Способы вывода информации

Для синхронизации информации, содержащейся в базах данных между удаленными подразделениями таможни и базой данных таможни, а также отправки документов в ЦБД ГТСУ В программе "Инспектор-2006" используется режим ввода-вывода информации.

Вывод информации можно осуществить двумя способами: простое вывода и очереди.

Простое вывода документов - это действие, при которой пользователь выбирает документы, подлежащие выведению, и исполни * их вывода в указанную директорию или отправку средствами ИТК Гостаможслужбы Украины "Электронная почта". Документы, подлежащие выведению, могут быть выбраны одним из следующих способов:

- Указание диапазона дат оформления документов;

- Указание диапазона дат последней модификации документов;

- Выбор конкретного документа;

- Формирования списка документов к выводу.

Очереди - это механизм, при котором документы автоматически ставятся в очереди на вывод в места обмена информацией. Вывод с использованием очередей является рекомендуемым механизмом вывода документов, тем более, что некоторые документы - обратная информация по анализу рисков, платежные документы - могут быть выведены только с помощью очередей.

Каждый документ, который подлежит выведению (как результат его оформления, модификации или первоначального принятия в базу - в зависимости от типа документа), автоматически ставится системой в очередь вывода.

Каждый документ может попасть одновременно в несколько очередей вывода. Например, для россыпь карточек участников ВЭД для каждого подразделения таможенного оформления создается своя очередь.

Для вывода информации в любом формате необходимо предварительно осуществить налаживания мест обмена информацией. Для налаживания и осуществления любого вывода информации пользователь должен иметь полномочия Оператор вывода. При использовании простого вывода пользователь дополнительно должен иметь полномочия на просмотр соответствующего типа документов.

Настройка очередей вывода осуществляется в режиме Документы / Вывод / Очереди вывода. Для создания очереди следует выбрать из контекстного меню пункт Добавить (или клавишу INS). В диалоговом окне следует указать:

Тип очереди (типы очередей определяются схемой информационных потоков);

Название очереди, примечание - для удобства и различия очередей;

Очередь пополняется - выключен флажок запрещает постановку документов в очередь;

Очередь выводится - выключен флажок отключает автоматический вывод из очереди;

В очередь относятся документы - можно выбрать Все;

При автоматическом выводе выводить не чаще чем через мин. от предыдущего вывода - для сервиса автоматического вывода допустимые значения:

а) больше нуля: автомат будет выводить такую очередь не часты еще, чем через заданное количество минут

б) ноль или пусто: автомат будет выводить очередь каждый раз при своем срабатывании (в текущей версии - ежеминутно)

в) меньше нуля: такая очередь автоматически выводиться не будет, ее следует выводить в ручном режиме.

Вывод документов, находящихся в очередях, можно осуществить следующими методами: ручное вывода отдельной очереди, ручное вывода всех очередей, автоматический вывод.

Ручная вывода отдельной очереди выполняется в режиме Документы / Ввод-вывод информации / Очереди вывода. Необходимо выделить нужную очередь и нажать кнопку Вывести выбранную очередь, после чего в окне Место вывода указать место для вывода документов из очереди: путь к папке, куда будет занесен файл вывода, или адрес электронной почты адресата очереди.

Ручная вывода всех очередей выполняется в режиме Документы / Ввод вывод информации / Очереди вывода нажатием кнопки Вывести все активные очереди. В окне Вывод всех документов, подлежащих вывода по умолчанию отмечено те очереди, для которых установлены параметр Очередь выводится. При необходимости список очередей к выводу может быть скорректирован. Начать вывод документов из очередей можно с помощью клавиши Вывести. Ручная вывода всех очередей осуществляется только на ящик ИТК Гостаможслужбы Украины "Электронная почта" адресата.

Подразумеваемый документов из очередей реализуется процессом, который активизируется через заданный интервал времени в автоматическом режиме. Процесс осуществляет вывод всех активных очередей и отправки файлов средствами ИТК Гостаможслужбы Украины "Электронная почта".

Изъятие документов из очередей проводится программой автоматически без вмешательства пользователя. Для очередей, осуществляющих вывода в форматах cmf или imf, изъятие документа из очереди производится непосредственно после его вывода. Для очередей, работающих с форматом csnmsg, изъятие документа из очереди производится только после того, как получено подтверждение из подразделения-адресата о том, что документ поступил.

За каждого вывода информации создается протокол (Сервис / Настройка программы / Общие параметры - на закладке Ввод-вывод установлена отметка Хранить протоколы вывода). В случае ручного вывода информации окно с протоколом открывается после окончания вывода. Протоколы вывода можно просмотреть в режиме Документы / Ввод-вывод информации / протоколы вывода. При этом можно задать параметры: Тип вывода (по отдельным документам), Очередь и Дать протоколов.

В зависимости от типа и направления передачи информация имеет разный формат (табл. 9.2).

Таблица 9.2. Типы передачи и способы вывода информации в зависимости от типа документа

Документ

Тип

передачи

Тип вывода

Параметры простого вывода

ГТД в работе

cmf

Простой + очередь

По диапазону дат, отдельный документ, по списку

ГТД оформлены

cmf

Простой + очередь

По диапазону дат, отдельный документ, по списку

ГТД все (в работе и оформлены)

csnmsg

Простой + очередь

По диапазону дат

Карточки отказа

csnmsg

Очередь

-

Окончание табл. 9.2

Документ

Тип передачи

Тип вывода

Параметры простого

вывода

ДМВ

cmf

Простой + очередь

По диапазону дат, отдельный документ

ДМВ

csnmsg

Простой + очередь

По диапазону дат

МД-1

csnmsg

Простой

По диапазону дат

Письмо о согласовании

csnmsg

Простой + очередь

По диапазону дат, отдельный документ

Письмо о согласовании

cmf

Простой + очередь

По диапазону дат, отдельный документ

ПВ / ПТП

cmf

Простой + очередь

По диапазону дат, отдельный документ

ПИ / ПТП

csnmsg

Простой + очередь

По диапазону дат, отдельный документ

Классификационные решения

csnmsg

Простой + очередь

По диапазону дат, отдельный документ

Справки

csnmsg

Простой

По диапазону дат, отдельный документ

Платежные документы

csnmsg

Простой + очередь

Отдельный документ

Обратная информация по анализу рисков

csnmsg

Очередь

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >