Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Прочее arrow Теоретические основы информатики

Удаление диаграмм

С отдельного листа - командой «Правка/Удалить лист»;

С листа с данными - выбором диаграммы и нажатием клавиши Delete.

Фильтрация данных в Excel

Excel позволяет упростить процесс поиска определённой информации путём фильтрации данных.

При использовании автофильтра необходимо выделить заголовки столбцов, содержащих данные. Затем выполнить команду «Данные/ Фильтр/ Автофильтр». Результат: на именах полей справа появляются кнопки со стрелками, указывающими на раскрывающиеся списки критериев фильтрации.

Пример.

Дана таблица с данными о Солнце и планетах солнечной системы. Период обращения по орбите дан в годах, среднее расстояние от Солнца - в млн. км, экваториальный диаметр - в тыс. км, масса - в 1024 кг.

А

В

С

D

E

F

1

ДАННЫЕ О СОЛНЦЕ И ПЛАНЕТАХ СОЛНЕЧНОЙ СИСТЕМЫ

2

Планета

Период

Расстояние

Диаметр

Масса

Спутники

3

Солнце

0

0

13929

2000000

0

4

Меркурий

0,241

58

4,9

0,32

0

5

Венера

0,615

108

12,1

4,86

0

6

Земля

1

150

12,8

6

1

7

Марс

1,881

288

6,8

0,61

2

8

Юпитер

11,86

778

142,6

1906,98

16

9

Сатурн

29,46

1926

120,2

570,9

17

10

Уран

84,01

2869

49

87,24

14

11

Нептун

164,8

4496

50,2

103,38

2

12

Плутон

247,7

5900

2,8

0,1

1

Задача: найти планеты, название которых начинается с буквы С или с буквы Ю и которые имеют массу менее 600Е24 кг.

Действия для решения:

1) выделение заголовков всех столбцов;

2) команда «Данные/ Фильтр/ Автофильтр». Результат: на заголовке столбцов появляются кнопки для раскрытия списков пунктов для выбора;

3) открытие списка пунктов в столбце «Планета» и выбор пункта «Условие …». Результат: появляется диалоговое окно для задания возможно двух условий фильтрации, соединяемых логическими операциями «и» или «или» (выбор одной из них - установка переключателя в соответствующее состояние щелчком на кнопке - в ней появляется точка);

4) выбор в первом списке слева условия «равно», а в поле справа набор символов «С*»; для второго условия можно выбрать в списке пункт «начинается с», при этом справа - набор одной буквы «Ю»; снизу окна дается пояснение смысла символа * - на его месте может быть любая группа символов, ещё может использоваться знак вопроса ? - один любой символ. Результат: в таблице остаются строки только для Солнца, Юпитера и Сатурна;

5) открытие списка пунктов в столбце «Масса» и выбор пункта «Условие …»;

6) в появившемся диалоговом окне задание одного условия: «меньше» и числового значения для массы «600». Результат: в таблице остаётся одна строка для Сатурна;

7) команда «Данные / Фильтр/ Отобразить всё». Результат: появление всей таблицы.

Сортировка данных в Excel

Действия:

1) выделение таблицы или помещение в неё курсора;

2) команда «Данные/Сортировка»;

3) в появившемся диалоговом окне в открывающемся списке «Сортировать по» выбор названия столбца, например, «Спутники» и установка переключателя в положение «по возрастанию» или «по убыванию». Результат: перестановка cтрок таблицы.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее