Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Менеджмент arrow Анализ организации управления в ООО "Альтернатива"

Анализ организации управления в ООО «Альтернатива»

Общая характеристика предприятия

Полное фирменное наименование общества - Общество с ограниченной ответственностью «Альтернатива». Сокращенное фирменное наименование общества - ООО «Альтернатива».

Местонахождение общества: 423826, Республика Татарстан, город Набережные Челны, г. Набережные Челны, пр. Автозаводский, д. 36.

Организационно-правовая форма: Общество является коммерческой организацией, которое ориентировано на достижение положительной ризниц между доходами и расходами, то есть прибыли. Компания является обществом с ограниченной ответственностью.

Дата образования: 5 октября 2004 г.

Род деятельности: швейное производство. Ассортимент ООО «Альтернатива» представлен следующей продукцией:

- рабочая одежда (куртки, брюки, комбинезоны, фартуки и т.д.);

- мужские и женские трикотажные изделия, демисезонные пальто и др.;

- трикотажные изделия для детей и взрослых (пижамы, ночные сорочки, домашние и прогулочные костюмы).

Численность персонала ООО «Альтернатива» в 2011-2013 гг. (чел.)

Рисунок 2.1 - Численность персонала ООО «Альтернатива» в 2011-2013 гг. (чел.)

Как видно из рисунка 2.1 в 2013 г. по сравнению с 2011 г. произошло уменьшение численности персонала, это связано с тем, что предприятие в 2006 г. строило маркетинговую политику, направленную на наибольший охват рынка. Кадровая политика ООО «Альтернатива» воплощается, прежде всего, в планировании персонала. Приоритеты кадровой политики ООО «Альтернатива» более эффективно достигаются при системном подходе к кадровому планированию, на основании которого достигается оптимальная структура персонала предприятия.

Возрастной состав персонала на 01.01.14 г. (%)

Рисунок 2.2 - Возрастной состав персонала на 01.01.14 г. (%)

Как видно из рисунка 2.2 преобладающую часть персонала составляет работники в возрасте 30-49 года, т.е. молодые специалисты и рабочие, которые предъявляют большие требования к заработной плате, условиям труда, материальным и нематериальным стимулам, нежели работники старшего возраста.

Оценка эффективности управления в ООО «Альтернатива»

Система управления на ООО «Альтернатива» административная, включающая в себя полный и всеобъемлющий контроль со стороны высшего руководства за деятельностью основных подразделений предприятия.

Функциональные структуры подразделения находятся в подчинении главного линейного руководителя - Генерального директора.

Через своих замов, руководителей производства проводятся решения в жизнь - через соответствующих руководителей служб исполнителей. Т.е. генеральному директору, при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений - управлений, отделов, бюро.

Так, к преимуществам линейно-функциональной системы на ООО «Альтернатива» можно отнести:

глубокую проработку стратегических вопросов;

освобождение главного линейного руководителя от необходимости заниматься глубоким анализом проблем;

такая структура - первый шаг к более эффективным органическим структурам.

Одним из недостатков линейно-функциональной структуры управления являются:

чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали - подчинение по иерархии управления, т.е. тенденция к чрезмерной централизации;

отсутствие тесных взаимодействий на горизонтальном уровне между производственными отделами;

недостаточно четкая ответственность.

Высшим органом ООО «Альтернатива» является общее собрание его акционеров.

Следующим по важности в структуре стоит совет директоров. В совет директоров входят держатели контрольного пакета акций. В компетенцию Совета директоров ООО «Альтернатива» входит решение вопросов общего руководства деятельностью ООО «Альтернатива», за исключением вопросов, отнесенных уставом Общества к исключительной компетенции общего собрания акционеров.

Руководство текущей деятельностью ООО «Альтернатива» осуществляется единоличным исполнительным органом - директором.

Права и обязанности директора определяются Уставом и Положением о директоре, утверждаемым Советом директоров. Сроки и размер оплаты услуг директора определяются Положением о директоре и контрактом. Контракт с директором подписывается председателем Совета директоров или лицом, уполномоченным Советом директоров.

Существовавшая организационно-управленческая структура ООО «Альтернатива» являлась линейно - функциональной по принципу своего построения и сильно централизованной.

Функциональная структура несет в себе недостатки, которые ранее не являлись определяющими, но в изменившихся экономических условиях стали серьезными и требующими немедленного устранения. Основными из них можно назвать:

развитие скорее «узких» специалистов - технарей, нежели управляющих (менеджеров); для ООО «Альтернатива» это привело к тому, что практически на всех руководящих должностях работают высококлассные и опытные технические специалисты, однако не все из них хорошо освоили новую для себя специальность - менеджер (профессиональный управленец);

ответственность за финансовые результаты предприятия в целом несет исключительно руководитель предприятия, а критерием оценки деятельности руководителей большинства структурных подразделений является физический объем произведенной продукции, для непроизводственных - решение инженерно-технических задач и т.п. При этом они стремятся дистанцироваться от ответственности за финансово-экономические результаты деятельности подразделения, и, кроме того, традиционная система внутрифирменного учета просто не позволяет эти результаты объективно оценивать;

структура «сопротивляется» расширению профильности производства и диверсификации деятельности;

руководители специализированных подразделений ориентированы на рутинную текущую работу;

большинство структурных подразделений ООО «Альтернатива» по типу своей деятельности (внешней активности) не ориентировано на реальный рынок и не учитывает его потребностей.

Подразделения и работники предприятия, выполняющие определённую функцию управления, образуют функциональную подсистему управления предприятия ООО «Альтернатива». На предприятии различают техническую, экономическую, производственную, внешних хозяйственных связей и социальную подсистемы управления.

Функции управления деятельностью предприятия реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические отношения друг с другом.

Существует три наиболее существенных элемента целевого управления, которые не используют менеджеры на предприятии:

1. Постановка четких и кратких общих целей.

2. Участие в процессе выработки целей всех тех, кто будет работать в рамках данной системы.

3. Оценка эффективности на основе результатов.

В ООО «Альтернатива» существует следующий перечень качеств, которыми должен обладать директор ООО «Альтернатива»:

1) Энергичная инициативность и решительность, в том числе в условиях риска.

2) Долгосрочное предвидение и гибкость.

3) Широта взглядов, глобальный подход

4) Упорная работа и непрерывная учеба

5) Беспристрастность, бескорыстие и лояльность

6) Способность полностью использовать возможности сотрудников с помощью правильной расстановки и справедливых санкций

7) Личное обаяние

8) Готовность выслушивать мнение других

9) Способность создавать коллектив и гармоничную атмосферу в нем.

10) Умение четко формулировать цели и установки

11) Здоровье

Определено, какое из профессионально-важных качеств менеджера ему более важно для данной должности, какое - менее. Для этого создан "желаемый стандарт менеджера" данной должности.

Рассмотрим по отдельности основные направления деятельности коллектива менеджеров, реализуемой в виде деятельности служб на предприятии. Рассмотрим работу технической и производственной службы.

Основные функции, выполняемые технической службой, следующие:

- организация разработки плана организационно-технических мероприятий предприятия;

- организация НИОКР на предприятии, внедрение новых технологических процессов в основное производство;

- организация работ по обеспечению качества.

Анализ выполнения функций технической службой показывает, что:

- функции реализуются не в полном объеме;

- технические задания для реализации в полном объеме функций технической службой не разрабатываются, что не позволяет вести работу по горизонтали с другими службами предприятия.

Взаимодействие технической службы с другими службами предприятия слабое. Горизонтальные связи построены (в соответствии с отраженными в Положениях по отделам) с производственной и экономической службами, отсутствуют с маркетинговой (ее на предприятии нет), финансовой, службой управления персоналом.

Производственная служба.

Основные функции, выполняемые производственной службой:

- текущее (годовое) планирование объемов производства изделий;

- планирование объемов и номенклатуры выпуска продукции по каждому цеху;

- формирование заявок на обеспечение производства основными и вспомогательными материалами, автотранспортом;

- организация приемки материалов, поступающих в производство;

- учет поступающих материалов, запасов готовой продукции, остатков ТМЦ на складах;

- отпуск готовой продукции потребителям.

В настоящее время производственной службой не реализуются основные функции (задачи):

- анализ и контроль эффективности работы подразделений основных производств (рентабельные и нерентабельные операции основного производства);

- анализ и контроль эффективности оказываемых основному производству услуг вспомогательными и инфраструктурными производствами;

- анализ и контроль состояния оборудования основного производства, обеспечение его проектных характеристик и оптимальной загрузки;

- внедрение эффективных принципов в работу подразделений основного производства, вспомогательных и инфраструктурных производств;

- снижения затрат на материалы, энергоносители в части основного производства;

- обеспечение эффективных условий вписывания людей в основное производство.

В качестве главных причин невыполнения указанных функций, могут быть следующие:

- слабые горизонтальные связи между подразделениями;

- недостаток в полном объеме информации для принятия текущих решений (закрытость информации);

- не прописана ответственность руководителей и исполнителей за качество и объемы выполняемых работ;

- система оплаты труда ориентирована на общий показатель - количество произведенной продукции, а не на результаты работы каждого подразделения и каждого руководителя и специалиста;

- большой объем текущих работ, не позволяющий выделить время для анализа полученных результатов и работы на перспективу.

Система управления ООО «Альтернатива» может быть охарактеризована как стабильная.

Существуют следующие средства внутренней коммуникации:

- Личные (непосредственные) беседы между участниками команды, а также телефонные разговоры между сотрудниками различных отделов (областей) предприятия.

- Обсуждения и заседания - это коммуникации между различными уровнями иерархии, которые более формализованы (и формальны), чем личные беседы сотрудников. Так же, как и последнее, это средство коммуникации выступает не только в форме консультирования по вопросам, но и взаимного обмена информацией.

- Повседневное использование электронной почты. Цель - взаимная координация деятельности между сотрудниками.

Однако, несмотря на информационную открытость, между сотрудниками существует определённая дистанция, что выражается в формальной манере обхождения (например, обязательная вежливость), а также в формальном стиле одежды. Эти нормы отличаются между отделами - в зависимости от степени формализации отношений, но автоматически принимаются сотрудниками в пространстве центрального офиса.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее