Компоненты информационных систем

Практически все рассмотренные разновидности информационных систем независимо от сферы применения включают один и тот же набор компонентов (рис. 2.1):

· Функциональные компоненты;

· Компоненты системы обработки данных;

· Организационные компоненты.

Функциональные компоненты - это система функций управления, или полный набор (комплекс) взаимосвязанных во времени и пространстве работ по управлению, необходимых для достижения поставленных перед предприятием целей.

Любая сложная управленческая функция делится на ряд более мелких задач и, в конце концов, приходится до непосредственного исполнителя. Именно от того, как будет выполнено то или иное задание отдельным работником, зависит успех выполнения конечных задач предприятия в целом. Таким образом, вся сложная совокупность управленческих воздействий должна иметь своим окончательным результатом доведения общих задач, стоящих перед предприятием, к каждому конкретному исполнителя независимо от его служебного положения.

Структура информационной системы

Рис. 2.1. Структура информационной системы

Приведенные положения подчеркивают не только индивидуальный, но и групповой характер функции управления, а деловой (практический) результат образуется не эпизодически, а постоянно.

Весь процесс управления предприятием сводится или к линейному (например, административного) управления предприятием или его структурным подразделением, или к функциональному (материально-техническое обеспечение, бухгалтерский учет и т.д.) управления.

Поэтому декомпозиция информационной системы по функциональному признаку (рис. 2.1) состоит в выделении ее отдельных частей, которые называются функциональных подсистем (далее -ПС) (функциональные модули, бизнес-приложения), реализующих систему функций управления. Функциональному признаку обусловлено назначение подсистемы, то есть то, для какой сфере деятельности она предназначена и какие основные цели, задачи и функции она выполняет. Функциональные подсистемы существенно зависят от предметной области (сферы применения) информационных систем.

Выбор состава функциональных задач функциональных подсистем управления осуществляется обычно с учетом основных фаз управления: планирование; учета, контроля и анализа; регулирования (исполнения).

Планирование - это управленческая функция, обеспечивающая формирование планов, согласно которым будет организовано функционирование объекта управления. Традиционно выделяют перспективное (5-Ю лет), годовое (1 год) и оперативное (сутки, неделя, декада, месяц) планирование.

Учет, контроль и анализ - функции, обеспечивающие получение данных о состоянии управляемой системы за определенный промежуток времени, определения факта и причины отклонения состояния объекта управления от его планируемого состояния, а также выявление размеров этого отклонения. Учет ведется по показателям плана в выбранном диапазоне планирования (оперативный, среднесрочный и т.д.).

Регулирования (исполнения) - это функция, обеспечивающая сравнение планируемых и фактических показателей функционирования объекта управления и реализацию необходимых управляющих воздействий при наличии отклонений от запланированных в заданном диапазоне (отрезке). Согласно выделенных функциональных подсистем и с учетом требований управления определяется состав задач функциональных подсистем. Например, информационная система управления персоналом может содержать следующие функциональные подсистемы:

• планирование численности персонала предприятия;

· Расчет фонда заработной платы персонала;

• планирование и организация обучения персонала;

• управление кадровыми перемещениями;

· Статистический учет и отчетность;

· Справки по запросу.

Выбор и обоснование состава функциональных задач является одним из важнейших элементов создания информационных систем. Анализ функциональных задач показывает, что они по-разному реализуются в условиях использования информационных систем. Одно и то же задание может быть решен (реализовано) различными математическими методами, моделями и алгоритмами. Иногда эту функциональную подсистему называют подсистемой математического обеспечения.

Среди многих вариантов реализации является, как правило, лучший, обусловленный возможностями вычислительной системы и системы обработки данных в целом.

В современных системах автоматизации проектирования информационных систем этот компонент входит в состав так называемых банков моделей и алгоритмов, из которых при разработке информационных систем выбираются наиболее эффективные для конкретного объекта управления.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >