Анализ кадрового состава персонала ООО ДЦ «Точка Роста»

Имеющаяся в настоящее время численность персонала удовлетворяет потребность компании в трудовых ресурсах для реализации запланированного на 2018 год объема продажи оказываемых услуг.

Первоначально персонал фирмы был небольшой. В течение следующих лет число работников увеличилось. Сегодня здесь занято 104 человека. Текучесть кадров невелика, так как многие сотрудники работают со дня основания компании. Причиной тому служат стабильная заработная плата и благоприятный климат в коллективе. В офисе компании работают профессионалы в области маркетинговых коммуникаций и консалтинга, все имеющие высшее образование. Это квалифицированные маркетологи, опытные управленцы, аудиторы, менеджеры и др. Каждый сотрудник несет персональную ответственность за тот или иной участок работы.

Цели компании воплощают в жизнь ее сотрудники.

При формировании персонала кадровая работа сводится к следующему:

- определение качественной и количественной потребности в персонале и формирование штатного расписания;

- разработка правил внутреннего трудового распорядка;

- разработка должностных инструкций персонала;

- подбор персонала.

Средний возраст работающих в компании 35 лет. За время работы осуществлялись планомерные подготовка и прием на работу молодых специалистов.

Проанализируем профессионально-квалификационную структуру компании. Для удобства рассмотрения распределим весь персонал на пять категорий, при этом четыре категории будут разграничены по административным должностям, в целях дальнейшего исследования профессионализма в области управления, и, остальных работников - обслуживающий персонал.

Численный состав и структура персонала по категориям представлены в таблице 2.

Таблица 2. Численный состав и структура персонала по категориям Составлено автором по: [40]

Категории персонала

2014 г.

2015 г.

2016 г.

кол-во чел.

Уд.вес, %

кол-во чел.

Уд.вес, %

кол-во чел.

Уд.вес, %

Руководители

3

3,3

3

3,3

3

2,9

Административные работники

24

26,7

24

26,7

27

26,0

Менеджеры высшего звена

22

24,4

24

26,7

28

26,9

Менеджеры среднего звена

31

34,4

29

32,2

35

33,7

Обслуживающий персонал

10

11,1

10

11,1

11

10,6

Всего

90

100

90

100

104

100

Из данных таблицы 2 видно, что в 2015 году численный состав сотрудников не изменился по отношению к 2014 году, а в 2016 году возрос на 15 человек. В течение 3-х исследуемых лет персонал категории «Руководители» не менялся, но изменилась его структура в 2016 году: из 3,3% от общего количества человек она стала составлять 2,9%.

Состав административных работников увеличился в 2016 году на 3 единицы, а структура снизилась с 26,7% до 26,0%.

Наблюдается рост численности и структуры менеджеров высшего звена на протяжении трех лет: в 2015 году по отношению к 2014 году состав увеличился на 2 единицы и структура на 2,3%, а в 2016 году добавилось еще 4 единицы и прирост структуры состава на 0,2% по отношению к 2015 году.

Пропорционально увеличению численности менеджеров высшего звена произошло сокращение менеджеров среднего звена в 2015 году на 2 единицы и снижение структуры, а в 2016 году добавилось количество состава на 6 единиц по отношению к 2015 году и выросла структура до 33,7%. Количество обслуживающего персонала выросло в 2015 году на 1 единицу, а структура снизилась с 11,1% до 10,6%.

Все произошедшие изменения можно объяснить тем обстоятельством, что в 2015 году была большая нагрузка на персонал и сотрудники работали в превышенной мере.

Вследствие этого, 2 человека из менеджеров среднего звена получили повышение, тем самым увеличив состав менеджеров высшего звена.

В связи с увеличением заказов в компании и нехваткой персонала в 2016 году вырос штат необходимых единиц сотрудников.

Рассмотрим административный аппарат с целью исследования уровня образования и компетентности персонала в занимаемой ими должности.

Таблица 3-Численный состав административных работников и их структура по образованию за 2016 год Составлено автором по [40]

Образование персонала

Категории персонала

Всего

Руководители

Административные работники

Менеджеры высшего звена

Менеджеры среднего звена

Обслуживающий персонал

Высшее

3

27

26

21

0

77

Средне-специальное

-

0

2

12

6

22

Среднее

-

0

-

2

5

5

Всего

3

27

28

35

11

104

На основании данных таблицы рассмотрим наглядно структуру персонала по образованию на рисунке 2. Составлено автором по [40]

Структура персонала по образованию

Рисунок 2. Структура персонала по образованию

Из представленных данных в таблице 6 и на рисунке 2 видно, что работники категории «руководители» все имеют высшее образование. Количество работников с высшим образованием достаточно велико и в категории «Административные работники» и также все с высшим образованием. Из Менеджеров высшего звена 2 человека из 28 со среднеспециальным образованием, что является недостатком в сфере торговой деятельности. Среди менеджеров среднего звена наблюдается 21 работник с высшим образованием, 12 со среднеспециальным и 2 неквалифицированных кадра. В категории «Обслуживающий персонала» 6 работников имеют средне-специальное образование и 5 работников только со средним образованием.

Все анализируемые параметры системы формирования персонала руководителей и специалистов должны быть учтены в процессе совершенствования системы формирования персонала в управленческих кадрах. В этих условиях тактической задачей, направленной на достижение стратегических цели, определено создание необходимых предпосылок для устойчивого развития сотрудников всех категорий, в том числе через повышение обеспеченности организации специалистами с высшим профессиональным образованием, рост трудоустройства и закрепляемости молодых специалистов и квалифицированных рабочих кадров в организации.

Таблица 4. Распределение персонала по возрасту Составлено автором по [40]

Категории персонала

2014

2015

2016

Темпы изменения, %

2015г к 2014г

2016 к 2015г

2016 к 2014

От 45 до 60 лет

21

25

25

119,0

100,0

119,0

От 35 до 45 лет

31

29

35

93,5

120,7

112,9

От 25 до 35 лет

38

36

45

94,7

125,0

118,4

Всего

90

90

105

100,0

116,7

116,7

На основании данных таблицы рассмотрим наглядно распределение персонала по возрасту на рисунке 3. Составлено автором по [40]

Динамика распределение персонала по возрасту за 2014-2016 г

Рисунок 3. Динамика распределение персонала по возрасту за 2014-2016 г.

Анализ данных таблицы 3 и рисунка 3 позволяет сделать вывод о тенденции к улучшению демографической ситуации. Выросло количество сотрудников в возрасте от 45 до 60 лет (119%). Численность работников в возрасте от 35 до 45 лет за все три года изменялась, сначала сократилась, а затем увеличилась и темп роста составил 112,9%. Увеличилась возрастная группа категорий от 25 до 35 лет (118,4% за три года).

Соотношение количества персонала по половому признаку представлено на рисунке 4.

Процентное соотношение персонала по половому признаку Составлено автором по [40]

Рисунок 4. Процентное соотношение персонала по половому признаку Составлено автором по [40]

Из данной диаграммы наглядно видно, что количество персонала женского пола превышает количество персонала мужского пола. Это объясняется тем, что сфера предоставления услуг подразумевает больше затрат сил женских сил, на что мужской пол не всегда готов или не способен.

Рассмотрим состав персонала по стажу работы, который представлен в таблице 5 и рисунке .5.

Таблица 5. Анализ состава персонала по стажу работы в 2016г, чел.

Стаж

Руководители

Административные работники

Менеджеры высшего звена

Менеджеры среднего звена

Обслуживающий персонал

Всего

% к итогу

До 3 лет

0

5

7

8

3

22

20,95

от 3 до 5 лет

0

10

12

16

6

38

36,19

От 5 до 10 лет

0

8

7

10

1

34

32,38

Свыше10 лет

3

4

2

1

1

11

10,48

Итого

3

27

28

35

11

105

100

Источник: данные компании

Из данных предприятия приведенных в таблице 5 и рисунке 5 можно сделать вывод, о том, что основным составом данного предприятия являются работники со стажем от 3 до 5 лет. С одной стороны это свидетельствует о стабильности и высоком профессиональном уровне трудового коллектива, а с другой стороны отражает незначительный приток новых кадров, что характеризует данный коллектив, как состоявшийся, но стареющий.

Структура персонала по стажу работы в организации в 2016 г., % Составлено автором по [40]

Рисунок 5. Структура персонала по стажу работы в организации в 2016 г., % Составлено автором по [40]

Кадровую политику любого предприятия можно оценить, используя показатели эффективности работы с кадрами.

В расчет возьмем данные по персоналу за 2016 год:

Количество уволенных - 6 человек;

Количество принятых - 21человек.

Среднегодовое количество - 105 человек.

Состояние кадров на предприятии может быть определено с помощью следующих коэффициентов. Коэффициент выбытия кадровКв.к. определяется отношением количества работников, уволенных по всем причинам за данный период Ру.в. к средней численности работников за тот же период Р.

(2)

По имеющимся данным вычислим коэффициент выбытия за 2015 год. Он составил 1,6%.

Коэффициент приема кадров Кп.к. определяется отношением количества работников, принятых на работу за данный период Рп.к. и среднесписочной численностью работников за тот же период Р.

(3)

Коэффициент приема кадров за 2014 год составил 1,8%.

Коэффициент стабильности кадров Кс.к. рекомендуется использовать при оценке уровня организации управления производством как на предприятии в целом, так и в отдельных подразделениях.

(4)

Данный коэффициент 95,24% говорит о достаточно высоком уровне организации управления в компании.

Все уволенные работники из организации ушли по собственному желанию. Из них 4 человека принадлежат к составу обслуживающего персонала и 2 человека к составу менеджеров среднего звена. Это означает, что условия, созданные для работы этих сотрудников не соответствуют их потребностям.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   Скачать   След >