Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Таможенные информационные технологии

Средства календарного планирования

Одной из технологий, поддерживаемых Domino / Notes, с технология календарного планирования.

«Календарь» - это представление почтовой базы данных Notes, необходимое для управления распорядком дня (рис. 7.14). Предусмотрена работа с собственным календарем и календарем группы пользователей.

Собственный календарь применяют для планирования работы одного пользователя. С помощью встроенного в клиентское место Notes календаря можно назначать сборы, другие мероприятия, годовщины, напоминания и события (все вместе называется записями календаря). Следует отметить, что функции календаря доступны и при работе с сервером Domino через web-браузеры.

Технология календарного планирования поддерживает возможность просмотра календаря в формате одного, двух дней, недели, двух недель, месяца (рис. 7.15, 7.16).

Легкое создание записей дополняется возможностями создания повторяющихся событий и напоминанием о них.

В календаре предусмотрено создание расписания свободного времени (рис. 7.17). С его помощью пользователь отмечает рабочие дни недели и часы работы, свободные для заборов. Эта информация доступна другим пользователям Notes для планирования собраний. Просматривая расписание, другие пользователи могут увидеть ваш рабочий и занят время.

Время работы определяют время, когда вы доступны для собраний, и задаются в свойствах расписания свободного времени. Например, вы можете быть доступны для собрания только в определенные дни или в определенное время каждый день. Запланированное время показывает конфликты в расписании, например, накладки во времени запланированных сборов.

С помощью календаря группы можно быстро узнать, является занятыми или свободными члены группы в определенное время. Календари групп формируются на основе собственных календарей пользователей.

Внешний вид представления

Режимы просмотра календаря

Каждый владелец календаря предоставляет соответствующие уровни доступа другим пользователям группы (рис. 7.18). Можно настроить отображение сведений о расписании, а также задать вид отображаемых сведений для пользователей, составляют расписание сборов и проверяют для этого ваше расписание.

Уровень сведений определяется администратором Domino. При этом другие пользователи, как минимум, могут пересмотреть, какие часы вы заняты или свободны. Можно также предоставить другим пользователям доступ к тексту записей календаря.

Дополнительно на основе коммуникационных возможностей Domino и Notes обеспечиваются следующие функции группового календаря:

оповещения участников о встрече и совещания;

поиск свободных промежутков времени;

резервирования ресурсов и помещений;

возможности календаря других сотрудников (если предоставлены права);

делегирования полномочий в работе с календарем и почтовым ящиком.

Внедрение средств календарного планирования и управления ими выполняется за счет их интеграции с инфраструктурой передачи сообщений и коллективной работы (рис. 7.19). Пользователи Domino / Notes могут видеть свободный и занятый рабочее время в режиме реального времени, принимать и отсылать сообщения о деловых встречах по электронной почте, а затем корректировать свои деловые расписания (календаре) в автономном режиме (офф-лайн) так же эффективно, как и в подключенном (он-лайн).

Создание записи с налаживанием режимов повтора и оповещения

Предоставление доступа к почте

За счет интегрированных средств хранения календарной информации, сервиса репликации встроенные средства календарного планирования Lotus Notes полностью поддерживают работу мобильных пользователей, для которых постоянно обновляется не только почтовая информация, данные и приложения, но и информация о календаре встреч, контрольные даты и т.

Архитектура полностью поддерживает функцию календарного планирования совместных мероприятий нескольких организаций с помощью глобальных сетей.

как web-сервер и интернет / интранет-технологии

Сервер Domino и клиент Notes поддерживают целый спектр технологий и стандартов Интернета.

Domino - это web-сервер, поддерживающий стандарты HTTP и HTTPS. Как любой другой web-сервер, он может взять HTML-файл и предоставить его web-браузера. Уникальным отличием сервера Domino от других web-серверов является возможность конвертировать документы Notes в формат HTML и предоставлять, таким образом, абсолютно актуальную информацию из баз Notes пользователю, ее спрашивает, с помощью браузера. Следовательно, информация для web-узла будет сохраняться не в виде файлов HTML в файловой системе, а в виде документов базы данных Domino как защищенного надежного хранилища объектов, поддерживает все необходимые ссылки.

Это значит, что можно без дополнительных затрат использовать все средства разработки Lotus Domino и сделать приложения и данные Domino доступными для пользователей Интернета / интранета. При этом все сервисы Domino, такие как индексирование документов, категоризация, полнотекстовый поиск, репликация, агенты, запускаемые по расписанию и за поступлением определенных событий, автоматически становятся доступными для разработчика web-сервера.

Сервер Domino поддерживает основные стандарты Интернета.

Клиент Notes за счет поддержки стандартов РОРЗ, МИМЭО, HTML - это полноценный почтовый клиент Интернета, с помощью которого пользователи могут управлять всеми своими почтовыми ящиками, независимо от того, расположены они на сервере Domino или предоставленные провайдером.

Средства интеграции с другими корпоративными системами, реляционными СУБД и системами управления ресурсами предприятия

Во время интеграции хранилища объектов Notes с другими базами данных предприятия Notes позволяют увеличить общую ценность информационных активов организации.

Сервер Domino имеет возможность обмена данными с другими информационными системами, такими как реляционные СУБД. В сочетании с мощными возможностями Notes можно создать передовой интерфейс доступа к корпоративным данным как средствами Notes, так и с помощью web, что позволит совместить практически все источники информации.

Lotus содержит целый спектр технологий интеграции, позволяющие разработчикам приложений в полной мере использовать все функции Lotus Notes и реляционных баз данных.

Таким образом, технология Domino и Notes предоставляет в распоряжение пользователям инфраструктуру передачи сообщений электронной почты, бизнес-приложений и web мирового класса, в совокупности дают готовое решение в совместной работе. Свойства независимости от платформы, масштабируемость, великолепные возможности интеграции данных и приложений и множество других дополнительных функций обеспечивают стабильность работы этих технологий в организации любого уровня.


 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее