Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные технологии и технические средства обучения

Форматирование текста

Основные форматы текста устанавливают перед началом его введения. Можно изменять форматы различных элементов текста - отдельных символов, абзацев, фрагментов и страниц. Все операции форматирования выполняют после введения соответствующего элемента.

Форматирования символов

Процедура форматирования символов включает: выбор типа, положения, размера и цвета шрифта; установление интервалов между символами; введение в текст специальных символов и тому подобное. Выбор типа и размера шрифта выполняют с помощью услуги Главное - Шрифт, что приводит к появлению на экране окна Шрифт (рис. 2.12) с двумя вкладками - Шрифт, Интервал.

Вкладка Шрифт предоставляет пользователю богатый выбор вариантов шрифтового оформления текста.

Вкладка Интервал используется для того, чтобы установить масштаб шрифта, межсимвольные интервалы и смещение символов относительно базовой линии текста.

Большинство из приведенных выше параметров шрифта можно быстро активизировать с помощью кнопок вынесенных на ленту панели Шрифт.

Для быстрой заменить строчных фрагмента текста на большие и, наоборот, можно Воспользоваться комбинацией клавиш

Shift + F3, предварительно выделив этот фрагмент.

Форматирование абзацев

Форматирование текста обычно начинают с форматирования абзаца. Абзац - это любой фрагмент документа, по которому размещается маркер конца абзаца 1 |. Абзац вводят с помощью клавиши Enter.

Форматирование абзацев предусматривает: выравнивание абзацев; задания отступов; установления интервалов между строками и абзацами; контроль "висячих" строк; форматирования табуляцией и др.

Заранее выделены абзацы форматируют с помощью услуги Компоновка - Абзац, что активизирует одноименное окно с двумя вкладками Отступы и интервалы и Положение на странице (рис. 2.13).

Чтобы придать тексту большей выразительности, отдельные его абзацы и заголовки иногда вкладывают в рамку с тенью и фоном. Такую операцию

выполняют услугой Компоновка - фон страницы - Границы страниц, которая вызывает на экран одноименное окно с тремя вкладками Границы, Страница и Заливка (рис. 2.14).

Работа с разделами и страницами документа

При создании документа автоматически образуется один раздел (часть документе, с определенными значениями параметров форматирования страниц). Громоздкие документы разделяют на разделы, или создают новые.

разделы при необходимости изменения отдельных параметров страниц (ориентации, полей, колонтитулов, нумерации). Для создания нового раздела, необходимо воспользоваться услугой Разметка страницы-Разрывы-Разрывы разделов (рис. 2.17), предварительно разместив курсор в нужном месте и выбрать параметр, указывает откуда будет начинаться раздел. При этом вставляется метка с пометкой конца раздела и сведениями о параметрах форматирования, которые можно изменять и применять только к текущему разделу.

Форматирование страниц в документе предусматривает: установление размера и ориентации страниц; установления параметров полей; масштабирования параметров изображения страницы; деление текста документа на странице; разделение страниц на колонки, задание цвету и тем и тому подобное.

Задание размера, ориентации страниц, полей

Установление размера и ориентации страниц выполняется услугой Компоновка - Параметры страницы, приводит к появлению на экране одноименного окна Параметры страницы с тремя вкладками (рис. 2.15).

Размер страницы выбирают или устанавливают средствами вкладки Бумага - размер бумаги. Нестандартные размеры задают с помощью параметра Другой и счетчиков Ширина и Высота. В этом окне выбирают также какой части документа касаются выбранные параметры: К текущему разделу, к концу документа, Ко всему документу. Ориентацию страницы (книжная или альбомная) можно выбрать пользуясь вкладкой Поля услуги Параметры страницы или же воспользоваться кнопками быстрого вызова команд, размещении в ленте вкладки Параметры страницы.

Для установления размеров верхнего, нижнего, левого и правого полей используют вкладку Поля окна Параметры страницы

(Рис. 2.15).

Масштабирование изображения страницы

Масштаб изображения страницы и текста на ней можно менять в пределах от 10% до 500%. Его выбирают из списка или устанавливают вручную. Быстрая смена масштаба возможна с помощью списка, который вызывают на экран воспользовавшись значком Масштаб на ленте вкладки Масштаб услуги Вид (Рис. 2.16). В этом списке наряду с цифровыми масштабам могут задаваться такие масштабы, как по ширине страницы, по ширине текста, целая страница и несколько страниц.

Положение страницы или нескольких страниц на экране различных вариантов их масштабирования отображается на поле Предварительный просмотр.

Текста документа на страницы

Разделение документа на страницы можно выполнять автоматически или

вручную.

В автоматическом режиме текст делится на стандартные страницы с одинаковым количеством строк. Автоматический разделение документа не всегда удобен, так как он приводит к разрыва иллюстраций, образование свободных полей и других дефектов. Поэтому иногда стоит воспользоваться ручным разделением.

Для ручного разделения текста документа следует: установить курсор на задуманное место разрыва; активизировать услугу Компоновка - Параметры страницы - Разрывы - на экране откроется одноименное окно (рис. 2.17); в окне обозначить переход: Страница, Столбец, обтекания текстом или Следующая страница, Текущая, Парная или нечетной страницы.

Самым простым способом разделения текста на страницы является использование комбинации клавиш Ctrl + Еп ter. Для отмены установленного перехода достаточно нажать на клавиши А lt + Вас kspece.

Для разделения текста можно воспользоваться также услугой Установка - Страницы - Разрыв страницы.

Нумерация страниц

Нумерация страниц выполняется с помощью услуги Установка - Колонтитулы - Номер страницы, которая открываю меню с предложенными способами расположения номера (рис. 2.18).

Услугой Формат номера страницы и ее окном (рис. 2.19) пользуются, чтобы выбрать формат номера (арабские или римские цифры, латинские буквы и т.д.), установить начало нумерации (с указанного номера страницы или продолжать нумерацию).

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее