Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные технологии и технические средства обучения

Загрузка и основное окно Microsoft Excel +2007

Для загрузки Excel, как и любой программы, входящей в пакет Microsoft Office нужно воспользоваться услугой Пуск; в главном меню системы выбрать команду Программы - Microsoft Office - Microsoft Excel. Можно также воспользоваться ярлыком Excel, если он есть на рабочем столе, дважды нажать левую клавишу мыши на нем.

Для создания ярлыка Excel относится: с помощью услуги Пуск в главном меню системы выбрать команду Программы; в каскадном меню наложить указатель курсора на пиктограмму Microsoft Excel, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, перетащить пиктограмму на свободное место рабочего стола.

После загрузки на экране появится основное окно Excel (рис. 3.1). Интерфейс Excel 2007 построен аналогично интерфейса Word 2007, однако кардинально отличается от предыдущих классических версий 1997-2003.

Вместо 30 или более скрытых панелей инструментов и команд, затерянных в глубине меню, в верхней части окна отображается единый центр управления - лента, на которой собрано и наглядно представлены все важнейшие органы управления, кнопка "Office", панель быстрого доступа.

Лента является не единственным нововведением в Excel 2007. Изменен режим макета страницы. Чтобы добраться к новому режиму, необходимо воспользов Атис пиктов ограми Макет страницы на панели инструментов Вид внизу окна с правой стороны. Также можно открыть на ленте вкладку Вид и выбрать услугу Макет страницы в группе Режимы просмотра книги. В режиме макета страницы лист со всех сторон окружен белыми полями страницы, а отдельные листы отделяются друг от друга узкой синей полосой. Вверху и слева находятся линейки, с помощью которых можно отрегулировать размер полей. Если линейки не нужны, их отображение можно отключить (кнопка Линейка в группе Показать или скрыть на вкладке Вид). Благодаря этому новому режиму нет необходимости включать предварительный просмотр печати, чтобы скорректировать вид листа перед печатью.

Лента Excel имеет в своем составе девять вкладок: Главное, Установка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид, Надстройки. Каждая из них выполняет определенные функции, содержит по несколько групп элементов, похожих по функциям. Главные команды собрано на вкладке Основное. Это команды, которые, по исследованиям

Microsoft, чаще всего используются для выполнения элементарных действий с листами.

Для просмотра значительного объема данных увеличено количество строк и столбцов в Microsoft Office Excel +2007: поддерживается до 1 миллиона строк и до 16 000 столбцов на одном рабочем листе. В частности, сетка Office Excel 2007 имеет размер 1048576 строк на 16384 столбцы, дает на 1500% больше строк и на 6300% больше столбцов, чем в Microsoft Office Excel 2003. Для тех, кому интересно: столбцы теперь заканчиваются на XFD, а не на IV. Во время работы на экране монитора отображается только часть электронной таблицы. Перемещая окно, можно просматривать необходимые части таблицы и таблицу в целом.

Строки и столбцы создают ячейки. Несколько ячеек образуют диапазон ячеек. Ячейка таблицы, в которой находится курсор, называется рабочей, текущей. Рабочая ячейка имеет контрастное обрамления. Только у нее пользователь может вводить нужные данные (число, текст или формулу).

Табличный курсор - рабочая, текущая ячейка, выделенная рамкой.

Автоматически начальная рабочая книга состоит из 3 листов со стандартными именами Листы, Лист2, Лист 3. Их "листают" с помощью одноименных кнопок-ярлыков, расположенных в нижней части экрана. Стандартные имена листов можно поменять на более информативные следующим образом: дважды нажать на стандартном имени Лист 1 (или 2 или 3); ввести новое имя; нажать клавишу Enter. Или: нажать правой клавишей мыши на имени листа; выбрать в открывшемся меню (рис. 3.2), команду Переименовать; ввести новое имя; нажать клавишу Enter. С помощью

того же меню: Добавить, Удалить, Переместить или копировать Защитить лист, Скрыть, Просмотр разметки, Выделить все листы, а также задать Цвет вкладки.

Office Excel 2007 предоставляет возможность использовать новый интерфейс для быстрого создания, форматирования и развертывания таблицы Excel (в Excel 2003 называлась листом Excel), чтобы упорядочить данные на рабочем листе для облегчения работы с ними.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее