Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Таможенные информационные технологии

ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ В таможенном деле

Классификация и кодирование информации

Требования к унифицированной системы документов

Информация, циркулирующая в системе управления, объединяется в смысловые группы и фиксируется на любом материальном носителе. Такое объединение называется документированием, а сам носитель информации, предназначенный для использования в 1С, соответственно определяется как документ.

Документооборот - процесс прохождения документов внутри информационной системы: от источника формирования к использованию в управлении.

Система документооборота должна предоставлять возможность подготовки документов, входного и выходного контроля, учета прохождения документов, ведение архивов и преобразования форматов. Документы является главным средством представления юридически оформленных сведений об объекте управления, они составляют основную часть информационных потоков в системе управления.

Сейчас функционирует унифицированная система документации (УСД), включающий 16 унифицированных систем документации из 4500 унифицированных форм документов (плановой, отчетно-статистической, первично-учетной, организационно-распорядительной, расчетно-денежной документации и др.). Назначение УСД заключается в содействии выполнению основных функций управления экономикой. Унифицированная система документации - это комплекс взаимосвязанных документов, каждому из которых присвоен код в соответствии с классификатором управленческой документации.

Во время выполнения экономических задач необходимо обеспечить их сопоставимость. Обеспечивается это путем создания единых систем группировок, полученных по единым классификационным признакам, - Единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации (ЕСКК ТЭИ).

Использование УСД и ЕСКК позволяет обеспечить информационную, терминологическую, идентификационную единство показателей и взаимосвязь АИС различных сфер и уровней управления.

С 1 июня 1999 вступил в силу государственный классификатор управленческой документации ДК 010-98.

Государственный классификатор управленческой документации (ДКУД) является составляющей государственной системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (табл. 6.1). ДКУД разработан в связи с изменениями в составе и содержании организационно-распорядительной, первично-учетной, банковской и отчетно-статистической документации в результате реорганизации системы государственного управления в Украине.

Система документации - совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определенной сфере деятельности.

Унифицированная система документации (УСД) - это система документации, созданная по единым правилам и требованиям и содержит информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Унифицированная система внешнеторговой документации - это система документации, используемой для выполнения задач внешнеторговой деятельности.

Унифицированная форма документа (УФД) - это совокупность реквизитов, установленных в соответствии с задачами в определенной сфере деятельности и расположенных в определенном порядке на носителе информации.

ДКУД является номенклатурным перечнем названий унифицированных форм документов с уникальными кодовыми обозначениями. ДКУД используется при сборе и обработке документов по соответствующим унифицированным формам всеми органами государственного и хозяйственного управления и подведомственными предприятиями и организациями в процессе выполнения соответствующих управленческих функций в соответствии с действующим законодательством.

Классификатор ориентирован на однозначное определение (идентификацию) УФД, их учет и систематизацию, контроль состава и содержания УФД В каждом классе документации, организацию ведения соответствующих классов документации, обеспечения автоматизированного поиска нужных УФД. Каждому классу документации соответствует определенная унифицированная система документации

(УСД).

Объектом классификации является непосредственно УФД, которые используются во время выполнения управленческих функций в соответствии с действующим законодательством.

ДКУД ориентирован на обеспечение обработки информации с применением средств компьютерной техники и прогрессивных информационных технологий. ДКУД состоит из следующих классов:

организационно-распорядительная документация (код 02);

первично-учетная документация (код 03);

банковская документация (код 04);

финансовая документация (код 05);

отчетно-статистическая документация (код 06);

плановая документация (код 07);

ресурсная документация (код 08);

торговая документация (код 09);

внешнеторговая документация (код 10);

ценовая документация (код 13);

документация по труду, социальным вопросам и социальной защиты населения (код 15);

документация по бытовому обслуживанию населения (код 17);

бухгалтерско-учетная документация (код 18);

документация из Пенсионного фонда (код 20);

словарно-справочная документация (код 21).
Идентификация УФД осуществляется с помощью иерархической классификации с тремя ступенями. Кодовое обозначение состоит из семи цифровых десятичных знаков. В кодовом обозначении УФД отражено: первый и второй знаки (класс) - принадлежность УФД к соответствующей УСД; третий и четвертый знаки (подкласс) - принадлежность УФД в пределах класса к соответствующему подклассу; пятый, шестой и седьмой знаки - регистрационный номер УФД подкласса (табл. 6.1).

Таблица 6.1. Классификация государственной управленческой документации. Унифицированная система управленческой документации

Код

Название

10

Внешнеторговая Документация

1 001

Оперативно-коммерческая документация

1001101

Контракт (экспорт)

КЭ

1001102

Контракт (импорт)

КИ

1001111

Спецификация на сырьевые товары и машинное оборудование

ССМУ

1001112

Спецификация на запасные части

СЗЧ

1001113

Спецификация типового перечня запасных частей (1)

СТПЗЧ-1

1001114

Спецификация типового перечня запасных частей (2)

СТПЗЧ-2

1001121

Приложение к контракту (экспорт)

КЭ доп.

1001122

Приложение к контракту (импорт)

КИ доп.

1001131

Сообщение о заключении контракта (экспорт)

ПК-эксп

1001132

Сообщение о заключении контракта (импорт)

ПК-имп

1001140

Заказ-наряд

ЗН

1001200

Доверенность на импорт

ДИ

1001201

Контракт с внешнеэкономических операций с давальческим сырьем

кзодс

1001202

Свидетельство о регистрации международных торгов

СРМТ

1001203

Форма N ° 2-контракт "Информация о ходе выполнения государственного контракта уполномоченными внешнеторговыми организациями (ЗТО)"

2-контракт

Тысячу две

Транспортная внешнеторговая документация

1002010

Экспортная сообщение

ЭП

1002020

Импортное сообщение

ИП

1002041

Коносамент

Коносамент

1002042

Таблица № 61.10-ТР "Итоги индексов тарифов на перевозку грузов"

Таблица 61.10-ТР


Окончание табл. 6.1

Код

Название

1002043

Внешняя торговля Украины товарами ВТ народного потребления

1 003

Товаросопроводительная документация

1003001

Отгрузочная спецификация

ВС

1003002

Упаковочный лист

ПЛ

1003003

Комплектовочная ведомость

KB

1003004

Сертификат качества

СЯ

1003005

Товаросопроводительный документ

тд

1003006

Типовая форма основного товаросопроводительного документа

ТФОТД

1 004

Расчетная внешнеторговая документация

1004 010

Счет

г.

1004 011

Спецификация отчету

сз

1 005

Страховая внешнеторговая документация

1005100

Типовая форма страховых документов

ТФСД

1006

Ветеринарная внешнеторговая документация

1006100

Типовая форма ветеринарных документов (тендеров)

ТФВД

Ведение ДКУД осуществляет Государственный научно-исследовательский институт информатизации и моделирования экономики Национального агентства по вопросам информатизации при Президенте Украины. ДКУД актуализируется один раз в год.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее