Состав и структура информационной системы

Назначение и цели ИС

компьютерный сеть информационный проектирование

Целью проектируемой ИС является обеспечение более эффективной обработки информации, более быстрой передачи данных между каждым структурным подразделением предприятия. Также планируется, что проектируемая ИС будет иметь средства интеграции с информацией, поступающей из руководящей компании (ТФК).

Подсистемы и структура ИС предприятия

В результате анализа организационной структуры предприятия, задач подразделений, протекающих на предприятии бизнес-процессов, можно выделить следующие подсистемы ИС, решающие конкретные задачи управления:

1. Стратегическое управление (планирование)

2. Управление производством

3. Управление подготовкой производства

4. Управление МТО

5. Управление финансами

6. Управление маркетингом

7. Управление сбытом

8. Управление транспортом

9. Бухгалтерский учет

10. Управление кадрами

11. Управление обеспечением основной деятельности

Состав задач подсистем ИС

1. Стратегическое управление (планирование)

· Составление планов по внедрению новой техники и технологии.

· Ведение данных по разработке проектов.

· Стратегическое планирование развития предприятия.

· Стратегическое планирование развития основных средств.

2. Управление производством

· Составление календарного плана производственных работ

· Учет движения сырья.

· Учёт выполненных работ.

· Планирование производства

· Расчет НЗП.

· Составление план - графиков работ по рабочим местам и потребности ресурсов.

· Анализ производственных работ.

· Учет и регистрация данных о качестве, их анализ и статистическая обработка.

· Архивирование документов.

3. Управление подготовкой производства

· Составление документации и отчетности по результатам технической подготовки к производству.

· Расчёт возможных сроков технической подготовки к производству

· Составление, изменение, унификация, стандартизация, конструкторской документации.

· Сертификация разрабатываемой продукции

· Разработка технологических маршрутов.

· Нормирование технологических процессов.

4. Управление МТО

· Расчет плановой потребности в сырье, материалах, топливе, энергии и оборудовании для выполнения производственных работ

· Количественный и качественный контроль поступающих материально-технических ресурсов.

· Расчет потребностей транспорта и составление заявок на транспорт.

· Анализ складских запасов.

· Контроль соблюдения норм расхода сырьевых ресурсов.

· Учёт заключения договоров с поставщиками и расчёт оценки по выбору поставщиков.

· Составление план-графика обеспечения рабочих мест.

· Учет перемещения материально-технических ресурсов.

· Учет бракованных материально-технических ресурсов.

5. Управление финансами

· Составление бизнес-планов финансовой деятельности предприятия и контроль их исполнения.

· Ведение данных о текущих доходах и расходах предприятия.

· Разработка текущих планов распределения финансовых средств предприятия и контроль их исполнения.

· Анализ финансового состояния предприятия с использованием финансовых индикаторов (коэффициентов).

· Оценка и контроль бюджетов предприятия.

6. Управление маркетингом

· Анализ процессов продвижения товаров и позиционирования продукции на рынке.

· Анализ рынка ресурсов и составление прогноза его развития, расчёт результатов маркетингового анализа.

· Анализ рынка продукции и составление прогноза его развития, расчёт результатов маркетингового анализа.

· Составление планов продвижения продукции

7. Управление сбытом

· Составление и контроль исполнения плана продаж.

· Анализ объемов продаж и объемов поступления денежных средств

· Учёт договоров на поставку продукции.

· Составление справок об остатках продукции

· Учёт ежемесячных заказов готовой продукции на основании поступающих заявок от потребителей.

· Расчёт и анализ продажных цен.

· Учёт отгрузки продукции.

· Графики отгрузки продукции на текущий месяц

8. Управление транспортом

· Составление планов внешних и внутренних перевозок.

· Учет расхода ГСМ.

· Учет ремонта и технического обслуживания транспортных средств.

· Расчет технико-экономических показателей эксплуатации транспортных средств.

· Расчет потребности предприятия в обеспечении транспортными средствами.

· Расчеты по оптимизации затрат на транспортные расходы.

9. Бухгалтерский учет

· Составление бухгалтерской документации и бухгалтерской отчетности и предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

· Учет хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств предприятия.

· Начисление заработной платы.

· Учет затрат на производство.

· Составление документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей.

· Архивирование документов.

10. Управление кадрами

· Расчет потребностей в трудовых ресурсах

· Составление штатного расписания.

· Анализ эффективности использования трудовых ресурсов.

· Учет приема на работу, увольнения, переводов, повышения квалификации, отпусков.

· Обеспечение детскими оздоровительными комплексами, санаторно-курортным лечением.

· Архивирование документов.

11. Управление обеспечением основной деятельности

· Ведение данных об источниках выбросов, объемах образования отходов.

· Расчёт потребности здравпунктов в медикаментах.

· Разработка нормативных актов и порядка обеспечения соблюдения законодательных норм.

· Обеспечение инструментариями правовой деятельности.

· Организация охраны и безопасности жизнедеятельности

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   Скачать   След >