Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные технологии и технические средства обучения

Ввода и редактирования текста

Место, с которого вводится текст, определяется положением курсора. После ввода текста, как правило, его редактируют, то есть корректируют, изымают и перемещают слова, предложения, абзацы и блоки, меняют параметры шрифта и т. Манипулируя клавишами Backspace и Delete, пользователь может удалять отдельные символы или фрагменты текста. В процессе редактирования текста возникает необходимость выделить (подсветить) его фрагменты или весь текст, осуществляется с помощью нажатия на кнопки мыши или клавиатуры.

Работа с фрагментами

Весь текст документа пользователь может выделить с помощью услуги Главное - Редактирование - Выделить все или с помощью клавиш Ctrl + A (рис. 2.8).

Фрагменты текста выделяют по-разному, например:

- Курсор устанавливают на начало фрагмента, при нажатой левой клавиши мыши ее указатель протягивают на конец фрагмента, а затем клавишу отпускают;

- Курсор устанавливают на начало фрагмента, нажимают и удерживают клавишу Shift. С помощью клавиш управления курсором или мыши курсор перемещают на конец фрагмента и клавишу Shift отпускают;

- Курсор устанавливают на начало фрагмента, нажимают клавишу ¥ 8 и с помощью клавиш управления курсором выбирают нужный фрагмент текста.

Отдельные слова, строки, абзацы текста выделяют так:

- Слова - дважды щелкнуть на нем левую кнопку мыши;

- Строка - нажать левую кнопку мыши, наведя курсор слева от него;

- Абзац - дважды нажать левую кнопку мыши, при наведен курсор слева от него или трижды внутри абзаца.

Отмена выделения текста или его фрагмента осуществляется нажатием на левую кнопку мыши на свободном месте экрана.

Выделенные фрагменты текста можно удалять, вырезать, вставлять, перемещать и копировать.

Изъятия фрагмента, как и ошибочно введенного символа, выполняется пользователем, пользуясь клавишей Backspace или Delete.

Вырезания и копирования фрагмента осуществляют с помощью буфера обмена Главное - Буфер обмена - Вырезать или Копировать. Для этого можно воспользоваться соответствующими кнопками-пиктограммами на панели инструментов или комбинациями клавиш Ctrl + X, Ctrl + C, соответственно.

Установка фрагмента из буфера в текст документа, начиная с позиции курсора, выполняется через одноименную услугу меню Вставить, комбинацией клавиш Ctrl + V или с помощью кнопки-пиктограммы на панели быстрого доступа.

Если нужно перенести несколько фрагментов в другое место, принадлежит после выделения каждого из них нажать клавиши Ctrl + F3 и с помощью клавиш Ctrl + Shift + F3 вставить в текст.

Редактор Word позволяет отменить ранее выполненные действия. В частности, можно отменить любую операцию редактирования, включая изъятие, вырезание, копирование и вставка текста. Для этого:

- Используют услугу Отменить ввод с панели быстрого доступа, в которой всегда отображаются последние из выполненных действий;

- Только выполненную операцию можно отменить с помощью клавиш Ctrl + Z;

- Повторение отмененных операций производится с помощью клавиш Ctrl + Y, кнопки-пиктограммы Вернуть на панели быстрого доступа.

В процессоре Word можно находить слова и фрагменты текста по заданным условиям с их заменой или сохранением. Эту процедуру выполняют при помощи услуги Главное - Редактирование - Найти, которая активизирует окно Поиск и замена с вкладками Найти, Заменить, Перейти (рис. 2.9).

При поиске с заменой в соответствующие поля вкладки Заменить вводятся начальные слова и слова, которыми их следует заменить. После нажатия левой кнопки мыши, курсор которой приведен на кнопку Заменить система находит в тексте ближайшее начальное слово, выделяет его и заменяет новым. Чтобы заменить исходное слово во всем документе, достаточно воспользоваться услугой Заменить все. Для удаления слова из текста следует поле Заменить на оставить пустым.

Вкладку Заменить можно использовать также для поиска слов без их замены. Для этого достаточно нажать кнопку мыши на кнопке Найти далее. Впрочем, ищут слова и фрагменты текста обычно с помощью вкладки Найти.

Для замены фрагментов текста можно воспользоваться также услугой Главное - Редактирование - Заменить. С ее помощью активизируется окно Поиск и замена с вкладкой Заменить.

Замена шрифта и его параметров

На этапе редактирования текста можно оперативно заменить шрифт, его размеры и положения, воспользовавшись вкладкой Заменить окна Найти и заменить. Услуга Более это окно несколько видоизменяется: в нем можно изменить формат текста, или задать специальный (рис. 2.10). Для быстрой смены шрифта необходимо навести курсор на кнопку Формат и нажмите левую кнопку мыши вызвать список основных параметров текста (шрифт, абзац, язык и др.) Активизируя параметр Шрифт - Найти шрифт - Заменить шрифт.

Установив последовательно нужные параметры начального и нового шрифтов, выполняют процедуру поиска и замены (команды Заменить, Заменить все).

Установка в текст специальных символов

В редактор Word включено несколько таблиц символов, которых на клавиатуре компьютера нет. Это математические символы, знаки арифметических и логических операций, разного вида скобки, стрелки и геометрические фигуры, буквы алфавитов и тому подобное. Символы вставляют пользуясь услугой Установка - символы - символ, при обращении к которой открывается одноименное окно (рис. 2.11).

Отыскав нужный символ, выделяют его с помощью нажатия на кнопку мыши и вставляют в текст, начиная с позиции курсора, нажатием на клавишу Enter или на кнопку Вставить. Эта процедура также выполняется, если дважды нажать на кнопку мыши, при наведен курсор на выбранный символ. С символами, которые часто вставляют в текст, целесообразно связать соответствующую комбинацию клавиш.

Для этого достаточно выбрать символ (Вставка - Символы - Символ - Другие символы), нажав на левую кнопку мыши при предварительно наведен курсор на кнопку Сочетание клавиш, и в окне Настройка клавиатуры, что появится, присвоить символа любое сочетание клавиш неиспользованных в Word. Для ввода индексов можно воспользоваться клавишами Ctrl +.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее