Содержательный модуль II. ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ МАТЕРИАЛОВ СРЕДСТВАМИ MICROSOFT OFFICE WORD

Лекция 2. СОЗДАНИЕ СРЕДСТВ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ УЧЕБНЫХ МАТЕРИАЛОВ средствами текстового процессора. MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Основные понятия: интегрированная система, текстовый процессор, редактирование, форматирование, MS Word.

Текстовые процессоры и издательские системы

Для работы с компьютером необходимо установить на него программное обеспечение, в виде программ для определенного вида работы (для редактирования текстовых материалов, работы с базами данных) или в виде интегрированных систем.

Интегрированная система - программный комплекс, который обеспечивает несколько видов деятельности (написание рефератов, курсовых проектов, оформления отчетов, выполнения вычислений, создание таблиц, графиков и диаграмм, пересылка работ через компьютерную сеть).

Примером такой системы является Microsoft Office для Windows, Star Office для Linux. Основными компонентами интегрированной системы являются: текстовый процессор, программа обработки табличных данных, система управления базами данных, средства телекоммуникаций.

Текстовый процессор - программа, предназначенная для компьютерной подготовки полноценных документов, от личных писем официальных бумаг.

Текстовые процессоры были одними из первых, способствовали повышению производительности работы в офисе, и вместе с развитием компьютеров прошли значительный путь эволюции по обогащению функциональностью и удобством работы.

Функции текстовых процессоров обычно включают компоновку, редактирование и форматирование текста (данных, представленных в электронной форме), широкие возможности работы с содержанием и страницами, расширенный набор доступных символов, проверку орфографии, внедрение в документ гиперссылок, графики, формул, таблиц и объектов и тому подобное.

Редактирование - процесс внесения изменений в текст.

Форматирование - установление параметров отображения текста в документе

Для обработки текста пользователями используются кроме текстовых процессоров настольные издательские системы, для автоматизации ввода данных, сведений используются системы сканирования и распознавания символов, а также системы речевого ввода текста. Их основные функции - ввод и представление текстовых материалов, их хранения, просмотр и печать. Если с помощью текстовых процессоров можно создать простые рекламные листовки, то издательские системы позволят готовить различной сложности рекламные проекты, оформлять книги, журналы, выводить на фотонаборные автоматы сложные документы. Издательская система PageMaker удобная для работы с небольшим объемом материалов с иллюстрациями, графиками (до 1000 страниц). Для подготовки многотомных изданий используют Ventura Publisher, Corel Ventura.

Издательские системы позволяют пользователям

- Выполнять все действия, характерные текстовым процессорам;

- Регулировать плотность символов в строке (в полиграфии это называется трекингом)

- Плавно регулировать плотность строк на странице (изменение расстояния между строками - интерлиньяж)

- Учитывать ширину символов в парных комбинациях (подтягивание символов - кернинг)

- Регулировать ширину и высоту символов;

- Создавать колонтитулы (текстовые надписи, могут содержать сведения об авторе, название документа, сообщение о цели, дату создания и т.п.), примечания, содержание;

- Переформатировать абзацы с помощью стилей (совокупности параметров форматирования, которая обозначается уникальным именем) и автоматизировать процесс форматирования;

- Печатать страницы не подряд, а в определенной последовательности (создание буклетов)

Современным программам-процессорам (процессорам) присущи черты издательских систем.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >