Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные технологии и технические средства обучения

Технология обработки печатных материалов средствами текстового процессора Microsoft Office Word

Microsoft Office Word (MS Word) - текстовый процессор, выпускаемый компанией Microsoft и входит в состав офисного пакета "Microsoft Office"

Microsoft Office - это офисный пакет, набор программ, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Macintosh. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и т.

В основу функционирования текстового процессора MS Word положен принцип "что вы видите, то и получаете". Системный интерфейс процессора Word не требует специальных знаний в области компьютерной техники и информатики и позволяет видеть результат работы в том виде, в котором он будет напечатан на бумаге.

С помощью текстового процессора Word пользователи могут осуществлять:

- Введение, просмотр, редактирование и форматирование текста;

- Выбор и создание стиля и шаблона документа;

- Сохранение документа на диске в виде файлов с определенным именем и розширенням.doc или сх

- Открытие и загрузка файла с диска в оперативную память;

- Подключение к порталу Microsoft SharePoint, на котором можно хранить документы и получать сведения о новых версиях некоторых из них;

- Проверка правописания, создание словарей, осуществления рецензирования, сносок, примечаний и рассылки;

- Формирование, редактирование, обработки и сортировки таблиц и создание трехмерных диаграмм;

- Вставка в текст документа иллюстраций из других приложений, входящих в состав программной среды Microsoft Office без потери форматирования;

- Быстрая смена внешнего вида с помощью экспресс-стилей и тем;

- Создание цифровой подписи документов для улучшения их защиты и тому подобное.

В среде Windows реализована технология, благодаря которой в документы можно вставлять различные объекты, созданные с помощью других программ-приложений. При этом встроенный объект становится частью текущего документа. В Word, как правило, входят программы-приложения, поддерживающие эту технологию: Microsoft WordArt - программа ввода текстовых спецэффектов; Microsoft Graph - программа создания деловой графики; Microsoft Equation Editor - программа ввода математических формул и уравнений и др.

Текстовый процессор Word позволяет пользователю реализовать механизм гипертекстовых ссылок, обеспечивая доступ к нужным материалов, расположенных в файлах, хранящихся на запоминающих устройствах компьютера, Интернете или в локальной сети. Такие ссылки могут указывать на документы, хранящиеся в Web-узлах, на файловом сервере или на дисках персонального компьютера.

Word позволяет реализовать большинство возможностей настольной издательской системы DTP (Desktop Publishing), предназначенной для редактирования книг, журналов, газет, рекламных объявлений и т. С помощью указанного программного обеспечения можно создавать управленческие документы и бланки, по качеству не уступают печатным. Как приложения к Word могут использоваться современные программы для обработки табличных данных и системы управления базами данных (СУБД), например, Microsoft Excel, Lotus, Quattro Pro, Microsoft Access, Fox Pro и др.

Интерфейс текстового процессора MS Word

После включения компьютера и ввода соответствующего пароля, если он есть, автоматически загружается операционная система Windows. Чтобы загрузить текстовый процессор Word пользователю следует обратиться к услуге Пуск; выбрать в главном меню системы Программы, а затем - Microsoft Word, или Пуск - Программы - Microsoft Office - Microsoft Office Word.

После загрузки процессора на экране монитора отображается его основное окно (рис. 2.1)

В верхней части окна Word размещаются: кнопка "Office", лента главного меню, панель быстрого доступа, лента заголовка, горизонтальная линейка форматирования.

В нижней части окна: горизонтальная лента состояния системы.

В правой части - вертикальная полоса прокрутки в левой - вертикальная линейка форматирования.

Рассмотрим основные элементы окна Word.

Кнопка "Office". Иконка кнопки расположена в верхноьму левом углу. При нажатии на ней левой кнопки мыши открывается нисходящее меню позволяет пользователю создавать, открывать, преобразовывать, сохранять, печатать, передавать, публиковать и закрывать документы.

Лента главного меню. Содержит три основных компонента: вкладки (предназначены для отдельного вида работы), группы (с родственными задачами), команды (кнопка, поле для ввода информации или меню).

Используется интерфейс Office Fluent, в котором инструменты группируются по назначению, который содержит восемь вкладок: Главное, Установка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Надстройки. Каждая вкладка ориентируется на выполнение определенной задачи, а группы создании в ней разделяют на под-задачи. Пиктограммы, находятся в каждой из подгрупп выполняют какую-то команду, или открывают раскрывающемся меню (рис. 2.1). Открывается каждая из вкладок с помощью нажатия правой клавиши мыши.

Панель быстрого доступа. Это набор кнопок-пиктограмм, с помощью которых осуществляется быстрый и наглядный выбор и выполнение команд. Обычно на ней отображаются наиболее часто команды (Сохранить Отменить и Повторить). При подготовке процессора к работе пользователь может самостоятельно настроить на панели доступа необходимые пиктограммы. Для этого необходимо воспользоваться услугой Настроить панель быстрого доступа (рис. 2.2).

Линейки форматирования. С помощью "линейки форматирования" и "мыши" можно быстро установить отступления абзацев, размер поля страницы, размеры колонок на страницах и в таблицах, а также точки табуляции текста. Включения (отключения) линеек выполняется через услугу Линейка меню Вид.

Полосы прокрутки. Эти полосы предназначены для перемещения пользователем содержимого рабочего участка окна с помощью мыши по вертикали и горизонтали. Нажатие на левую кнопку мыши, при наведении на кнопки со стрелками-треугольниками вертикальной прокрутки, позволяет переместить документ на одну строку вверх или вниз. Переход между страницами обеспечивается нажатием левой кнопки мыши на другой паре кнопок со спаренными треугольниками. Нажатие левой кнопки мыши на полосе прокрутки выше или ниже индикатора-бегунка перемещает документ на высоту экрана, соответственно, назад или вперед. Порядок использования горизонтальной полосы прокрутки является таким же.

Строка состояния. В нем выводятся различные сообщения и справочная информация, например, номера текущей страницы, общее количество страниц, номер текущей строки и позиция курсора в нем, а также ярлыки режимов просмотра и масштаб документа. Настройка отображения услуг осуществляется с помощью нажатия на левую кнопку мыши в самом строке состояния

(Рис. 2.3)

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее