Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Таможенные информационные технологии

Компоненты системы обработки данных

Основная функция системы обработки данных - это реализация таких типичных операций:

· Сбор, регистрация и перенос информации на машинные носители;

· Передача информации в места ее хранения и обработки;

· Ввод информации в ЭВМ, контроль ввода и компоновки информации в памяти компьютера;

Создание и ведение внутримашинной информационной базы;

· Обработки информации на ЭВМ (накопление, сортировка, корректировка, выборка, арифметическое и логическое обработки) для выполнения функциональных задач системы (подсистемы) управления объектом;

· Вывода информации в виде табуляграмм, видеограмм, сигналов для прямого управления технологическими процессами, информации для связи с другими системами;

· Организация, управление (администрирование) вычислительным процессом (планирование, учет, контроль, анализ вычислений в локальных и глобальных вычислительных сетях).

Система обработки данных (далее - СПД) предназначена для информационного обслуживания специалистов различных органов управления предприятия, принимающих управленческие решения.

Выделение типовых операций обработки данных позволило создать специализированные программно-аппаратные комплексы для их реализации: различные периферийные устройства, оргтехнику, стандартные наборы программ, в том числе пакеты прикладных программ (ППП). Конфигурация аппаратных комплексов образует так называемую топологию вычислительных систем.

Практически все системы обработки данных информационных систем независимо от сферы их применения включают одинаковый набор составляющих (компонентов), называемые видами обеспечения (рис. 2.1). Принято выделять информационное, программное, техническое, правовое, лингвистическое обеспечение.

Информационное обеспечение - это совокупность методов и средств размещения и организации информации, включающих системы классификации и кодирования, унифицированные системы документации, рационализации документооборота и формы документов, методов создания внутримашинной информационной базы информационной системы. От качества разработанного информационного обеспечения особенно зависят достоверность и качество принимаемых управленческих решений.

Программное обеспечение - совокупность программных средств для создания и эксплуатации СОД средствами вычислительной техники. В состав программного обеспечения входят базовые (общесистемные) и прикладные (специальные) программные продукты. Базовые программные средства используют для автоматизации взаимодействия человека и компьютера, организации типовых процедур обработки данных, контроля и диагностики функционирования технических средств СПД. Прикладное программное обеспечение представляет собой совокупность программных продуктов, предназначенных для автоматизированного решения функциональных задач информационной системы. Они могут быть разработаны как универсальные средства (текстовые редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных) и как специализированные, то есть такие, которые реализуют функциональные подсистемы (бизнес-процессы) объектов различной природы (экономические, инженерные, технические и т.д.).

Техническое обеспечение - это комплекс технических средств, применяемых для функционирования системы обработки данных и содержит устройства, с помощью которых выполняются типовые операции обработки данных как вне ЭВМ (периферийные технические средства сбора, регистрации, первичной обработки информации, оргтехника различного назначения, средства связи и связи), так и на ЭВМ различных классов.

Правовое обеспечение - это совокупность правовых норм, регламентирующих создание и функционирование информационной системы. Правовое обеспечение разработки информационной системы включает нормативные акты договорных взаимоотношений между заказчиком и разработчиком 1С, правовое регулирование отклонений. Правовое обеспечение функционирования СОД включает: условия предоставления юридической силы документам, полученным с применением вычислительной техники; права, обязанности и ответственность персонала, в том числе за своевременность и точность обработки информации; правила пользования информацией и порядок разрешения споров по ее достоверности.

Лингвистическое обеспечение - это совокупность языковых средств, используемых на различных стадиях создания и эксплуатации СОД для повышения эффективности разработки и обеспечения общения человека и ЭВМ.

По организационным компонентов информационной системы, то выделение таких компонентов в самостоятельное направление обусловлено особой важностью человеческого фактора (персонала) в успешном функционировании 1С. Прежде чем вводить дорогую систему обработки данных, следует провести огромную работу по упорядочению и совершенствованию организационной структуры объекта; в противном случае эффективность 1С будет низкой. Главная проблема при этом состоит в выявлении степени соответствия существующих функций управления и организационной структуры, реализует эти функции и стратегии развития предприятия. Средствами достижения цели - совершенствование организационных структур - есть разные методы моделирования.

Под организационными компонентами 1С понимают совокупность методов и средств, позволяющих усовершенствовать организационную структуру объектов и управленческие функции, выполняемые структурными подразделениями; определить штатное расписание и численный состав каждого структурного подразделения; разработать должностные инструкции персонала управления в условиях функционирования СПД.

Внедрение информационных систем способствует совершенствованию организационных структур, поскольку предусматривает определение расчетной, то есть научно обоснованной, численности аппарата управления за структурными подразделениями с обязательным решением, в частности таких проблем:

достоверное зачисления каждого работника в соответствующее структурное подразделение (отдел, бюро и др.);

установления четких служебных обязанностей каждого работника в пределах подразделения. При этом обязанности работников, занимающих ту или иную должность, не зависят от конкретного лица, которое их выполняет. Совокупность общих обязанностей должен гарантировать их непротиворечивость и возможность достижения общего результата;

определения нормальной загрузки работника работой в течение дня и на календарный период;

разработка должностных инструкций персонала в условиях функционирования СОД, в частности в условиях аварийных ситуаций.


 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее