Действующие сегменты и задачи проектируемой ИС предприятия

В настоящее время на предприятии используется программный продукт "БЭСТ", предназначенный для построения комплексной системы автоматизации учёта деятельности предприятия. Особенностью данной системы является отсутствие в ней большого количества отдельных, связанных друг с другом модулей. Тем не менее, в системе можно выделить логические модули. Рассмотрим некоторые из них.

Модули

Примеры реализуемых функциональных задач, назначение

Товары

Закупка, Сбыт, Реализация…

Расчёты

Банк, касса…

Зарплата

Расчет зарплаты…

Главбух

Бухгалтерия, главная книга, бухгалтерские отчёты

Основные средства

Учёт и амортизация ОС

Конфигуратор

Настройка системы

Ниже приведено более полное описание каждого модуля.

1) Модуль “Товары ”

Модуль “Товары” предназначен для автоматизации большого спектра задач как бухгалтерского, так и производственного учета.

В модуле заложены возможности выполнения следующих групп функций:

1. Работа с документами - ввод, редактирование, печать, удаление, загрузка из других задач, создание одного документа на основе другого.

2. Работа со справочниками.

3. Контроль оплаты документов.

4. Расчет кредиторской и дебиторской задолженности (сальдо).

5. Проведение расчетов.

6. Работа с табличными расчетами.

7. Получение различных отчетов. Готовые отчеты выводятся в программы Microsoft Word, Microsoft Excel. Кроме того, можно производить печать в текстовом режиме на матричных принтерах.

2) Модуль ”Расчёты”

Модуль “Расчёты” предназначен для работы с банком и кассой.

3) Модуль “Зарплата”

В модуле “Зарплата” ведётся расчёт зарплаты в зависимости от отработанных часов и уровня квалификации.

4) Модуль “Главбух”

Модуль “Главбух” - предназначен для бухгалтерии, в нём ведётся главная книга, а также бухгалтерская отчётность.

5) Модуль “Основные средства”

Модуль “Основные средства” для учёта и амортизации основных средств.

6) Модуль “Конфигуратор”

Модуль “Конфигуратор” предназначен для настройки параметров функционирования всей информационной системы и настройки всех задач.

В модуле “Конфигуратор” производится настройка:

1. Пользователей и прав их доступа:

Определяются справочники, доступные данному пользователю.

Определяются рабочие места (задачи), в которых может работать пользователь.

Устанавливаются права пользователей на выполнение определенных действий.

2. Справочников. Настройка плана счетов.

3. Периодов отчетности, по которым работает система.

4. Документов:

структура документа, параметры документа, методы расчетов

формы печати документов

заполнение по умолчанию

документы, на основе которых создается настраиваемый документ

5. Задач:

функциональные возможности задачи

документы, которые можно создавать, редактировать в задаче

отчеты, диаграммы, формируемые из задачи

используемые справочники, контролируемые счета и подразделения

табличные расчеты доступные в данной задаче.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   Скачать   След >