Интегрированная система Lotus Domino и Notes

Lotus Domino и Notes - это интегрированная система для коллективной работы, предназначенная для сбора, организации и распределения информации и знаний, многосторонний программный продукт, в состав которого входят такие информационные технологии:

документоориентированных база данных;

средства разработки приложений;

система электронной почты;

система репликування (тиражирование) документов, информации и приложений;

средства защиты информации и разграничения доступа

средства календарного планирования и составления расписаний

web-технологии и технологии интернета / интранета;

средства интеграции с реляционными базами данных, системами управления ресурсами предприятий (ERP) и транзакционными системами.

Domino / Notes - это клиент-серверная технология, где сервером Lotus Domino, а клиентской частью - Lotus Notes. Уникальность сервера Domino состоит в том, что это еще и web-сервер, и почтовый сервер, который поддерживает стандарты Интернета, поэтому клиентской частью для работы с приложениями Domino

и по электронной почте могут быть web-браузеры и другие почтовые клиенты Интернета.

Документоориентированных база данных Domino / Notes

Хранилищем объектов, в которых хранятся данные, является NSF-файлы (Notes Storage File).

Базы данных Domino и Notes отличаются от реляционных систем управления базами данных (СУБД), где данные описываются с помощью таблиц. Реляционная база данных твердо структурированная, а каждая запись в таблице имеет одинаковый набор полей, объем памяти под который определен и выделен заранее.

В большинстве случаев люди работают с документами, которые являются слабо структурированными объектами. Notes проектировался именно для работы с такой информацией. Это и определило структуру базы данных Notes. Основной единицей хранения информации в базе данных Lotus Domino / Notes является отдельный документ. Он не обязательно имеет такие же поля, что и другие документы, в поле выделяется столько памяти, сколько необходимо для сохранения конкретных данных; поля в документы могут добавляться динамически, по мере возникновения необходимости в них или изменений разработчиков и пользователей. Например, документ, касающийся обслуживания клиентов, может содержать дату, имя и идентификационный номер клиента, имя оператора, текстовое поле для описания запроса клиента, а также поле статуса запроса.

Структура документа Notes определяется формой, содержащей набор полей различных типов. База данных Notes может хранить любые типы данных - от простого текста, чисел, времени и даты в форматирования текста, графических образов, звука, видео и произвольных данных, которые могут храниться в виде присоединенных объектов в своем родном формате. Например, это может быть присоединен файл формата MS Word или электронной таблицы Lotus 1-2-3.

Документ может иметь как структурированный, так и неструктурированный формат, поэтому Notes может хранить и обрабатывать такие массивы данных, обработка которых трудно поддается реляционным и другим системам баз данных.

Благодаря использованию документоориентированных модели обработки Notes предоставляет пользователям такие возможности.

• Сохранение форматирования текста, присоединенных и внедренных объектов. Хранилище объектов Notes оптимально подходит для эффективного управления и распределения деловой информации: таблицы, полученные из реляционной базы данных, электронные таблицы, отформатированный текст, web-страницы, графика, присоединенные или внедрены объекты, сканированные изображения и факсы, звуковые и видеофрагменты . Таким образом, Notes может быть универсальным хранилищем объектов и центральной точкой доступа к любой корпоративной информации.

• Документы могут иметь отношение друг к другу как "родительский" и "дочерней". Например, если создано приложение для отслеживания внешних контактов, то родительским документом может быть описание организации, дочерними к нему карточки сотрудников, следующим уровнем дочерних документов - отчеты о встречах с сотрудниками или письма и тому подобное.

Полнотекстовый поиск. Lotus Notes позволяет пользователям индексировать документы и проводить их поиск по запросам, Notes приводит документы, удовлетворяющих критериям поиска по степени их соответствия или в заданном пользователем порядке.

Управление версиями. Lotus Notes содержит функцию, отслеживает многочисленные изменения, внесенные в документ различными пользователями. Автоматическое управление версиями реализовано таким образом, что во время каждого сеанса редактирования документ сказывается или как основной или как производный от оригинала. Изменения, внесенные в документ Notes одним пользователем, а не затираются, когда другой пользователь сохраняет свои изменения в документе. Функцию управления версиями Notes можно модифицировать в соответствии с потребностями любой рабочей группы. Кроме того, пользователи имеют возможность подавать дополнительные комментарии к оригиналу документа, работая с ним как с производным, то есть не сохраняя оригинал повторно.

Ссылки на документы. Notes имеет средства поддержки гипертекста, то есть каждый документ может содержать ссылки на другие документы в любой базе данных Notes или на документы в web-формате.

Базы данных Notes обычно располагаются на серверах Domino, однако могут находиться и на клиентских машинах с Notes, что очень важно с точки зрения поддержки работы пользователей в режиме оф-лайн и мобильных пользователей. Пользователи получают доступ к данным на сервере с помощью сети или модема или, работая с данным локально с помощью клиента Notes. Однако как клиенты для работы с данными и приложениями на сервере Domino могут использоваться web-браузеры, почтовые клиенты Интернет и др.

У пользователей есть возможность просмотра списков документов, хранящихся в базе данных Domino / Notes, их отображения называют представлением (view). Когда пользователь Notes открывает представление, названия полей выводятся как заголовки столбцов данных. Если, например, пользователь желает просмотреть документы по дате, Notes отсортировка их по значениям в этом поле, открывает представление, левый крайний столбец которого содержит дату, а другая информация на полях выводится в столбцах справа от основного. Различные представления могут выполнять различные выборки документов, а также их сортировки и / или категоризацию (группировка) по определённым критериям. Если продолжить пример базы данных отслеживания внешних контактов, то одним из представлений может быть просмотр всех документов с катетеризацией по названию организаций, другим представлением может быть только список личных карточек сотрудников, отсортированный по фамилиям и др.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >