:

1) Необходимо скачать учебно-демонстрационную версию с сайта

http://bigc.ru/instruments/bigmasterpro/bm/om/demo/edu/om/, предварительно зарегистрироваться.

: Сайт, где скачивается ОРГ-МАСТЕР

Рисунок 1: Сайт, где скачивается ОРГ-МАСТЕР

Далее необходимо установить версию ОРГ-МАСТЕР®, должно открыться вот такое окно:

: Установка ОРГ-МАСТЕР

Рисунок 2: Установка ОРГ-МАСТЕР

После процесса установки, необходимо запустить ОРГ-Мастер

Запуск программы осуществляется Пуск - Программы - БИГ-СПб - ОРГ-МАСТЕР - ОргМастер (Start - Programs - БИГ-СПб - ОРГ-МАСТЕР - ОргМастер).

Необходимо выбрать последнюю папку (Рисунок 4)

: Ярлык программы

Рисунок 3: Ярлык программы

Краткие сведения об ОРГ-МАСТЕР®

Специалистами БИГ-СПб разработана и развивается профессиональная система бизнес-моделирования нового поколения - программа ОРГ-МАСТЕР®.

ОРГ-МАСТЕР решает весь комплекс задач моделирования деятельности компании на структурном и процессном уровнях, а также формирует документированные процедуры - регламенты выполнения бизнес-процессов и организационные Положения. Пакет Должностных инструкций строится в четком соответствии с организационно-функциональной и процессной моделями предприятия.

ОРГ-МАСТЕР существенно дополняет управленческие возможности компании, что повышает ее конкурентоспособность.

При создании бизнес-модели компании формируется база знаний о ее целях, структурах, ресурсах, процессах и других объектах управления. Наличие полной процессной бизнес-модели позволяет оперативно и наглядно получать информацию «как организована деятельность компании» и помогает принимать управленческие решения по ее изменению, создавая и корректируя необходимые регламенты.

Средствами ОРГ-МАСТЕР строится базовая организационно-функциональная модель состоящая из иерархически упорядоченных классификаторов функций-процессов, организационных звеньев, ресурсов и документов, также отношений между ними. Это позволяет провести первичный управленческий анализ организационных аспектов деятельности предприятия.

На следующем этапе программа позволяет реализовать полное описание системы процессов компании. Для каждого идентифицированного процесса определяется его целевое назначение, сопряженные процессы: предшественник и потребитель, информационное взаимодействие и обрабатываемые материальные ресурсы, средства реализации и регламенты исполнения.

В результате формируется первичный набор базовых организационных документов: Положения об организационной структуре, Положения о функциональных областях управления и бизнес-направлениях компании, Положения о подразделениях (службах, отделах), Должностных инструкций, а также спецификации выделенных процессов компании

Таким образом, программа обеспечивает реализацию начального этапа постановки регулярного менеджмента в компании.

: Процесс запуска ОРГ-МАСТЕРА

Рисунок 4: Процесс запуска ОРГ-МАСТЕРА

: Процесс запуска ОРГ-МАСТЕРА

Рисунок 5: Процесс запуска ОРГ-МАСТЕРА

При построении моделей необходимо учитывать следующие факторы:

: Принцип построение организационно-функциональных и процессных моделей

Рисунок 6: Принцип построение организационно-функциональных и процессных моделей

: Рабочая область программы ОРГ-МАСТЕР

Рисунок 7: Рабочая область программы ОРГ-МАСТЕР

В разделе папки моделей, мы можем посмотреть пример процессов ПК Простоквашино, а также рассмотреть предлагаемый Шаблон

: Папки моделей

Рисунок 8: Папки моделей

Ниже можно увидеть все классификаторы данной модели

Создание нового классификатора по образцу из модели

открытие

изменение свойств

сохранение как библиотечный классификатор в директорию

очищение

восстановление

удаление

: Классификаторы

Рисунок 9: Классификаторы

Сразу за классификаторами находятся матричные проекции.

Матричные проекции - содержит перечень матричных проекций открытой в данный момент модели.

Действия с проекциями:

создание

открытие

изменение свойств

очищение

удаление

: Матричные проекции

Рисунок 10: Матричные проекции

Наборы проекций - содержит перечень наборов проекций открытой в данный момент модели.

Действия с наборами проекций:

создание

открытие

изменение свойств

сохранение в XML

удаление

Отчеты - содержит перечень отчетов открытой в данный момент модели. бизнес моделирование матричный отчет

Действия с отчетами:

просмотр

создание

открытие структуры отчета для редактирования

импорт структуры отчета из другого отчета

изменение свойств

удаление

: Отчеты

Рисунок 11: Отчеты

Соответственно сверху находятся Разделы программы ОРГ-МАСТЕР

: Инструменты программы ОРГ-МАСТЕР

Рисунок 12: Инструменты программы ОРГ-МАСТЕР

В разделе папки моделей, возможно создание, свойства, удаление модели, а также есть поиск уже существующих и архив.

: Раздел папки моделей

Рисунок 13: Раздел папки моделей

Модель - опции работы с моделями (создание, изменение свойств, сохранение, удаление).

В разделе модель содержатся следующие подразделы:

: Раздел модель

Рисунок 14: Раздел модель

Классификатор - частичное дублирование опций контекстного меню элементов классификатора и меню открытого классификатора, а так же опции работы с содержимым классификатора (сортировка, сохранение, импорт).

В классификаторе содержатся следующие подразделы:

: Раздел классификаторы

Рисунок 15: Раздел классификаторы

В проекция содержатся следующие подразделы:

: Раздел проекция

Рисунок 16: Раздел проекция

В наборе проекции содержатся следующие подразделы:

: Раздел набор проекций

Рисунок 17: Раздел набор проекций

Мастера - запуск мастеров оргдиаграмм и диаграмм бизнес-процессов.

В разделе мастера содержатся следующие подразделы:

: Раздел мастера

Рисунок 18: Раздел мастера

Сервис - вспомогательные опции, не используемые в процессе обучения.

В разделе Сервис содержатся следующие подразделы:

: Раздел Сервис

Рисунок 19: Раздел Сервис

Вид - настройки параметров отображения модели.

В разделе Вид содержатся следующие подразделы:

: Раздел Вид

Рисунок 20: Раздел Вид

Справка - вызов справочной информации о продукте, методологии и компании.

В разделе справка можно узнать подробную информацию о программе, вызвать справку или написать в службу поддержки.

Выход - выход из программы

Создание модели

: Создание папки «Простоквашино»

Рисунок 21: Создание папки «Простоквашино»

: Создание модели «Простоквашино»

Рисунок 22: Создание модели «Простоквашино»

: Создание модели «Простоквашино»

Рисунок 23: Создание модели «Простоквашино»

: Рабочая область открытой модели «Простоквашино»

Рисунок 24: Рабочая область открытой модели «Простоквашино»

Закладки «Репозитарий моделей» и «Библиотечные классификаторы» доступны при любой открытой модели и раскрываются нажатием левой кнопки мыши по закладке.

Закладки «Классификаторы», «Матричные проекции», «Наборы проекций» и «Отчеты» относятся к открытой в данный момент модели и так же могут быть скрыты или раскрыты нажатием левой кнопки мыши.

Поле, предназначенное для отображения диаграммы модели, будет заполняться по мере наполнения модели.

Вывод

В данной лабораторной работе, мы произвели установки программы ОРГ-МАСТЕР, ознакомились со всеми инструментами и вкладками, а также начали создание собственной модели.

Литература

http://bigc.ru/ - Бизнес Инжиниринг Групп

http://bigc.ru/instruments/bigmasterpro/bm/om/demo/edu/om/