Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Таможенные информационные технологии

Интегрированная система Lotus Domino и Notes

Lotus Domino и Notes - это интегрированная система для коллективной работы, предназначенная для сбора, организации и распределения информации и знаний, многосторонний программный продукт, в состав которого входят такие информационные технологии:

документоориентированных база данных;

средства разработки приложений;

система электронной почты;

система репликування (тиражирование) документов, информации и приложений;

средства защиты информации и разграничения доступа

средства календарного планирования и составления расписаний

web-технологии и технологии интернета / интранета;

средства интеграции с реляционными базами данных, системами управления ресурсами предприятий (ERP) и транзакционными системами.

Domino / Notes - это клиент-серверная технология, где сервером Lotus Domino, а клиентской частью - Lotus Notes. Уникальность сервера Domino состоит в том, что это еще и web-сервер, и почтовый сервер, который поддерживает стандарты Интернета, поэтому клиентской частью для работы с приложениями Domino

и по электронной почте могут быть web-браузеры и другие почтовые клиенты Интернета.

Документоориентированных база данных Domino / Notes

Хранилищем объектов, в которых хранятся данные, является NSF-файлы (Notes Storage File).

Базы данных Domino и Notes отличаются от реляционных систем управления базами данных (СУБД), где данные описываются с помощью таблиц. Реляционная база данных твердо структурированная, а каждая запись в таблице имеет одинаковый набор полей, объем памяти под который определен и выделен заранее.

В большинстве случаев люди работают с документами, которые являются слабо структурированными объектами. Notes проектировался именно для работы с такой информацией. Это и определило структуру базы данных Notes. Основной единицей хранения информации в базе данных Lotus Domino / Notes является отдельный документ. Он не обязательно имеет такие же поля, что и другие документы, в поле выделяется столько памяти, сколько необходимо для сохранения конкретных данных; поля в документы могут добавляться динамически, по мере возникновения необходимости в них или изменений разработчиков и пользователей. Например, документ, касающийся обслуживания клиентов, может содержать дату, имя и идентификационный номер клиента, имя оператора, текстовое поле для описания запроса клиента, а также поле статуса запроса.

Структура документа Notes определяется формой, содержащей набор полей различных типов. База данных Notes может хранить любые типы данных - от простого текста, чисел, времени и даты в форматирования текста, графических образов, звука, видео и произвольных данных, которые могут храниться в виде присоединенных объектов в своем родном формате. Например, это может быть присоединен файл формата MS Word или электронной таблицы Lotus 1-2-3.

Документ может иметь как структурированный, так и неструктурированный формат, поэтому Notes может хранить и обрабатывать такие массивы данных, обработка которых трудно поддается реляционным и другим системам баз данных.

Благодаря использованию документоориентированных модели обработки Notes предоставляет пользователям такие возможности.

• Сохранение форматирования текста, присоединенных и внедренных объектов. Хранилище объектов Notes оптимально подходит для эффективного управления и распределения деловой информации: таблицы, полученные из реляционной базы данных, электронные таблицы, отформатированный текст, web-страницы, графика, присоединенные или внедрены объекты, сканированные изображения и факсы, звуковые и видеофрагменты . Таким образом, Notes может быть универсальным хранилищем объектов и центральной точкой доступа к любой корпоративной информации.

• Документы могут иметь отношение друг к другу как "родительский" и "дочерней". Например, если создано приложение для отслеживания внешних контактов, то родительским документом может быть описание организации, дочерними к нему карточки сотрудников, следующим уровнем дочерних документов - отчеты о встречах с сотрудниками или письма и тому подобное.

Полнотекстовый поиск. Lotus Notes позволяет пользователям индексировать документы и проводить их поиск по запросам, Notes приводит документы, удовлетворяющих критериям поиска по степени их соответствия или в заданном пользователем порядке.

Управление версиями. Lotus Notes содержит функцию, отслеживает многочисленные изменения, внесенные в документ различными пользователями. Автоматическое управление версиями реализовано таким образом, что во время каждого сеанса редактирования документ сказывается или как основной или как производный от оригинала. Изменения, внесенные в документ Notes одним пользователем, а не затираются, когда другой пользователь сохраняет свои изменения в документе. Функцию управления версиями Notes можно модифицировать в соответствии с потребностями любой рабочей группы. Кроме того, пользователи имеют возможность подавать дополнительные комментарии к оригиналу документа, работая с ним как с производным, то есть не сохраняя оригинал повторно.

Ссылки на документы. Notes имеет средства поддержки гипертекста, то есть каждый документ может содержать ссылки на другие документы в любой базе данных Notes или на документы в web-формате.

Базы данных Notes обычно располагаются на серверах Domino, однако могут находиться и на клиентских машинах с Notes, что очень важно с точки зрения поддержки работы пользователей в режиме оф-лайн и мобильных пользователей. Пользователи получают доступ к данным на сервере с помощью сети или модема или, работая с данным локально с помощью клиента Notes. Однако как клиенты для работы с данными и приложениями на сервере Domino могут использоваться web-браузеры, почтовые клиенты Интернет и др.

У пользователей есть возможность просмотра списков документов, хранящихся в базе данных Domino / Notes, их отображения называют представлением (view). Когда пользователь Notes открывает представление, названия полей выводятся как заголовки столбцов данных. Если, например, пользователь желает просмотреть документы по дате, Notes отсортировка их по значениям в этом поле, открывает представление, левый крайний столбец которого содержит дату, а другая информация на полях выводится в столбцах справа от основного. Различные представления могут выполнять различные выборки документов, а также их сортировки и / или категоризацию (группировка) по определённым критериям. Если продолжить пример базы данных отслеживания внешних контактов, то одним из представлений может быть просмотр всех документов с катетеризацией по названию организаций, другим представлением может быть только список личных карточек сотрудников, отсортированный по фамилиям и др.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее