Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные технологии и технические средства обучения

Печать документа

Печать документов в Word выполняется струйным или лазерным принтерами с помощью специальной программы-драйвера. Для этого выбирают необходимые принтер и драйвер на этапе подготовки и настройки процессора.

Предварительный просмотр документа

Перед печатью документ следует просмотреть на экране, чтобы выяснить, какой вид он будет иметь на бумаге. Для перехода к режиму просмотра можно воспользоваться кнопкой "Office" (рис. 2.20). Услуга Печать - Предварительный просмотр равносильна комбинации клавиш Ctrl + F2.

При этом будет активизирована лента доступа к инструментам услуги Предварительный просмотр

(Рис. 2.21).

Пользуясь кнопками этой панели пользователь может: начать печать документа или задать параметры печати; увеличить (уменьшить) размеры страницы, задать ориентацию и поля; посмотреть одну или несколько страниц, выбрав масштаб просмотра; включить (выключить) масштабные линейки; подогнать страницы (автоматически уменьшить их количество на одну тогда, когда последняя страница документа содержит лишь несколько строк) развернуть страницу на весь экран; закрыть окно просмотра и выйти из него.

Печать документа

Печать документа выполняется с помощью услуги Файл - Печать, которая вызывает на экран одноименное окно (рис. 2.22).

В этом окне задают значения параметров печати.

Страницы - печатать все страницы, только одну (текущая), страницы с указанными номерами, выделенный фрагмент текста.

Копии - количество копий и разобрать по копиям.

Напечатать - все страницы диапазона, только нечетные или четные.

Напечатать - документ, сведения, примечания, стиле и т.

Параметры - печатать: сведения, коды полей, примечания, скрытый текст или графические объекты; режим печати: черновой, преобразования А4 и др .; режим подачи бумаги: ручная подача, ленточный податель и др.

Заданные пользователем параметры печати можно сохранить в файле с определенным именем (печать в файл) и использовать его для печати информации на принтере, подключенном к другому компьютеру. Некоторые дополнительные параметры печати задаются нажатием левой кнопки мыши на кнопке Свойства.

После подготовки принтера к работе и задания параметров печати документа вывод на печать начинается при обращении к услуге ОК. Оперативное печати небольших по объему текстов возможно с помощью услуги Печать - Быстрая печать. Отменяют печати услугой Отмена.

Создание таблиц и обработки табличных данных

Создание двумерных таблиц

Word предоставляет пользователю богатый набор средств для быстрого создания двумерных таблиц любой сложности и конфигурации. Он имеет средства обработки табличных данных.

Двумерные таблицы можно создать следующими способами.

1) С помощью пиктограммы Разработать таблицу, находящуюся на панели быстрого доступа и позволяет карандашом нарисовать необходимую таблицу. При этом активируется лента Табличные орудия (рис. 2.23)

Эту панель вызывают на экран также, прибегая к услуге Установка - Таблица - Разработать таблицу. После этих действий указатель мыши приобретает вид карандаша. Для формирования контура таблицы необходимо установить карандаш на ее начало и нажать левую кнопку мыши. Далее штриховой прямоугольник, который появится на экране, растянуть до размеров желаемой таблицы, удерживая кнопку мыши. Разграничительные линии строчек и столбцов таблицы проводят карандашом. Ненужные линии изымают миниатюрной резинкой, которую включают кнопкой Ластик. С помощью других групп команд Конструктор можно: задать стиле таблицы, ее затенение, границы; изменить параметры стилей и т.

Услугой Установка - Таблица -Вставиты таблицу.

2) Этой командой пользуются, чтобы вызвать на экран окно Установка таблицы, в котором задают количество строк и столбцов (автоматически - 5 и 2), а также ширину столбца таблицы (рис. 2.24). Сначала ширина всех столбцов одинакова, и таблица занимает все поле набора (Авто).

3) На основе имеющегося текста

4) Word позволяет достаточно просто преобразовать текст в таблицу.

Для этого необходимо:

- Разделить текст на столбцы с помощью знака абзаца Ц (или клавиши Enter), табуляции (или клавиши Tab), точки с запятой или любого символа, выбранного пользователем.

- Выделить преобразован текст и активизировать команду Вставка - Таблица - Преобразовать в таблицу (рис. 2.25), которая вызовет на экран окно Преобразовать в таблицу.

- Установить количество столбцов таблицы в этом окне, указать вид разделителя и активизировать команду ОК.

4) С помощью услуги Установка - Таблица - Вставка таблицы.

При этом появляется ниспадающее меню в виде ячеек будущей таблицы (рис. 2.26), количество которых можно изменять растяжением с помощью нажатой левой клавиши мыши. Выделяя определенное количество клеток мы сразу видим их отражение в документе.

Ввод данных в таблицу и их форматирования

Данные вводят в ячейки таблицы, начиная с позиции курсора. По мере заполнения ячейки ее размеры по вертикали автоматически увеличиваются. Перемещение между ячейками таблицы осуществляется с помощью мыши или различных комбинаций клавиш управления курсором, которые приведены ниже.

Клавиши

Выполняемая операция

Tab

Переход к следующей ячейки

Shift + Tab

Переход к предыдущей ячейки

Ctrl + Tab

Установка символа табуляции

Alt + Home

Переход к первой ячейки строки

Alt + End

Переход к последней клеточки строки

Alt + PgUp

Переход к верхней ячейки столбца

Alt + PgDn

Переход к нижней ячейки столбца

Форматирования табличных данных выполняется аналогично форматированию обычного текста. Сначала их выделяют, а затем форматируют, используя команды Главное - Шрифт / Абзац / Стили и тому подобное.

Редактирование таблицы

Таблицы редактируют, чтобы предоставить им более привлекательного и совершенного вида. Редактирование включает: изменение ширины столбцов и высоты строк; вставка отдельных ячеек, строк, столбцов и изъятия их; форматирования данных таблицы; внешнее оформление таблицы и т. Все процедуры редактирования выполняют при выделенных определенных элементах таблицы нажатием правой клавиши мыши

(Рис. 2.27)

Оформление таблиц

Для оформления таблиц пользуются средствами известного окна Границы и заливка, что активизируется услугой Конструктор - Стили таблиц - Границы и тени.

Для обрамления таблицы можно использовать штриховые, одинарные, двойные, тройные, полужирные, комбинированные и другие линии. Тип линий выбирают из списка Стиль, толщину - из списка Ширина. Линиям можно предоставить определенного цвета (обычно они черные), выбрав его из списка Цвет.

Последний штрих в оформлении таблицы добавляют, применяя заливки ее ячеек, строк или столбцов. Цвет заливки можно установить, воспользовавшись вкладкой Заливка или Конструктор - Стили таблиц - Затенение.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее