Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные технологии и технические средства обучения

Содержательный модуль III. ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ МАТЕРИАЛОВ СРЕДСТВАМИ MICROSOFT OFFICE EXCEL

Лекция 3. СОЗДАНИЕ СРЕДСТВ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ УЧЕБНЫХ МАТЕРИАЛОВ в табличном процессоре. MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

Основные понятия: табличный процессор, рабочая книга, путь к книге, рабочий лист, табличный курсор, автозаповнювання, формула, копирование формулы, диаграмма.

Технология обработки данных средствами Excel. Табличные процессоры, их назначение и возможности

Функции современных программных сред табличных процессоров позволяют выполнять многочисленные операции над данными, представленными в табличной форме. Сочетая эти операции по общим признакам, можно выделить такие, которые чаще всего используются в учебном процессе:

- Ввод данных как с клавиатуры, так и с баз данных;

- Обработка данных (сортировка, автоматическое формирование итогов, копирование и перенос данных, различные группы операций с вычислений)

- Вывод сведений в печатном виде, в виде импортируемых файлов в другие системы, непосредственно в базу данных;

- Качественное оформление табличных форм представления данных;

- Многоплановое и качественное оформление данных в виде диаграмм и графиков;

- Проведение инженерных, финансовых, статистических расчетов;

- Проведение математического моделирования и ряд других вспомогательных операций.

Табличные процессоры относятся к классу приложений, которые предназначены для обработки сведений, материалов представленных в табличной форме. Они позволяют пользователю выполнять бухгалтерские, статистические, математические и другие расчеты, решать задачи по планированию, прогнозирования, оптимизации показателей производственных процессов. С помощью электронных таблиц можно выполнять финансовые расчеты заработной платы, налогов, различных отчислений, вести учет материалов и готовой продукции на складах, готовить данные для финансовой отчетности предприятия и т. Д.

Наиболее распространенной программой этого класса является табличный процессор Microsoft Office Excel, входящей в состав пакета Microsoft Office.

Табличный процессор Excel - это пакет приложений, ориенований на обработку данных, представленных в табличной форме.

Кроме обработки и анализа табличных данных, с помощью Excel можно:

- Подавать данные в наглядной графической форме в виде графиков, гистограмм и диаграмм;

- Работать со списками (базами данных) - создавать, форматировать и сортировать списки, искать и выбирать их элементы по заданным критериям;

- Оперативно анализировать экономическую деятельность любых объектов (организаций, предприятий, бирж, банков и т.д.), что способствует принятию правильных решений;

- Сортировать табличные данные по алфавиту, по возрастанию (убыванию), по датам, месяцами и т. Д .;

- Использовать обработанные данные в других программах;

- Формировать сводные таблицы, отчеты и даже карты с географическим привязкой данных;

- Создавать макросы, то есть макрокоманды, которые используются для автоматизации процедур решения задач, часто повторяются.

В целом пакет прикладных программ Excel позволяет пользователю решать многие виды сложных финансово-экономических задач и способен удовлетворить потребности социальных работников, специалистов по экономике, банковского дела, менеджмента, маркетинга и других отраслей знаний.

В основе любого табличного процессора является электронная таблица (средство организации данных, предоставление им определенной структуры, удачный выбор которой существенно упрощает анализ данных и их обработки). В среде Excel она называется рабочим листом.

Совокупность листов, размещенных в одном файле, принято называть рабочей книгой.

Книги Excel хранятся на магнитных дисках в папках и под папках.

Последовательность папок, которая указывает, где находится книга, называется путем к книге.

Все книги файлы Excel с расширением .xls, .xlsm, .xlsb, .xlsx.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее