Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные технологии и технические средства обучения

Основные режимы работы текстового процессора Word

В Word используется пять основных режимов просмотра документа на экране монитора.

«Разметка страницы" - обеспечивает такое постраничное изображение документа на экране, которое он окажет на бумаге после печати. Только в этом режиме можно просмотреть на экране рисунки, иллюстрации, диаграммы и т. Д.

"Чтение в полноэкранном режиме" - предназначен для чтения документа с экрана компьютера. В полноэкранном режиме чтения также параметр просмотра документа так, как он бы выглядел напечатанным

"Веб-документ" - в нем на экране в увеличенном масштабе отображается только текст документа, остальные элементы среды Word (меню, панели, полосы прокрутки и т.д.) выключаются.

"Структура" - в этом режиме на экране отображается только эскиз всего документа, то есть иерархия его частей и заголовков. Выбирая и перемещая уровне иерархии, можно двигаться по тексту документа и изменять положение его отдельных фрагментов.

"Черновик" - предназначен для ускоренного просмотра и печати документов, содержащих большие объемы форматирования.

Переключение режимов осуществляется с помощью услуги меню Вид или кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна документа: Разметка страницы, Чтение в полноэкранном режиме, Веб-документ, Структура, Черновик.

Работа с документами

Создание документа Word

Для создания любого документа необходимо воспользоваться кнопкой "Office" обратившись к услуге Создать, которая открывает поле Создание документа (рис. 2.4)

В поле Создание документа, который появляется на экране, есть целый ряд меню, которые содержат шаблоны, предназначенные для создания

документов определенного типа. Предложенные системой шаблоны пользователь может модифицировать и адаптировать для собственных нужд.

Создание документов Word основывается на стандартном шаблоне файле Новый документ (Normal.dot), что находится во вкладке Чистые и недавние. Эта вкладка размещена первой. Создание нового документа осуществляется без закрытия старого.

Для быстрого создания документа можно воспользоваться панелью быстрого доступа.

Сохранение документа Word

Сохраняется текущий документ на магнитном диске через услуги Сохранить и Сохранить как, открывающиеся с помощью кнопки "Office" (рис. 2.5). Эти услуги позволяют пользователю открыть окно Сохранение документа.

Обращение к услуге Сохранить позволяет сохранять документ-файл с его начальным именем.

Обращение пользователя к услуге Сохранить как позволяет сохранять документ-файл с именем, его задает сам пользователь (рис. 2.6).

Имя файла задается в одноименном поле рабочего окна Соберет-документа. После этого надо выбрать папку, где будет храниться документ, ввести его имя, выбрать тип файла и нажать кнопку Сохранить.

Для сохранения существующего файла-документа, после его просмотра и редактирования достаточно нажать на левую кнопку мыши, курсор которой указывает на услугу Сохранить на панели быстрого доступа или нажать клавиши Ctrl + S.

Открытие документа Word

Открытие любого сохраненного файла-документа выполняется с помощью услуги Открыть активизируется кнопкой "Office" и открывает окно Открытие документа (рис. 2.7). При этом пользователь выбирает рабочую папку с нужным документом.

Если в списке Тип файлов установлено параметр Все документы Word, то в соответствующем списке отображаются имена всех файлов, имеющих расширение указанные в скобках. Тогда достаточно выбрать имя нужного файла и указав курсором мыши на кнопке Открыть нажать на ее левую кнопку. В окне Открытие документа можно выбрать и открыть несколько файлов одновременно, нажав левую кнопку мыши на их именах удерживая клавишу Ctrl. Окно открытия документа Word можно активизировать также с помощью одноименной кнопки-пиктограммы Открыть на панели быстрого доступа Word или при нажатии клавиш Ctrl + O.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее