Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Таможенные информационные технологии

Электронный Обмен информацией

Международные стандарты электронного обмена данными

Электронный обмен данными - это межкомпьютерным обмен деловыми, коммерческими и финансовыми электронными документами, например, заказами, платежными инструкциями, контрактными предложениями, накладными, квитанциями.

Такой обмен данными обеспечивает оперативное взаимодействие торговых партнеров (клиентов, поставщиков, торговых посредников, экспедиторов и др.) На всех этапах подготовки торгового соглашения, заключение контракта и реализации поставки.

На этапе оплаты контракта и перевода денежных средств электронный обмен данными для коммерческих целей может взаимодействовать со службой электронного обмена финансовыми документами. Такое взаимодействие создает для покупателей (клиентов) эффективную среду при выполнении всех торгово-платежных операций, а именно:

онлайн-просмотр каталогов торговых предложений, товаров и услуг на рынке;

выбор в интерактивном режиме нужного товара / услуги, уточнение условий (стоимости и сроков поставки, торговых скидок, гарантийных и сервисных обязательств);

онлайн-заказ товара / услуги или запрос контрактной предложения, согласования и заключения контракта;

оперативный контроль поставки товара;

получения по электронной почте сопроводительных документов (накладных, фактур, комплектующих сведений и др.);

подтверждение завершения поставки товара / услуги, выставленные и оплата счетов;

выполнения банковско-кредитных и платежных операций.

Выполняя эти операции, пользователи службы электронного обмена данными должны использовать соответствующее телекоммуникационное оборудование, программное обеспечение и каналы связи.

История возникновения и развития электронного обмена данными начинается в 60-х годах, когда несовместимость отдельных фирменных технологий обработки коммерческих данных не позволяла интегрировать их в единую систему, которая бы обеспечила комплексную автоматизацию международных торговых операций.

Так, если две компании используют национальные стандарты для представления электронных документов, то при обмене информацией им потребуется двойное преобразование форматов сообщений (рис. 7.1).

Схема преобразования форматов для двух предприятий в разных странах

Рис. 7.1. Схема преобразования форматов для двух предприятий в разных странах

В случае увеличения количества партнеров, участвующих в информационном взаимодействии, количество преобразований растет по формуле

где С - количество необходимых преобразований при использовании различных стандартов партнерами;

N - количество партнеров, участвующих в информационной

взаимодействия.

Международный стандарт электронного обмена данными для администрации, торговли и транспорта (EDIFACT)

В 1983-1985 pp. международные организации ООН (UN / ЕСЕ и ISO) начали разработку процедур, форматов данных и международных кодовых систем для электронного обмена данными. В 1988 г.. Обнародована первая версия международного стандарта United National Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport - UN / EDIFACT (ООН / Электронный обмен данными для администрации, торговли и транспорта).

EDIFACT выделены четыре основных компонента, которые подлежат стандартизации при подготовке документов для передачи по каналам телекоммуникаций:

элементы данных (data elements)

стандартные группы элементов данных (standard data segments)

стандартные сообщения (standard message);

правила создания форматов документов (syntax rules).

Таким образом, разработан набор синтаксических правил и коммерческих элементов, получивший название EDIFACT и был оформлен в виде двух стандартов ISO:

ISO 7372 - Trade Data Elements Directory (Справочник коммерческих элементов данных);

ISO 9735 - Application Level Syntax Rules (Правила синтаксиса на уровне пользователя).

Стандарты EDIFACT разрабатывались для глобальных компьютерных сетей с широким кругом пользователей: государственных учреждений, производителей товаров, изделий и услуг, дистрибьюторов, брокеров, транспортных экспедиторов, банков, страховых компаний и др. По сути они являются универсальным языком электронного общения на международном уровне, то есть лингвистическим обеспечением для информационных систем в международном бизнесе.

Главными целями создания и использования EDIFACT признаны:

определение стандартных по синтаксису и семантике сообщений международным стандартам;

замену обычных бумажных форм и документов электронными документами и соответствующими методами их обработки;

ускорение документооборота и соответственно оперативности обработки коммерческих и финансовых трансакций;

создание для малых, средних и крупных фирм более благоприятных и равных условий рыночной конкуренции;

улучшение условий для подготовки и осуществления торговых сделок;

более широкое и массовое использование клиентами современных компьютерных сетей и услуг.

На базе стандарта EDIFACT интенсивно развивается инфраструктура электронного обмена данными. Информационные и телекоммуникационные системы обеспечивают для своих пользователей комплекс услуг по обработке и выдаче справочных данных, коммерческих отчетов, заказов и торговых предложений, расчетов и платежных квитанций.

Все эти услуги предоставляются как прикладные службы, создаются технологии электронного обмена данными. На современном этапе различают следующие основные виды прикладных служб.

1.Онлайнови базы данных - базы данных, которые доступны в оперативном режиме с терминалов пользователей. Базы данных круглосуточно открыты для диалога поиска информации и выдачи справок и различных статистических отчетов. Пользователями онлайновых баз данных могут быть специалисты коммерческих и финансовых организаций, экономисты, дилеры, поставщики, агенты финансовых и торговых организаций.

2.Електронна почта - система обмена и обработки сообщений (совокупность электронных почтовых ящиков, программных средств обработки, хранения и передачи сообщений, терминальных станций для подготовки и вывода сообщений). Пользователи электронной почты могут проводить межперсональные обмен сообщениями, рассылка сообщения по спискам адресов, потребовать свои сообщения из почтовых ящиков, организовать проблемные телеконференции и выполнять другие функции обработки сообщений (электронных документов).

3. Электронная передача денежных средств (EFT - Electronic Funds Transfer) - система передачи финансовых (кредитных, платежных) документов между клиентами и банками, между банками между банками и другими финансовыми и коммерческими организациями. Международная сеть обмена финансовой информацией SWIFT обеспечивает многие функции EFT.

4.Електронний обмен данными (EDI - Electronic Data Interchange) - многоцелевая система обмена документами, имеют развитую структуру данных. Как правило, реализуется на базе стандартных программных и технических средств электронной почты.

Руководящие сетевые службы (Managed Network Services) выполняют различные производственные, административные и служебные функции управления объектами, технологическими линиями, транспортными системами и служащими предприятий. Реализуются на базе внутрифирменных сетей ЭВМ, распределенных между подразделениями компании.

Телеметрические службы - система оперативного наблюдения, дистанционного измерения и контроля за неподвижными и движущимися объектами.

Бизнесмены, торговые агенты, транспортные служащие, банковские специалисты, администраторы, экономисты и бухгалтеры преимущественно используют первые четыре службы электронного обмена данными.

На современном этапе электронный обмен данными действует или внедряется практически во всех странах. Международный статус стандарта EDIFACT побуждает к тому, что его использование является обязательным условием адекватного обмена данными с зарубежными партнерами для всех без исключения предприятий и организаций Украины, которые осуществляют внешнеэкономическую деятельность.

Международный стандарт открытой торговли через Интернет (OBI)

Стандарт OBI (Open Buying on Internet) - это открытый гибкий стандарт для решения вопросов делового сотрудничества с помощью Интернета. Изначальной целью при создании ОВИ была автоматизация крупных по объему, но незначительных по стоимости сделок между торговыми партнерами, которые составляют около 80% всех операций частных фирм.

По развитию стандартов ОВИ следит ОВИ-консорциум, используя группу развития. Участие в консорциуме и группе развития открыта для торговых и сбытовых организаций, технологических компаний, финансовых институтов, других заинтересованных лиц на основе ежегодной платы.

Цель работы над ОВИ - внедрение стандартной модели для безопасного и интерактивного проведения операций для интернет-коммерции.

В рамках стандарта ОВИ выделяются четыре стороны: лицо, формирует запрос, продавец, покупатель, центр платежа (банк). Архитектура ОВИ предусматривает, что заказчик с помощью web-браузера взаимодействует со специализированным каталогам продавцов. Если заказчик размещает заказ, то продавец отсылает запрос, требующий подтверждения заказчиком и / или дополнительной информации. Заказчик имеет возможность согласиться с запросом или отвергнуть его, возможен вариант переработки или изменения этого запроса, который в форме завершенного уведомление направляется продавцу.

Спецификация стандарта ОВИ (версия 2.1) фокусирует свое внимание на тех аспектах рассматриваемого выше процесса, которые являются важнейшими для интерактивного взаимодействия торговых партнеров:

стандартная процедура доступа к специализированным каталогов продавца;

стандартный формат информации, которой обмениваются партнеры;

стандартные методы передачи информации между организациями и стандартные механизмы защиты информации, авторизации доступа и подтверждения согласия.

Международный стандарт электронного обмена данными EANCOM

Стандарт EANCOM является практическим пидстандартом стандарта UN / EDIFACT и сейчас уже принят как национальный и международный почти в 50 странах мира.

Характерная особенность EANCOM в том, что он является одной из составляющих всеобъемлющего пакета международных стандартов для идентификации товаров, услуг и расположения, автоматизированной идентификации на основе штриховых кодов и электронного обмена данными EAN (Electronic Data Interchange), в сочетании с которыми обеспечивает средства для построения эффективной системы создания, передачи и обработки информации на основе автоматизированной идентификации (рис. 7.2).

Схема использования стандарта EANCOM

Стандарт EANCOM доступен для организаций любых размеров, необходимо лишь иметь компьютер, телефонная линия, модем и конвертор (специальное программное обеспечение).

Электронный обмен данными в ближайшем будущем, очевидно, станет единственной возможной формой хозяйственной деятельности, поскольку участие и конкурентоспособность на рынке будет невозможна без автоматизированного представления информации и немедленного ответа на потребности клиентов.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее