Средства календарного планирования
Одной из технологий, поддерживаемых Domino / Notes, с технология календарного планирования.
«Календарь» - это представление почтовой базы данных Notes, необходимое для управления распорядком дня (рис. 7.14). Предусмотрена работа с собственным календарем и календарем группы пользователей.
Собственный календарь применяют для планирования работы одного пользователя. С помощью встроенного в клиентское место Notes календаря можно назначать сборы, другие мероприятия, годовщины, напоминания и события (все вместе называется записями календаря). Следует отметить, что функции календаря доступны и при работе с сервером Domino через web-браузеры.
Технология календарного планирования поддерживает возможность просмотра календаря в формате одного, двух дней, недели, двух недель, месяца (рис. 7.15, 7.16).
Легкое создание записей дополняется возможностями создания повторяющихся событий и напоминанием о них.
В календаре предусмотрено создание расписания свободного времени (рис. 7.17). С его помощью пользователь отмечает рабочие дни недели и часы работы, свободные для заборов. Эта информация доступна другим пользователям Notes для планирования собраний. Просматривая расписание, другие пользователи могут увидеть ваш рабочий и занят время.
Время работы определяют время, когда вы доступны для собраний, и задаются в свойствах расписания свободного времени. Например, вы можете быть доступны для собрания только в определенные дни или в определенное время каждый день. Запланированное время показывает конфликты в расписании, например, накладки во времени запланированных сборов.
С помощью календаря группы можно быстро узнать, является занятыми или свободными члены группы в определенное время. Календари групп формируются на основе собственных календарей пользователей.
Каждый владелец календаря предоставляет соответствующие уровни доступа другим пользователям группы (рис. 7.18). Можно настроить отображение сведений о расписании, а также задать вид отображаемых сведений для пользователей, составляют расписание сборов и проверяют для этого ваше расписание.
Уровень сведений определяется администратором Domino. При этом другие пользователи, как минимум, могут пересмотреть, какие часы вы заняты или свободны. Можно также предоставить другим пользователям доступ к тексту записей календаря.
Дополнительно на основе коммуникационных возможностей Domino и Notes обеспечиваются следующие функции группового календаря:
оповещения участников о встрече и совещания;
поиск свободных промежутков времени;
резервирования ресурсов и помещений;
возможности календаря других сотрудников (если предоставлены права);
делегирования полномочий в работе с календарем и почтовым ящиком.
Внедрение средств календарного планирования и управления ими выполняется за счет их интеграции с инфраструктурой передачи сообщений и коллективной работы (рис. 7.19). Пользователи Domino / Notes могут видеть свободный и занятый рабочее время в режиме реального времени, принимать и отсылать сообщения о деловых встречах по электронной почте, а затем корректировать свои деловые расписания (календаре) в автономном режиме (офф-лайн) так же эффективно, как и в подключенном (он-лайн).
За счет интегрированных средств хранения календарной информации, сервиса репликации встроенные средства календарного планирования Lotus Notes полностью поддерживают работу мобильных пользователей, для которых постоянно обновляется не только почтовая информация, данные и приложения, но и информация о календаре встреч, контрольные даты и т.
Архитектура полностью поддерживает функцию календарного планирования совместных мероприятий нескольких организаций с помощью глобальных сетей.
как web-сервер и интернет / интранет-технологии
Сервер Domino и клиент Notes поддерживают целый спектр технологий и стандартов Интернета.
Domino - это web-сервер, поддерживающий стандарты HTTP и HTTPS. Как любой другой web-сервер, он может взять HTML-файл и предоставить его web-браузера. Уникальным отличием сервера Domino от других web-серверов является возможность конвертировать документы Notes в формат HTML и предоставлять, таким образом, абсолютно актуальную информацию из баз Notes пользователю, ее спрашивает, с помощью браузера. Следовательно, информация для web-узла будет сохраняться не в виде файлов HTML в файловой системе, а в виде документов базы данных Domino как защищенного надежного хранилища объектов, поддерживает все необходимые ссылки.
Это значит, что можно без дополнительных затрат использовать все средства разработки Lotus Domino и сделать приложения и данные Domino доступными для пользователей Интернета / интранета. При этом все сервисы Domino, такие как индексирование документов, категоризация, полнотекстовый поиск, репликация, агенты, запускаемые по расписанию и за поступлением определенных событий, автоматически становятся доступными для разработчика web-сервера.
Сервер Domino поддерживает основные стандарты Интернета.
Клиент Notes за счет поддержки стандартов РОРЗ, МИМЭО, HTML - это полноценный почтовый клиент Интернета, с помощью которого пользователи могут управлять всеми своими почтовыми ящиками, независимо от того, расположены они на сервере Domino или предоставленные провайдером.
Средства интеграции с другими корпоративными системами, реляционными СУБД и системами управления ресурсами предприятия
Во время интеграции хранилища объектов Notes с другими базами данных предприятия Notes позволяют увеличить общую ценность информационных активов организации.
Сервер Domino имеет возможность обмена данными с другими информационными системами, такими как реляционные СУБД. В сочетании с мощными возможностями Notes можно создать передовой интерфейс доступа к корпоративным данным как средствами Notes, так и с помощью web, что позволит совместить практически все источники информации.
Lotus содержит целый спектр технологий интеграции, позволяющие разработчикам приложений в полной мере использовать все функции Lotus Notes и реляционных баз данных.
Таким образом, технология Domino и Notes предоставляет в распоряжение пользователям инфраструктуру передачи сообщений электронной почты, бизнес-приложений и web мирового класса, в совокупности дают готовое решение в совместной работе. Свойства независимости от платформы, масштабируемость, великолепные возможности интеграции данных и приложений и множество других дополнительных функций обеспечивают стабильность работы этих технологий в организации любого уровня.
